Comment configurer The Doctors Laboratory (TDL)

Cet article explique comment activer l'intégration TDL dans votre compte.

REMARQUE : l'intégration The Doctors Laboratory (TDL) est disponible exclusivement pour les cliniques situées au Royaume-Uni.

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Table des matières :

1. Intégrer The Doctors Laboratory (TDL)

2. Inclure tous les tests TDL dans Pabau

3. Inclure des tests TDL sélectionnés dans Pabau

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Intégrer The Doctors Laboratory

Étape 1 : Accédez à Configuration

Commencez par vous connecter à votre compte Pabau à l'aide de vos identifiants de connexion. Ensuite, accédez à la page Configuration dans le menu latéral gauche. Dans la section Clinique, vous trouverez l'onglet Laboratoires.

Étape 2 : Créer un laboratoire

Sur la page Laboratoires, cliquez sur le bouton « Créer un laboratoire » en haut à droite de la page pour commencer.

Remplissez ensuite tous les champs avec les informations de The Doctor's Laboratory, puis cliquez sur le bouton Créer en haut à droite pour finaliser le processus. 

Étape 3 : Accédez à l'onglet Laboratoires et pharmacies

Sur la page Configuration, dans la section Intégrations , vous trouverez l'onglet Laboratoires et pharmacies.

Étape 4 : Configurer The Doctors Laboratory (TDL) 

 Sur la page Laboratoires et pharmacies, passez à l'onglet Laboratoires pour voir l'option d'intégration de TDL. Cliquez sur le bouton « Configurer » sous The Doctors Laboratory pour ouvrir l'assistant de configuration. 

La configuration vous guide à travers trois étapes, indiquées dans le menu latéral gauche : Associer votre laboratoire, Sélectionner un formulaire, et Mapper vos tests. 

Étape 5 : Associez votre laboratoire

À l'étape Associer votre laboratoire, saisissez le numéro de fournisseur (identifiant de compte) délivré par TDL, puis confirmez l'adresse de votre cabinet (adresse ligne 1, ville, code postal). Le champ Identifiant est défini automatiquement par Pabau. Cliquez sur « Continuer » pour passer à l'étape suivante.

Étape 6 : Sélectionnez un formulaire

À l'étape Sélectionner un formulaire, choisissez comment vous souhaitez gérer le formulaire de demande de laboratoire :

• En créer un pour moi (recommandé) - Pabau crée un « Formulaire de demande The Doctors Laboratory (TDL) » pour vous - prêt à l'emploi immédiatement.
• Utiliser un formulaire existant - Si vous avez déjà créé votre propre formulaire de laboratoire, sélectionnez cette option et choisissez-le dans le menu déroulant Formulaire de demande.

Puis passez à l'étape suivante.

 

Étape 7 : Mappez vos tests

À l'étape Mapper vos tests, tous les bilans et tests individuels proposés par TDL sont répertoriés, synchronisés directement depuis son catalogue. Utilisez la barre Rechercher des bilans et des tests pour trouver un test spécifique, ou utilisez le menu déroulant Type pour filtrer entre Bilans et Tests.

Pour chaque test que vous souhaitez rendre disponible dans Pabau, cliquez sur « + Mapper le service » dans la colonne Service Pabau et sélectionnez le service auquel vous souhaitez le lier. 

Une fois que vous avez mappé les tests dont vous avez besoin, cliquez sur « Terminer la configuration » pour finaliser l'intégration.

Remarque : vous devez avoir créé les services correspondants dans le système avant de lier les tests TDL. Lors d'une demande de laboratoire depuis la fiche client, seuls les tests que vous avez mappés seront affichés.

Étape 4 : Créer un formulaire de laboratoire

Accédez ensuite à « Formulaires » dans la page Configuration et créez un formulaire de laboratoire appelé « The Doctors Laboratory » que vous pourrez utiliser lors de la création d'une demande de laboratoire.

REMARQUE : cette étape est cruciale pour garantir que les demandes de laboratoire soient correctement liées et traitées.

Lors de la création d'un formulaire de laboratoire, sélectionnez « Formulaire de laboratoire » comme type de formulaire.

Assurez-vous que les champs suivants sont inclus et correctement configurés :

1. NUMÉRO DE COMMANDE ÉLECTRONIQUE :

   • Un identifiant unique pour chaque demande de laboratoire. Relie automatiquement le formulaire au dossier de traitement du patient, facilitant ainsi le suivi des échantillons et des résultats.

   • Type de composant : réponse courte (peut utiliser la balise de fusion [TREATMENTID] )

2. DESTINATAIRE

   • Spécifiez le laboratoire ou le département qui recevra la demande. Cela garantit que le personnel du laboratoire sait exactement où traiter l'échantillon.

   • Type de composant : réponse courte ou menu déroulant avec les noms des laboratoires.

3. Médecin demandeur*

   • Le médecin ou clinicien demandant les tests de laboratoire. Requis pour garantir la responsabilité et une bonne communication des résultats.

   • Astuce de configuration : Utilisez un composant à choix unique et listez tous les noms des membres du personnel afin que le demandeur puisse en sélectionner un.

4. Date de la demande

   • La date de création de la demande de laboratoire. Important pour suivre les délais de traitement et garantir un traitement rapide des échantillons.

   • Astuce de configuration : Utilisez un composant réponse courte avec la balise de fusion [DATE] pour renseigner automatiquement la date actuelle.

5. Tests de laboratoire

   • Listez tous les tests à effectuer (par exemple, bilan sanguin, analyse d'urine). Cela garantit que le laboratoire sait exactement quels tests réaliser.

   • Astuce de configuration : Faites glisser et déposez le composant « Laboratoires » pour inclure toutes les options de tests.

6. Jeûne

   • Indique si le patient doit jeûner avant le prélèvement de l'échantillon.

   •  

     Astuce de configuration : Utilisez un composant à choix unique avec les options suivantes :

     • Oui – jeûne requis

     • Non – jeûne non requis

   • Permet d'éviter des résultats de tests inexacts.

7. Notes cliniques

   • Toute instruction ou information supplémentaire concernant l'état du patient, les résultats précédents ou des considérations particulières.

   • Astuce de configuration : Utilisez un composant réponse longue.

8. Date de prélèvement de l'échantillon

   • La date réelle à laquelle l'échantillon a été prélevé. Important pour le suivi et le rapport de laboratoire.

   • Astuce de configuration : Utilisez un composant réponse courte avec la balise de fusion [DATE].

9. Heure de prélèvement de l'échantillon

   • L'heure exacte du prélèvement de l'échantillon, qui peut être essentielle pour certains tests sensibles au facteur temps.

   • Astuce de configuration : Utilisez un composant réponse courte avec la balise de fusion [TIME].

10. Frais à la charge de

    • Précise qui est responsable du paiement (par exemple, patient, assurance, clinique). Garantit une facturation correcte et évite toute confusion.

    • Astuce de configuration : Utilisez un composant à choix unique avec les options : Clinique, Patient, Assurance.

Pour utiliser l'intégration, vous devez inclure les tests fournis par TDL dans votre compte Pabau. Si vous souhaitez inclure uniquement certains tests, vous devrez créer une catégorie Tests de laboratoire et créer les tests en tant que services.

Selon que vous souhaitiez inclure tous les tests fournis par TDL dans votre compte Pabau ou seulement certains tests, les étapes à suivre diffèrent. Des instructions détaillées pour chaque option sont présentées ci-dessous.

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Inclure des tests TDL sélectionnés - Mapper le catalogue

Si vous souhaitez inclure uniquement certains tests dans votre compte, vous pouvez sélectionner le bouton « Mapper le catalogue » pour choisir parmi les tests que vous souhaitez lier à votre compte Pabau. 

Vous pouvez rechercher le test dans la barre de recherche ou faire défiler pour le trouver, puis cliquer sur « + choisir un service » pour lier le test. Une fois que vous avez cliqué sur Choisir un service, vous pouvez rechercher le service auquel vous souhaitez le lier.

En suivant ces étapes, vous pourrez intégrer TDL à votre compte Pabau avec succès. 

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Pour plus de guides, consultez les articles connexes ci-dessous, sélectionnez des guides supplémentaires, ou utilisez la barre de recherche en haut de la page. Ces guides vous aideront à tirer le meilleur parti de votre compte Pabau.

De plus, pour vous aider à pleinement utiliser et comprendre votre compte Pabau, nous vous recommandons d'explorer les guides et ressources supplémentaires proposés sur Pabau Academy. Elle propose des tutoriels vidéo et des leçons approfondis, offrant une expérience d'apprentissage complète qui peut vous doter des compétences essentielles pour réussir avec Pabau.