Dans ce guide, nous allons vous montrer comment soumettre manuellement une feuille de temps en tant que non-administrateur.
Si vous avez oublié de pointer, vous pouvez soumettre manuellement une feuille de temps pour garantir la tenue de registres précis.
Étape 1 : Accéder aux feuilles de temps
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau. Dans le menu latéral gauche, repérez et cliquez sur l'option "Équipe". Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez "Feuilles de temps". Cela vous amènera à la page principale de gestion des feuilles de temps, où toutes les données correspondantes sont conservées.
Étape 2 : Ajouter une nouvelle feuille de temps
Cliquez sur le bouton "Ajouter une feuille de temps" sur la page Feuille de temps.
Étape 3 : Sélectionner une date
Dans la fenêtre de création de la feuille de temps, choisissez la date pour laquelle vous soumettez la feuille de temps.
Étape 4 : Sélectionner un établissement
Sélectionnez l'établissement où vous avez travaillé.
- Si vous n'avez aucun quart de travail programmé pour la journée, vous pouvez choisir parmi votre établissement principal et vos établissements autorisés.
- Si vous avez un quart de travail programmé dans un de ces établissements, le champ Établissement sera pré-rempli et ne pourra pas être modifié.
- Si vous avez des quarts de travail dans plusieurs établissements, vous pouvez sélectionner celui qui convient.
Étape 5 : Définir l'heure d'arrivée et de départ
Saisissez votre heure d'arrivée, votre heure de départ, ainsi que les pauses que vous avez prises.
Étape 6 : Créer la feuille de temps
Cliquez sur "Créer" pour soumettre la feuille de temps.
REMARQUE : Une fois soumise, vous ne pourrez pas modifier ni supprimer la feuille de temps. Si des modifications sont nécessaires, veuillez contacter un administrateur.
En suivant ces étapes, vous pouvez créer manuellement vos feuilles de temps en cas de besoin.
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De plus, pour vous aider à pleinement utiliser et comprendre votre compte Pabau, nous vous recommandons d'explorer les guides et ressources supplémentaires proposés par la Pabau Academy. Elle propose des tutoriels vidéo et des leçons approfondis, offrant une expérience d'apprentissage complète qui peut vous fournir les compétences essentielles pour réussir avec Pabau.