Dans cet article, nous allons vous guider dans la sélection et l'utilisation des types de champs lors de la création ou de la modification de formulaires médicaux dans Pabau. Choisir le bon type de champ vous permet de collecter les données appropriées auprès de vos clients, de manière claire, structurée et cohérente.
REMARQUE : Si vous débutez dans la création de formulaires médicaux dans Pabau, nous vous recommandons de consulter d'abord l'article Formulaires médicaux. Il explique comment créer un formulaire à partir de zéro, accéder aux formulaires existants et gérer la configuration de vos formulaires de traitement.
Étape 1 : Accéder aux Formulaires médicaux
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau. Une fois connecté, repérez la section Paramètres dans le coin inférieur gauche de votre écran. Dans le menu Paramètres, cliquez sur Formulaires sous Clinique.
Étape 2 : Configurer les composants du formulaire
Dans le générateur de formulaires, vous utiliserez des composants pour recueillir des informations :
-
Pour ajouter un nouveau composant, consultez le panneau situé à gauche — il répertorie tous les types de composants disponibles, tels que Texte, Date, Nombre, Liste déroulante, Case à cocher et Texte long.
-
Il vous suffit de faire glisser un composant du panneau de gauche vers la zone de création du formulaire à droite.
-
Pour modifier un composant existant, survolez-le dans la zone de création du formulaire et cliquez sur l'icône du crayon (modifier) pour ouvrir ses paramètres, y compris le type de champ.
Étape 3 : Choisir le type de champ approprié
Sélectionner le bon composant garantit des données précises et exploitables. Voici un aperçu des types de composants et de leur usage recommandé :
- Texte
Pour les saisies de texte sur une seule ligne, comme : prénom, ville, code postal ou notes courtes.
- Date
Pour recueillir des dates telles que la date de naissance, les rendez-vous de suivi ou les dates d'intervention — comprend un sélecteur de date intégré.
- Nombre
Pour les données numériques telles que l'âge, le poids, la taille, la tension artérielle ou d'autres mesures.
- Liste déroulante
Pour proposer une liste prédéfinie d'options où une seule réponse est autorisée (par exemple, sélectionner une pathologie ou un service).
- Choix unique
Pour des choix mutuellement exclusifs, généralement utilisés pour les questions oui/non ou pour sélectionner une option parmi plusieurs.
- Case à cocher
Pour les cas où plusieurs options peuvent s'appliquer, comme la sélection de symptômes ou d'intérêts pour certains services.
- Texte long
Pour des réponses détaillées, telles que la description des antécédents médicaux, des symptômes ou toute autre note approfondie.
Bonnes pratiques
Suivre ces recommandations vous aidera à concevoir des formulaires médicaux faciles à remplir et fournissant des informations précises et cohérentes.
- Faites toujours correspondre le type de champ à l'information que vous devez collecter. Par exemple, utilisez un composant Date pour les dates telles que la date de naissance ou les rendez-vous de suivi, plutôt qu'un champ de texte libre. Cela garantit que les données sont saisies dans un format cohérent, facilitant leur traitement et réduisant les erreurs liées à la saisie manuelle.
- Utilisez autant que possible des composants structurés tels que Date, Nombre, Liste déroulante et Choix unique. Ces types de champs limitent les réponses possibles des clients à des options valides, ce qui aide à standardiser les réponses et à minimiser les erreurs. Les champs structurés accélèrent également le remplissage des formulaires et améliorent la qualité des données pour les rapports et analyses.
- Réservez les champs Texte long aux situations nécessitant des réponses détaillées et ouvertes. Utilisez-les uniquement lorsque les clients doivent décrire des symptômes, des antécédents médicaux ou d'autres informations complexes qui ne peuvent pas être saisies via des options prédéfinies. Un usage excessif du texte long peut rendre les formulaires plus difficiles à remplir et les données plus difficiles à analyser.
- Gardez la mise en page de votre formulaire claire, logique et organisée. Un formulaire bien structuré est plus facile à comprendre et à remplir pour les clients, en particulier sur les appareils mobiles. Cela aide également votre équipe à consulter et à utiliser rapidement les informations collectées, sans confusion.
Étape 4 : Enregistrer votre formulaire
Après avoir ajouté et configuré vos composants, prenez un moment pour vérifier votre formulaire dans le volet d'aperçu afin de vous assurer que tout apparaît comme prévu.
Une fois satisfait de la mise en page et des paramètres, cliquez sur ''Enregistrer le formulaire'' pour appliquer vos modifications et finaliser le formulaire.
En suivant ces étapes, vous pourrez créer des formulaires médicaux qui collectent les bonnes informations dans le bon format, améliorant ainsi la précision des données et facilitant leur remplissage par les clients.
Pour plus de guides, consultez les articles connexes ci-dessous, sélectionnez des guides supplémentaires, ou utilisez la barre de recherche en haut de la page. Ces guides vous aideront à tirer le meilleur parti de votre compte Pabau.
De plus, pour vous aider à pleinement utiliser et comprendre votre compte Pabau, nous vous recommandons d'explorer les guides et ressources supplémentaires proposés sur la Pabau Academy. Elle propose des tutoriels vidéo approfondis et des leçons, offrant une expérience d'apprentissage complète pour vous doter des compétences essentielles à votre réussite avec Pabau.