Dans cet article, nous verrons comment soumettre une feuille de temps en tant qu'administrateur.
Que vous, en tant qu'administrateur, ou un membre de l'équipe non-administrateur ayez oublié de pointer, pointé en retard ou dépointé accidentellement trop tôt, vous pouvez soumettre manuellement une feuille de temps pour garantir des enregistrements précis.
Étape 1 : Accéder aux feuilles de temps
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau. Dans le menu latéral gauche, repérez et cliquez sur l'option « Équipe ». Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez « Feuilles de temps ». Vous serez dirigé vers la page principale de gestion des feuilles de temps, où toutes les données sont regroupées.
Étape 2 : Ajouter une nouvelle feuille de temps
Si vous devez ajouter une feuille de temps pour un membre de l'équipe ou pour vous-même, cliquez sur le bouton « Ajouter une feuille de temps » situé sur la page Feuilles de temps.
Étape 3 : Sélectionner un emplacement
Vous serez ensuite invité à sélectionner l'emplacement où travaille l'employé. Vous ne pourrez choisir que parmi votre emplacement principal et les emplacements autorisés, ce qui affichera uniquement les membres de l'équipe de ces emplacements spécifiques.
Si vous choisissez l'option « Tous les emplacements », tous les membres de l'équipe de votre emplacement principal et des emplacements autorisés seront affichés.
Étape 4 : Rechercher des employés
Utilisez la barre de recherche pour trouver facilement le membre de l'équipe pour lequel vous ajoutez une feuille de temps en tapant son nom.
Étape 5 : Attribuer un emplacement
Si l'employé sélectionné n'a accès qu'à un seul emplacement, cet emplacement sera présélectionné.
Si l'employé a accès à plusieurs emplacements mais est prévu pour travailler dans l'un d'eux à la date sélectionnée, cet emplacement sera sélectionné et ne pourra pas être modifié.
Si l'employé n'a pas de créneau prévu à la date sélectionnée, vous pourrez choisir parmi l'emplacement principal et les emplacements autorisés de l'employé.
La sélection d'un emplacement est obligatoire.
Étape 6 : Définir l'heure de pointage d'arrivée
Si le membre de l'équipe avait un créneau prévu à l'emplacement sélectionné, l'heure de pointage d'arrivée reflétera automatiquement l'heure de début du créneau prévu.
Si le membre de l'équipe n'a pas de créneau prévu, le système affichera les horaires de travail standard de l'emplacement. Vous pouvez soit accepter l'heure par défaut, soit la modifier en cliquant sur le champ et en sélectionnant une nouvelle heure.
Étape 7 : Ajouter des pauses
Pour ajouter une pause, cliquez sur le bouton « Ajouter une pause ». Une liste des types de pauses définis dans les paramètres des options de blocage s'affichera.
Après avoir sélectionné un type de pause, celui-ci apparaîtra dans la fenêtre de création de la feuille de temps. Vous pouvez saisir manuellement la durée de la pause, ou utiliser l'icône du sablier pour définir la durée de la pause.
Étape 8 : Définir l'heure de pointage de départ
Si le membre de l'équipe avait un créneau prévu, l'heure de pointage de départ correspondra par défaut à l'heure de fin prévue, bien qu'elle puisse être modifiée.
Si le membre de l'équipe n'avait pas de créneau prévu, le champ de l'heure de pointage de départ sera vide, et vous devrez sélectionner une heure de fin.
Étape 9 : Section Total des heures
Après avoir saisi l'heure de pointage d'arrivée, les pauses et l'heure de pointage de départ, la section Total des heures affiche les éléments suivants :
- Total des heures travaillées : Ce champ affiche le nombre total d'heures travaillées, calculé comme le temps écoulé entre le pointage d'arrivée et de départ, y compris les pauses payées mais excluant les pauses non payées.
Pauses payées : Ce champ calcule le temps passé en pauses payées.
Total des heures payées : Ce champ affiche le nombre total d'heures travaillées moins le temps passé en pauses non payées.
Étape 10 : Enregistrer la feuille de temps
Une fois tous les détails saisis, cliquez sur « Créer » pour enregistrer la feuille de temps. La nouvelle feuille de temps apparaîtra alors sur la page de liste des feuilles de temps.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement soumettre une feuille de temps en tant qu'administrateur, garantissant des enregistrements de temps précis et complets pour votre équipe.
Pour plus de guides, consultez les articles connexes ci-dessous, sélectionnez d'autres guides, ou utilisez la barre de recherche en haut de la page. Ces guides vous aideront à tirer le meilleur parti de votre compte Pabau.
De plus, pour vous aider à utiliser et comprendre pleinement votre compte Pabau, nous vous recommandons d'explorer les guides et ressources supplémentaires proposés sur la Pabau Academy. Elle propose des tutoriels vidéo et des leçons approfondis, offrant une expérience d'apprentissage complète qui peut vous doter des compétences essentielles pour réussir avec Pabau.