Comment utiliser les champs liés dans les formulaires médicaux

Dans ce guide, nous allons découvrir comment utiliser les champs liés dans les formulaires médicaux.

Les champs liés vous permettent de refléter les réponses des clients dans l'ensemble de votre système, en veillant à ce que toute réponse fournie dans un formulaire médical soit automatiquement mise à jour dans la fiche client pour référence future. Cette fonctionnalité permet de maintenir des dossiers clients précis et de rationaliser la gestion des données.

Étape 1 : Accédez aux formulaires

Connectez-vous à votre compte Pabau puis allez dans Paramètres. De là, cliquez sur Formulaires dans la section Clinique.

Étape 2 : Accéder à un formulaire

Dans Formulaires, vous pouvez créer un nouveau formulaire ou modifier un formulaire existant. Pour modifier un formulaire, allez dans la section Modifier le formulaire et ouvrez l'onglet Composants.

NOTE : Si vous avez besoin d'aide pour créer ou modifier des formulaires, veuillez consulter cet article.

Étape 3 : Choisissez un composant

Dans le module Composants, ajoutez le composant par glisser-déposer dans le menu du générateur, à l'endroit où vous souhaitez appliquer les champs liés. Les champs liés peuvent être ajoutés aux composants suivants :

• Réponse longue
• Réponse courte
• Choix multiples
• Liste déroulante

Étape 4 : Ajoutez un champ lié

Cliquez sur le composant où vous souhaitez ajouter un champ lié. Dans cet exemple, nous choisirons "Choix multiple".

Un panneau de paramètres apparaîtra à droite de la page.

Saisissez la question pour ce champ, par exemple, Sexe, remplissez également les options, puis cliquez sur "Afficher les paramètres avancés" pour révéler l'option de champ lié.

Dans la section Champ lié, cliquez sur "Ajouter".

Ensuite, cliquez sur le menu déroulant "Sélectionner le champ" et choisissez le champ lié correspondant à votre question. Dans cet exemple, vous sélectionneriez Sexe dans la liste et cliqueriez dessus.

Étape 5 : Enregistrez le composant

Une fois le champ lié ajouté, cliquez sur "Enregistrer le composant". 

Vous pouvez appliquer des champs liés à plusieurs composants au sein du même formulaire. Une fois la conception de votre formulaire finalisée, cliquez sur "Enregistrer le formulaire" en haut à droite de la page.

Lorsque vous envoyez un formulaire contenant des champs liés, les réponses du client seront automatiquement transférées vers sa fiche client. Par exemple, si le formulaire comprend un champ Sexe, la réponse sélectionnée sera stockée dans la section Détails de la fiche client.

Les champs liés améliorent la gestion des clients en veillant à ce que les informations clés soient automatiquement stockées dans la fiche client. Vous pouvez les utiliser pour divers champs afin de centraliser et de rationaliser le stockage des données client.

ASTUCE : Vous pouvez combiner les champs liés et les valeurs par défaut pour des mises à jour de données fluides.

Si un composant de formulaire comprend un champ Nom de famille avec à la fois une valeur par défaut et un champ lié, toute modification apportée par le client mettra automatiquement à jour sa fiche client.

Par exemple, si un client met à jour son nom de famille dans le formulaire à un moment donné, la modification sera reflétée dans son dossier sans nécessiter de saisie manuelle.

Vous pouvez consulter cet article pour en savoir plus sur la création de valeurs par défaut. 

En suivant ces étapes, vous ajouterez avec succès des valeurs par défaut à votre formulaire médical, rendant le processus plus efficace pour vous et vos clients.

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