Dans cet article, nous verrons comment suivre les commissions attribuées au personnel dans Pabau.
La fonctionnalité Commissions vous aide à calculer et à attribuer avec précision les commissions aux membres de l'équipe en fonction des articles qu'ils vendent.
Garder un œil sur les commissions garantit des paiements justes et précis tout en vous aidant à analyser les performances commerciales. Que vous ayez besoin de vérifier des commissions individuelles, de suivre des remboursements ou d'examiner les gains globaux, Pabau propose plusieurs moyens de surveiller l'activité des commissions.
Les commissions peuvent être suivies à trois endroits clés :
- Résumé des commissions de la facture
- Rapport d'activité des commissions
- Rapport d'équipe
Pour suivre les commissions, suivez ces étapes :
Étape 1 : Consulter le résumé des commissions de la facture
Pour chaque facture où une commission a été attribuée, vous pouvez consulter une répartition détaillée dans le résumé des commissions au sein de la fenêtre de la facture.
Comment y accéder :
- Ouvrez la fiche client du client concerné.
- Cliquez sur l'onglet Finances.
- Sélectionnez le numéro de facture pour ouvrir la facture.
Vous pouvez également accéder à Argent dans le menu latéral gauche, cliquer sur Factures pour ouvrir la page des factures, puis cliquer sur le numéro de facture pour l'ouvrir.
Dans le résumé des commissions, vous pouvez voir :
- Qui a reçu la commission.
- Des détails tels que les taxes, les coûts et les remises déduites, selon vos paramètres pour la catégorie d'article spécifique et la feuille de commission pour laquelle la commission a été attribuée.
- Le type de commission et la catégorie d'article.
- L'article spécifique pour lequel la commission a été attribuée.
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Modifier ou supprimer une commission :
- Cliquez sur l'icône crayon pour modifier le montant de la commission.
- Cliquez sur l'icône « X » pour supprimer une entrée de commission.
- Pour ajouter manuellement une commission, sélectionnez « Ajouter une commission » et saisissez les détails manuellement.
Étape 2 : Exécuter le rapport d'activité des commissions
Le Rapport d'activité des commissions fournit une liste complète de toutes les entrées de commission, y compris les entrées positives pour les commissions attribuées et les entrées négatives provenant de factures remboursées ou d'avoirs annulés.
Pour accéder au rapport d'activité des commissions, rendez-vous dans Analytique dans le menu latéral gauche, puis sélectionnez Rapports et accédez à la section Ventes.
Cliquez sur Rapport d'activité des commissions pour ouvrir le rapport.
Le rapport standard affiche les lignes où les commissions dépassent 0,01 $ (ou votre devise) et inclut les factures dont la date correspond au mois en cours.
Sous les filtres, vous trouverez une représentation visuelle des données du rapport, que vous pouvez personnaliser en ajustant la manière dont les données sont segmentées. Par défaut, elles sont regroupées par Employé de l'article (les membres du personnel ayant reçu des commissions).
Comme pour tout rapport standard, vous pouvez modifier les filtres existants ou en ajouter de nouveaux pour adapter les données à vos besoins. Par exemple, vous pouvez ajuster la période de rapport pour visualiser les commissions sur une période plus longue ou plus courte.
Dans le tableau du rapport, vous trouverez une liste détaillée de toutes les entrées de commission, y compris les éventuelles entrées négatives provenant de factures remboursées ou d'avoirs annulés ayant affecté les paiements de commission.
Vous pouvez également créer des versions personnalisées de ce rapport pour des membres du personnel individuels. Pour ce faire, appliquez un filtre tel que « Ligne d'article où Employé de l'article est [nom du membre du personnel] ».
Une fois personnalisé, vous pouvez enregistrer le rapport en cliquant sur « Enregistrer sous », en le nommant et en sélectionnant qui d'autre peut y accéder.
Pour plus de détails sur la création de rapports personnalisés, veuillez consulter ce guide.
Étape 3 : Consulter le rapport d'équipe
Pour accéder au rapport d'équipe, allez dans Analytique dans le menu latéral gauche, puis sélectionnez Rapport d'équipe.
Le rapport d'équipe, aux côtés d'autres données liées au personnel telles que les performances et les indicateurs clés, fournit une répartition détaillée des commissions gagnées par chaque membre du personnel, organisée par catégorie d'article.
REMARQUE : Pour plus de détails sur la génération et la personnalisation du rapport d'équipe, consultez ce guide.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement suivre les commissions et garantir des paiements précis pour votre personnel.
Pour plus de guides, consultez les articles connexes ci-dessous, sélectionnez des guides supplémentaires, ou utilisez la barre de recherche en haut de la page. Ces guides vous aideront à tirer le meilleur parti de votre compte Pabau.
De plus, pour vous aider à utiliser pleinement et à comprendre votre compte Pabau, nous vous recommandons d'explorer les guides et ressources supplémentaires proposés sur Pabau Academy. Elle propose des tutoriels vidéo et des leçons approfondis, offrant une expérience d'apprentissage complète qui peut vous doter des compétences essentielles pour réussir avec Pabau.