Dans cet article, vous apprendrez à utiliser le rapport de mouvement des stocks pour suivre chaque mouvement de produit dans tous les sites de votre clinique.
Le rapport de mouvement des stocks vous donne une visibilité complète sur la façon dont le stock évolue dans votre clinique, qu'il soit vendu, retourné, reçu ou ajusté. Cela vous permet plus facilement d'éviter le surstockage, de réduire le gaspillage et de prendre des décisions d'achat plus intelligentes basées sur des données d'utilisation réelles.
Sans avoir à exporter de tableurs, vous pouvez suivre chaque mouvement par produit, site et période.
Étape 1 : Accéder au mouvement des stocks
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau à l'aide de vos identifiants. Pour ouvrir le rapport, cliquez sur « Stock » dans le menu de navigation situé à gauche, puis sélectionnez « Mouvement des stocks ».
Vous verrez ici un tableau détaillé indiquant chaque mouvement de stock, avec le nom du produit, la date, la quantité, ainsi que la provenance et la destination du stock.
Étape 2 : Utiliser les filtres pour créer votre rapport
En haut de la page, utilisez les filtres pour créer un rapport adapté à vos besoins. Vous pouvez filtrer par :
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Produit – afficher un seul produit ou plusieurs produits
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Type de mouvement – comme Vente, Remboursement, Commande reçue ou Ajustement, etc.
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Site – sélectionnez un ou plusieurs sites de la clinique
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Plage de dates – choisissez une période spécifique à l'aide du calendrier
Une fois vos filtres sélectionnés, cliquez sur « Exécuter » pour générer les résultats.
Étape 3 : Comprendre la structure du rapport
Chaque ligne du rapport représente un mouvement de stock différent, les mouvements les plus récents étant affichés en premier. Vous verrez les colonnes suivantes :
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Date moment où le mouvement a eu lieu, y compris l'heure
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Mouvement le type de mouvement (par exemple, Vente, Remboursement, Commande reçue)
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ID un numéro de référence, comme l'ID de facture ou l'ID de bon de commande
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Nom du produit le nom du produit concerné
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De d'où le stock a été déplacé
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Vers vers où le stock a été déplacé
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Quantité de départ niveau de stock avant le mouvement
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Quantité finale niveau de stock après le mouvement
Les quantités sont indiquées par un code couleur :
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🔴 Rouge = quantité en baisse
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🟢 Vert = quantité en hausse
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⚪ Gris = valeur de départ
Étape 4 : Utiliser les filtres avancés pour des analyses plus poussées
Chaque colonne du rapport comporte un menu déroulant de filtres vous permettant d'affiner vos résultats. Vous pouvez filtrer par :
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Valeurs exactes (par exemple, « Égal à » ou « Différent de »)
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Correspondances partielles (par exemple, « Contient » ou « Commence par »)
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Champs vides ou remplis (par exemple, « Vide » ou « Non vide »)
Cela vous permet d'explorer rapidement les données et de trouver des changements de stock spécifiques.
Voici à quoi ressemblent les options de filtre :
Vous pouvez appliquer ces filtres à n'importe quelle colonne, comme Mouvement, Nom du produit, De ou Vers, afin de créer des rapports personnalisés et détaillés adaptés à vos besoins.
Étape 4 : Explication des types de mouvements
Voici quelques-uns des types de mouvements les plus courants que vous verrez dans le rapport :
Étape 5 : Assurez-vous que les bons membres de l'équipe y ont accès
Seuls les membres du personnel disposant de l'autorisation appropriée pourront consulter le rapport de mouvement des stocks.
Pour activer l'accès, accédez à « Équipe » dans le menu de navigation à gauche, ouvrez le profil du membre du personnel concerné, puis accédez à l'onglet « Autorisations du personnel ». Dans la section Inventaire, activez « Peut accéder à la page inventaire ».
Une fois cette option activée, le membre du personnel pourra ouvrir et utiliser le rapport de mouvement des stocks.
Utiliser le rapport de mouvement des stocks est un moyen puissant de prendre le contrôle du stock de votre clinique. En identifiant les produits à rotation lente ou inutilisés, vous pouvez réduire le gaspillage et éviter les achats inutiles. Cela vous aide à prendre des décisions d'achat plus judicieuses en montrant exactement ce qui est utilisé ou vendu, tout en révélant les tendances en matière de retours et de remboursements. Plus important encore, cela vous fait gagner du temps en éliminant le besoin de suivi manuel et renforce la responsabilisation au sein de votre équipe et de vos sites, le tout au même endroit.
Pour plus de guides, consultez les articles connexes ci-dessous, sélectionnez des guides supplémentaires, ou utilisez la barre de recherche en haut de la page. Ces guides vous aideront à tirer le meilleur parti de votre compte Pabau.
De plus, pour vous aider à utiliser pleinement et à comprendre votre compte Pabau, nous vous recommandons d'explorer les guides et ressources supplémentaires proposés sur la Pabau Academy. Elle propose des tutoriels vidéo et des leçons approfondis, offrant une expérience d'apprentissage complète qui peut vous doter des compétences essentielles pour réussir avec Pabau.