Dans cet article, nous expliquerons comment planifier, rejoindre et gérer des appels vidéo à plusieurs participants (patients, cliniciens et invités) grâce à la fonctionnalité de vidéo de groupe de Pabau, y compris la disposition, les commandes et les rôles des participants.
Les rendez-vous vidéo de groupe vous permettent d'organiser des sessions virtuelles avec jusqu'à 50 participants en un seul appel, y compris des utilisateurs internes, des patients et des invités. Vous n'êtes plus limité aux appels en tête-à-tête. Vous pouvez inclure des aidants, des membres de la famille, des interprètes ou des cliniciens supplémentaires sans jongler avec plusieurs liens ou appels séparés.
Étape 1 : Planifier un rendez-vous vidéo
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau à l'aide de vos identifiants de connexion. Dans votre calendrier Pabau, créez un nouveau rendez-vous et choisissez un service qui prend en charge la visioconférence. Lorsque vous l'enregistrez, Pabau génère les liens nécessaires pour rejoindre la session.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la création de services virtuels dans Pabau, consultez ce guide.
Étape 2 : Accéder à l'onglet Vidéo
Cliquez sur l'onglet « Clients » situé dans le menu latéral gauche, ce qui affichera le sous-onglet « Vidéo ». Vous pourrez y consulter tous les rendez-vous vidéo prévus pour la journée.
Étape 3 : Inviter des participants
Lorsque vous planifiez un rendez-vous vidéo, Pabau génère des liens permettant à différents types de participants de rejoindre l'appel, y compris un lien Invité destiné aux personnes qui ne sont pas des utilisateurs Pabau enregistrés.
Pour inviter des participants, cliquez pour copier le « Lien invité ».
Étape 4 : Démarrer l'appel
À l'heure prévue, les participants rejoignent l'appel en sélectionnant leur lien unique. Les invités doivent saisir un nom avant d'entrer dans la salle afin d'être identifiables pendant la session. La première fois que vous ou un invité rejoignez l'appel, une invite du navigateur demandera l'accès à la caméra et au microphone afin que l'audio et la vidéo puissent fonctionner.
Étape 5 : Gérer l'appel
Une fois à l'intérieur, la disposition s'adapte à mesure que votre groupe s'agrandit. Vous verrez des commandes pour activer/désactiver votre vidéo et votre micro, démarrer le partage d'écran et consulter la liste des participants. Si quelqu'un rejoint ou quitte l'appel, des notifications informent tout le monde de ce qui se passe, ce qui permet de garder la session dynamique et organisée.
Étape 6 : Quitter l'appel
Les participants peuvent quitter l'appel quand ils le souhaitent, et la session reste ouverte pour le reste du groupe si d'autres personnes sont encore connectées.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement organiser et participer à des rendez-vous vidéo de groupe.
Pour plus de guides, consultez les articles connexes ci-dessous, sélectionnez des guides supplémentaires ou utilisez la barre de recherche en haut de la page. Ces guides vous aideront à tirer le meilleur parti de votre compte Pabau.
De plus, pour vous aider à utiliser pleinement et à comprendre votre compte Pabau, nous vous recommandons d'explorer les guides et ressources supplémentaires proposés sur Pabau Academy. Elle propose des tutoriels vidéo et des leçons approfondis, offrant une expérience d'apprentissage complète qui peut vous doter des compétences essentielles pour réussir avec Pabau.