Cet article explique comment activer ou désactiver les autorisations d'Inventaire pour un membre du personnel individuel dans votre compte Pabau.
Étape 1 : Accédez à Équipe
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau à l'aide de vos identifiants de connexion. Ensuite, accédez à l'onglet « Équipe » situé dans le menu latéral gauche. Cliquez pour le développer, puis cliquez sur le sous-onglet « Équipe ».
Étape 2 : Accédez au profil du membre du personnel
Sur cette page, vous verrez tous vos membres du personnel actifs répertoriés sous l'onglet « Personnes ». Pour accéder au profil d'un membre du personnel, cliquez sur son nom ou sa photo de profil.
Étape 3 : Ouvrez les Autorisations
Sur le profil du membre du personnel, cliquez sur « Autorisations » dans le menu de gauche. Cela ouvre une vue montrant exactement ce que ce membre du personnel est autorisé à faire dans Pabau, ainsi qu'un résumé du nombre d'autorisations actuellement accordées et du nombre marquées comme « sensibles ».
Les autorisations sensibles sont celles signalées comme ayant un impact potentiel plus important si elles sont utilisées à mauvais escient ou activées sans précaution.
Étape 4 : Repérez la catégorie Inventaire
Sur le côté gauche de la page Autorisations, cliquez sur « Inventaire » pour accéder directement à cette catégorie. Elle indique combien de ses autorisations sont actuellement activées (par exemple « 8/8 »).
Étape 5 : Activez ou désactivez les autorisations d'Inventaire
La catégorie Inventaire comprend les autorisations individuelles suivantes :
- Peut accéder à la page Inventaire – Pourra accéder à la page Inventaire et au tableau de bord des mouvements d'inventaire.
- Peut accéder à la page Produits – Pourra accéder à la page Produits et voir la liste de tous les produits.
- Peut créer des produits – Pourra ajouter des produits.
- Peut modifier un produit – Pourra modifier des produits (par exemple, changer le nom, le prix, et plus encore).
- Peut désactiver des produits – Pourra désactiver des produits.
- Peut effectuer un inventaire – Pourra effectuer un inventaire et ajuster la quantité des produits.
- Peut créer des commandes – Pourra passer des bons de commande via la page Bons de commande.
- Peut accéder à la page Commandes – Pourra accéder à la page Commandes.
Chaque autorisation dispose de son propre bouton « Autorisé » que vous pouvez activer ou désactiver indépendamment. Vous pouvez aussi utiliser les actions rapides situées à côté de l'en-tête de la catégorie pour appliquer un changement à toutes les autorisations de cette catégorie en même temps :
- Autoriser les bases – Applique un ensemble d'autorisations de base recommandé pour cette catégorie.
- Tout activer – Active toutes les autorisations de cette catégorie.
- Tout désactiver – Désactive toutes les autorisations de cette catégorie.
Quelques points à noter :
- Ces autorisations s'appliquent uniquement à ce membre du personnel individuel, et non à son rôle — les modifier ici n'affectera personne d'autre, même s'ils partagent le même rôle.
- Si vous préférez appliquer un ensemble cohérent d'autorisations à plusieurs membres du personnel en même temps, il est plus simple de les définir au niveau du rôle à la place.
Étape 6 : Enregistrez vos modifications
Une fois satisfait de vos modifications, cliquez sur « Enregistrer les modifications » en haut à droite de l'écran.
En suivant ces étapes, vous pouvez contrôler exactement quel accès au niveau de l'inventaire un membre du personnel individuel possède dans Pabau.
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