Cet article couvre les étapes essentielles pour recevoir efficacement une commande d'achat.
Étape 1 : accédez à Stock
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau à l'aide de vos identifiants. Ensuite, accédez à « Stock » dans le menu latéral gauche. Une fois que vous avez cliqué sur « Stock », l'onglet « Commandes » apparaît.
Étape 2 : localisez la commande
Sur la page Commandes, trouvez la commande qui a été livrée. Vous pouvez filtrer la liste par site ou par fournisseur à l'aide des filtres situés en haut de la page, et par statut de commande grâce aux onglets de statut (Toutes, Ouvertes, En traitement, En pause, Reçues et Terminées). Les commandes passées auprès d'un fournisseur et en attente de livraison apparaissent sous l'onglet « En traitement ».
Cliquez sur la commande pour l'ouvrir. Comme la commande a déjà été passée, elle s'ouvre directement sur l'écran « Réceptionner les articles », où vous pouvez voir le fournisseur, le numéro de commande et chaque produit de la commande.
Étape 3 : saisissez les quantités reçues
L'écran « Réceptionner les articles » liste chaque produit avec la quantité commandée, la quantité reçue et un statut pour la ligne. Utilisez les boutons plus et moins, ou saisissez un nombre, pour indiquer combien d'unités de chaque produit sont arrivées lors de cette livraison.
Pour accélérer le processus, cliquez sur « Rapide » à côté d'un produit pour renseigner automatiquement sa quantité restante due, ou cliquez sur « Tout comme commandé » en haut de l'écran pour marquer tous les articles comme entièrement reçus en une seule fois. Si le prix indiqué sur la facture du fournisseur diffère du prix auquel vous avez commandé, mettez à jour le champ « Coût » sur cette ligne afin que la valeur de votre stock reflète ce que vous avez réellement payé. Au fur et à mesure que vous saisissez les quantités, chaque ligne affiche un statut « Manquant », « Partiel », « Reçu » ou « En surplus », et le panneau « Résumé de la réception » à droite tient un décompte en temps réel de votre progression.
Si seule une partie de la livraison est arrivée, saisissez les quantités que vous avez effectivement reçues et cliquez sur « Enregistrer et terminer plus tard ». Ces articles sont ajoutés immédiatement au stock, la commande passe au statut « Partiellement reçue », et vous pourrez la rouvrir plus tard pour recevoir le reste. Vous pouvez également cliquer sur « Remarque » sur n'importe quelle ligne pour signaler un problème tel qu'un article endommagé ou manquant, et utiliser « Signaler un écart » pour envoyer un e-mail au fournisseur à ce sujet.
Étape 4 : finalisez la réception
Une fois que tout ce qui est arrivé a été saisi, cliquez sur « Finaliser la réception » dans le panneau « Résumé de la réception ». Une fenêtre de confirmation vous demande si vous souhaitez réceptionner les articles dans le stock — cette action met à jour votre inventaire et clôture la commande d'achat. Cliquez sur « Oui, finaliser la réception » pour valider.
Lorsque tous les articles de la commande ont été entièrement reçus, la commande est marquée comme « Terminée » et devient un reçu de commande en lecture seule, que vous pouvez rouvrir à tout moment pour consulter la livraison.
La commande reçue apparaîtra désormais comme « Terminée » sur la page Commandes. Vos niveaux de stock sont mis à jour à l'emplacement de livraison de la commande, et chaque produit reçu est également enregistré sur la page Mouvement de stock.
En suivant ces étapes, vous pouvez recevoir une commande d'achat et maintenir votre stock à jour dans Pabau.
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