Dans cet article, nous vous guiderons à travers le processus rapide et simple de demande de congé.
Que vous prépariez des vacances, ayez besoin de temps personnel ou d'un congé pour toute autre raison, soumettre votre demande correctement garantit une communication et une planification fluides.
Étape 1 : Accédez au Planning
Connectez-vous à votre compte Pabau, et dans le menu latéral gauche, allez dans Équipe, puis cliquez sur « Planning ».
Étape 2 : Sélectionnez un créneau pour la demande de congé
Une fois que vous accédez au Planning, assurez-vous d'abord d'avoir sélectionné le bon établissement (si votre clinique possède plusieurs établissements) et la date appropriée pour votre demande de congé.
Ensuite, repérez votre nom dans la liste du personnel à gauche du Planning. Trouvez un créneau vide à la date choisie - c'est similaire à la façon dont vous sélectionneriez un créneau lors de la création d'un poste.
Cliquez sur le créneau vide pour continuer.
Étape 3 : Accédez à l'option Congé
Après avoir sélectionné le créneau vide, une fenêtre modale s'ouvrira. Cliquez sur « Plus d'options » en bas à droite pour voir tous les types de postes, y compris Congé.
Étape 4 : Choisissez le type de congé
Une liste déroulante s'ouvrira affichant tous les types disponibles. Sélectionnez le type de congé concerné (par exemple, Vacances, Congé maladie, Congé pour raisons familiales, Congé sans solde, Absence injustifiée, ou Autre).
Étape 5 : Soumettez la demande de congé
Une fois le type de congé sélectionné, définissez les dates de début et de fin de la demande. L'établissement sera par défaut celui attribué à l'employé, et vous pouvez ajouter des commentaires facultatifs du personnel.
Sur la droite, le panneau Résumé du jour affiche des informations utiles pour les dates sélectionnées — notamment le niveau d'affluence habituel de l'établissement, les jours de travail habituels de l'employé et son historique récent de postes, ainsi que la couverture globale pour cette journée (par exemple, « Bien couvert »). Cela peut vous aider à déterminer si la date de congé convient avant de confirmer.
Une fois que tout semble correct, cliquez sur « Créer le poste » pour soumettre la demande.
Étape 5 : Soumettez la demande de congé
Une fois le type de congé sélectionné, définissez les dates de début et de fin de la demande. L'établissement sera par défaut celui attribué à l'employé, et vous pouvez ajouter des commentaires facultatifs du personnel.
Sur la droite, le panneau Résumé du jour affiche des informations utiles pour les dates sélectionnées — notamment le niveau d'affluence habituel de l'établissement, les jours de travail habituels de l'employé et son historique récent de postes, ainsi que la couverture globale pour cette journée (par exemple, « Bien couvert »). Cela peut vous aider à déterminer si la date de congé convient avant de confirmer.
Une fois que tout semble correct, cliquez sur « Créer le poste » pour soumettre la demande.
Que se passe-t-il ensuite
Une fois soumise, la demande de congé apparaîtra sur le planning de ce membre du personnel, marquée d'une icône d'avion sur les jours concernés. Passer la souris dessus affiche le type de congé et la période concernée.
La demande sera également visible dans le Suivi des congés, où elle pourra être examinée et approuvée.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement demander un congé, contribuant ainsi à maintenir une planification précise et une communication claire.
Pour plus de guides, consultez les articles connexes ci-dessous, sélectionnez des guides supplémentaires, ou utilisez la barre de recherche en haut de la page. Ces guides vous aideront à tirer le meilleur parti de votre compte Pabau.
De plus, pour vous aider à utiliser pleinement et à comprendre votre compte Pabau, nous vous recommandons d'explorer les guides et ressources supplémentaires proposés sur la Pabau Academy. Elle propose des tutoriels vidéo approfondis et des leçons, offrant une expérience d'apprentissage complète qui peut vous doter des compétences essentielles pour réussir avec Pabau.