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Comment gérer les vaccins (nouvelle fiche client)

Sommaire :

Dans cet article, nous allons vous montrer comment gérer, administrer et suivre les vaccins à l'aide de la nouvelle fonctionnalité de gestion des vaccins dans Pabau.

Sommaire :

1. Comment activer les vaccins
2. Comment créer des vaccins en tant que produits 
3. Comment configurer les vaccins
        3.1. Comment gérer les fiches de maladies
        3.2. Comment créer et gérer les types de calendriers dans la gestion des vaccins
        3.3. Comment créer des vaccins
4. Tableau de bord des vaccins
        4.1. Comment planifier un vaccin pour un client
        4.2. Comment administrer un vaccin à un client


Cet article concerne la nouvelle fiche client, disponible pour certaines cliniques à partir d'août 2026. Si votre fiche client se présente différemment, consultez Comment gérer les vaccins (Classique) à la place.

La gestion des vaccins dans Pabau offre à votre clinique un moyen plus intelligent de planifier, administrer et suivre les vaccinations, le tout depuis un seul endroit. Qu'il s'agisse de voyage, de grippe saisonnière ou de soins de routine, vous pouvez enregistrer les numéros de lot, suivre la progression et conserver des dossiers pleinement conformes en toute simplicité. 

Comment activer les vaccins

Étape 1 : Accéder aux détails de l'entreprise

Commencez par vous connecter à votre compte Pabau à l'aide de vos identifiants de connexion. Ensuite, accédez au bouton Configuration situé en bas à gauche de l'écran pour accéder à la page Configuration. Accédez à l'onglet « Détails de l'entreprise » situé sous la section Entreprise.

Setup page with the Business Details tab under the Business section

Étape 2 : Activer les vaccins

Sur la page Détails de l'entreprise, passez à l'onglet « Fonctionnalités ». Vous y verrez l'option « Vaccins ». Pour l'activer, il vous suffit de basculer l'interrupteur situé à droite : il deviendra bleu une fois activé.

Features tab in Business Details with the Vaccines toggle enabled

 

Une fois activée, la fonctionnalité Vaccins apparaîtra dans la section Clinique de la page Configuration et pourra être consultée depuis la fiche client via l'onglet DME (appelé « Dossier » pour les comptes américains).

Vaccines card under the Clinical section of the Setup page

 

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement activer la fonctionnalité Vaccins sur votre compte Pabau.



Comment créer des vaccins en tant que produits

Étape 1 : Accéder à Configuration 

Commencez par vous connecter à votre compte Pabau à l'aide de vos identifiants de connexion. Ensuite, accédez à l'onglet Stock, situé dans le menu latéral gauche, et cliquez pour le développer. À partir de là, sélectionnez « Produits » pour accéder à tous vos produits.

Stock menu expanded in the left sidebar with Products selected

 

Étape 2 : Créer une catégorie Vaccins

Avant de créer un produit vaccin, créez une catégorie Vaccins pour les organiser. Passez à l'onglet « Catégories » et cliquez sur « Nouvelle catégorie » en haut à droite.

Categories tab with the New Category button in the top right corner 
Dans la fenêtre contextuelle, remplissez les champs suivants :

  • Nom : Saisissez le nom de la catégorie - par exemple, Vaccins.
  • Image (facultatif) : Téléchargez une image pour représenter visuellement la catégorie sur le POS.
  • Code de catégorie (facultatif) : Ajoutez un code personnalisé pour référence interne si nécessaire.
  • Type de catégorie : Choisissez le type approprié. Pour les vaccins, sélectionnez Injectable.
  • Taxe : Le cas échéant, sélectionnez un taux de taxe dans le menu déroulant. Cela affichera les règles de taxe que vous avez déjà créées dans le système.

New Category window with name, category type and tax fields

 

Étape 3 : Créer un produit vaccin

Depuis l'onglet Produits, cliquez sur « Nouveau produit » en haut à droite et créez un nouveau produit comme d'habitude, en remplissant tous les champs requis.

Une fois que vous avez terminé de remplir tous les champs requis, veillez à sélectionner le bouton « Enregistrer » en haut à droite de l'écran pour finaliser.

REMARQUE : Veillez à sélectionner « Vaccins » comme catégorie afin de classer correctement le produit.

New Product screen with Vaccines selected as the category

 

En suivant ces étapes, vous pourrez configurer rapidement et précisément les vaccins en tant que produits en stock dans Pabau.



Comment configurer les vaccins

La configuration des vaccins dans Pabau comprend plusieurs étapes clés qui garantissent que le flux de travail de vaccination de votre clinique est précis, efficace et conforme. Voici un aperçu du processus pour vous guider :

1. Gérer les maladies

Commencez par créer et gérer les maladies contre lesquelles vos vaccins protègent. Cela comprend l'association de chaque maladie aux vaccins pertinents et aux pays où elles sont répandues.

2. Définir les types de calendriers de vaccination

Configurez des types de calendriers pour organiser la façon dont les vaccins sont administrés — par exemple, première dose, deuxième dose, rappel, ou tout autre calendrier personnalisé requis par votre cabinet.

3. Créer des vaccins

Une fois les maladies et les calendriers configurés, créez vos vaccins dans le système. Saisissez les informations essentielles telles que le dosage, la voie d'administration, la consommation de produit, et associez chaque vaccin à la maladie et au type de calendrier appropriés.

Suivez les guides détaillés étape par étape ci-dessous pour configurer correctement chaque partie et préparer votre gestion des vaccins dans Pabau.



Comment gérer les fiches de maladies 

Étape 1 : Accéder à Configuration 

Connectez-vous à votre compte Pabau et dans le menu latéral gauche, cliquez sur Configuration. Cliquez sur l'onglet de filtre « Clinique » en haut de la page Tous les paramètres, puis cliquez sur la carte « Vaccins ».

Setup page filtered by Clinical with the Vaccines card highlighted

Étape 2 : Accéder à la page Gestionnaire de maladies 

Cliquez sur « Maladies » pour ouvrir la liste complète des maladies disponibles dans votre compte Pabau.

Vaccine management hub with the Diseases option

Cette page vous permet de consulter toutes les maladies enregistrées dans votre système. Chaque entrée affiche des informations clés, notamment :

  • Nom de la maladie

  • Vaccins associés

  • Pays associés

  • Statut (via les onglets Actif et Inactif)

Pour ajouter une nouvelle maladie, cliquez sur le bouton « Créer une maladie » en haut à droite de la page.

Diseases list with the Create Disease button in the top right corner

 

Étape 3 : Créer une nouvelle maladie

Dans la fenêtre contextuelle, vous pourrez :

  • Saisir le nom de la maladie (champ obligatoire)

  • Associer des vaccins à cette maladie (via le champ Vaccins associés)

  • Associer des pays à cette maladie (via le champ Pays associés) — chaque pays ajouté se voit attribuer un niveau de risque

  • Définir le statut de la maladie (Actif/Inactif), et ajouter éventuellement des liens de référence TRAVAX et NaTHNaC

Une fois les champs nécessaires remplis, cliquez sur Enregistrer pour ajouter la maladie à votre liste.

REMARQUE : Vous ne pourrez associer que des vaccins déjà présents dans votre base de données de vaccins Pabau. Si vous ne trouvez pas le vaccin recherché, vous devrez peut-être l'ajouter d'abord dans la section Vaccins.

Create Disease window with name, vaccines, countries and status fields

Étape 4 : Modifier ou supprimer une maladie existante

Pour modifier une maladie, repérez-la dans la liste et cliquez sur le bouton « Modifier » à droite de sa ligne. Le même formulaire s'ouvrira avec les informations existantes pré-remplies. Mettez à jour le nom, les associations de vaccins ou de pays, ou le statut actif selon vos besoins, puis enregistrez.

Pour retirer une maladie de l'usage, cliquez sur le bouton « Supprimer » à droite de sa ligne. Une invite de confirmation apparaîtra avant que la suppression ne soit finalisée. La suppression déplace la maladie vers l'onglet Inactif plutôt que de l'effacer — vous pourrez la réactiver plus tard en la modifiant et en réglant son statut sur Actif.

Edit and Delete buttons on the right of a disease row

 

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement créer et modifier des maladies dans Pabau.



Comment créer et gérer les types de calendriers dans la gestion des vaccins

Les types de calendriers vous aident à organiser la structure des différentes cures de vaccins dans Pabau. Qu'il s'agisse d'une première dose, d'un rappel ou d'un type de vaccination récurrent, les types de calendriers vous permettent de définir et de gérer clairement ces étapes.

Étape 1 : Accéder à Configuration 

Connectez-vous à votre compte Pabau et dans le menu latéral gauche, cliquez sur Configuration. Cliquez sur l'onglet de filtre « Clinique », puis cliquez sur la carte « Vaccins » et sélectionnez « Calendriers de vaccination ».

Setup page filtered by Clinical with the Vaccines card highlighted

Étape 2 : Accéder aux calendriers de vaccination

Cliquez sur « Calendriers de vaccination » pour ouvrir la zone de configuration où vous pouvez créer, modifier ou gérer différents types de calendriers pour vos vaccins.

Vaccine management hub with the Vaccine Schedules option

Étape 3 : Créer un type de calendrier

Cliquez sur « Ajouter un type de calendrier » en haut à droite. Une fenêtre modale apparaîtra où vous pourrez saisir un nom tel que « Première dose », « Rappel » ou « Deuxième dose », puis cliquez sur « Enregistrer » — un nom est requis. Une fois créé, le type de calendrier apparaîtra immédiatement dans la liste.

Schedule types tab with the Add schedule type button

Add schedule type window with the name field

Étape 4 : Modifier ou supprimer des types de calendriers

Chaque type de calendrier dispose de boutons directs Modifier et Supprimer à droite de sa ligne.

  • Modifier : Ouvre la fenêtre modale avec le nom actuel pré-rempli, vous permettant de le mettre à jour et de l'enregistrer.

  • Supprimer : Retire le type de calendrier de toute utilisation future — les calendriers de vaccination existants conservent leurs données. Une invite de confirmation apparaîtra avant que la suppression ne soit finalisée.


Edit and Delete buttons on the right of a schedule type row

Étape 5 : Réorganiser les types de calendriers

Faites glisser et déposez les types de calendriers à l'aide de l'icône de réorganisation située à l'extrême gauche pour définir l'ordre dans lequel ils apparaissent lors de l'attribution de calendriers de vaccination aux clients.

Drag handle on the far left of each schedule type row

Des types de calendriers de vaccination bien structurés permettent de maintenir la cohérence de tous les plans de vaccination, d'assurer la clarté des traitements à doses multiples et d'améliorer l'efficacité lors de la planification ou de l'administration des rappels.



Comment créer des vaccins

Étape 1 : Accéder à Configuration 

Connectez-vous à votre compte Pabau et dans le menu latéral gauche, cliquez sur Configuration. Cliquez sur l'onglet de filtre « Clinique », puis cliquez sur la carte « Vaccins » et sélectionnez « Vaccin ».

Setup page filtered by Clinical with the Vaccines card highlighted

Étape 2 : Accéder aux vaccins

Cliquez sur l'option « Vaccin » pour accéder à la page de liste des vaccins, où vous pouvez consulter tous les vaccins existants dans votre compte.

Vaccine management hub with the Vaccine option

Étape 3 : Créer un nouveau vaccin

Pour ajouter un nouveau vaccin, cliquez sur le bouton Créer un vaccin en haut à droite de l'écran. Vous serez invité à remplir les champs suivants :

  • Statut - Réglez le vaccin sur Actif ou Inactif.

  • Nom du vaccin - Le nom du vaccin (par exemple, Pfizer COVID-19).

  • Dosage - Précisez la quantité administrée.

  • Voie - Choisissez parmi les options standard (par exemple, IM pour intramusculaire, SC pour sous-cutanée).

  • Commentaire - Ajoutez des notes internes si nécessaire.

  • Âge min/max - Définissez la tranche d'âge pour l'administration.

  • Consommation de produit - Associez le produit en stock consommé lors de l'administration de ce vaccin.

  • Associer des maladies - Recherchez et sélectionnez une ou plusieurs maladies ciblées par ce vaccin. Elles seront extraites de votre base de données de maladies dans Pabau.

Create vaccine form with status, name, dosage, route and disease fields

Étape 4 : Configurer les calendriers de vaccination

Une fois les maladies associées, vous pouvez configurer des calendriers de vaccination adaptés à chaque maladie.

Cliquez sur « + Ajouter un jour » dans la carte d'un type de calendrier pour ajouter une ligne de calendrier pour cette dose. Chaque ligne contient les champs suivants :

  • Maladie : Sélectionnez la maladie à laquelle ce calendrier s'applique dans le menu déroulant.

  • Jour : Saisissez le nombre de jours à partir d'aujourd'hui auquel cette dose doit être administrée, par exemple 30 pour 30 jours à partir de maintenant.

  • Mois de couverture : Saisissez le nombre de mois pendant lesquels cette dose assure l'immunité.

Vous pouvez ajouter plusieurs lignes au sein d'un même type de calendrier si le vaccin couvre plus d'une maladie ou nécessite un calendrier différent selon la maladie. Pour supprimer une ligne, cliquez sur le bouton × à droite.


Vaccine schedules section with Disease, Day and Cover Months fields

Étape 5 : Enregistrer le vaccin

Cliquez sur « Enregistrer » en haut à droite pour enregistrer le vaccin. Le nouveau vaccin apparaîtra dans la liste avec son nom, les maladies associées, le nombre de calendriers, la voie d'administration et la tranche d'âge.

Vaccines list showing name, diseases, schedules, route and age range

Étape 6 : Modifier un vaccin

Pour modifier un vaccin existant, cliquez sur le bouton « Modifier » à droite de sa ligne. Le même écran s'ouvrira avec les données existantes pré-remplies - apportez vos modifications et cliquez sur « Enregistrer » une fois terminé.

Edit button on the right of a vaccine row

 

REMARQUE : Les vaccins ne peuvent pas être supprimés — pour en retirer un, modifiez-le et réglez son statut sur Inactif.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement créer des vaccins dans Pabau.



Tableau de bord des vaccins

Le tableau de bord des vaccins dans Pabau offre une vue centralisée de l'historique complet de vaccination d'un patient, vous permettant de consulter la couverture, de suivre les doses à venir et d'agir en cas de besoin. 

Le tableau de bord des vaccins sert d'aperçu complet de :

  • Vaccins administrés et planifiés

  • Statut de protection contre les maladies (passé, présent et futur)

  • Données de produit et de dosage associées

  • Site d'administration, numéros de lot, et plus encore

Étape 1 : Accéder à la fiche client

Commencez par vous connecter à votre compte Pabau à l'aide de vos identifiants de connexion. Ensuite, accédez à la barre de recherche située en haut de l'écran et saisissez le nom de votre client. Son profil apparaîtra dans les résultats de recherche, cliquez pour accéder à sa fiche client.

Search bar at the top of Pabau showing a client profile result

Étape 2 : Ouvrir le tableau de bord des vaccins

Dans la fiche client, cliquez sur l'onglet « DME » dans le menu de navigation en haut (appelé « Dossier » pour les comptes américains). Cela ouvre la grille de vue d'ensemble clinique. Cliquez sur la carte « Vaccins » pour ouvrir le tableau de bord des vaccins du client.

EMR section of the new Client Card with the Vaccines card highlighted

Étape 3 : Basculer entre les vues

Les boutons « Planifier un vaccin » et « Administrer un vaccin » se trouvent en haut à droite du tableau de bord. Le tableau de bord lui-même comporte trois vues, sélectionnables à l'aide des icônes en haut à gauche :

  • Graphique d'historique de vaccination (première icône) : La vue par défaut. Affiche la chronologie des vaccins en haut et un tableau complet de tous les vaccins planifiés et administrés en dessous.

  • Liste d'administration des vaccins (deuxième icône) : Affiche un tableau ciblé de tous les vaccins administrés uniquement, avec les colonnes suivantes : Date d'administration, Administré par, Nom du vaccin, Expiration du vaccin, Numéro de lot, Expiration du lot, et Site administré.

  • Liste de couverture des maladies (troisième icône) : Affiche un résumé de la couverture vaccinale regroupée par maladie.

View toggle icons on the left and action buttons on the right of the Vaccine Dashboard toolbar

Étape 4 : Lire le graphique d'historique de vaccination

Dans la vue Graphique d'historique de vaccination, la chronologie en haut montre chaque maladie contre laquelle le client est ou a été vacciné, avec des barres colorées indiquant le statut de couverture :

Les cartes de filtre en haut du tableau de bord affichent un décompte pour chaque statut - Tous, Sous couverture, Planifié et Expiré. Cliquez sur une carte pour filtrer la chronologie et le tableau ci-dessous par ce statut. Une légende sous la chronologie affiche le code couleur pour référence. Survolez une barre pour voir tous les détails de cette dose — vaccin, maladie, statut, détails d'administration et calendrier prévu. Le chiffre à la fin de chaque ligne indique le nombre total de mois de couverture pour la maladie.

Vaccine history graph with coloured coverage bars and the colour legend

Sous la chronologie se trouve un tableau de tous les enregistrements de vaccins affichant : Nom du vaccin, Maladies, Statut, Date prévue, Date d'administration, Site administré, Numéro de lot, Expiration du lot, et Actions. Les vaccins administrés affichent un statut « Administration » avec tous les détails, tandis que les doses planifiées affichent « Planifié » avec N/A pour les champs non encore renseignés. Cliquez sur n'importe quel en-tête de colonne pour trier le tableau. Chaque ligne dispose d'un menu à trois points dans la colonne Actions avec une option Supprimer.

Vaccine records table with status badges and the Actions column

Étape 5 : Consulter la liste d'administration des vaccins

Passez à la vue Liste d'administration des vaccins à l'aide de la deuxième icône en haut à gauche. Elle affiche uniquement les vaccins qui ont été administrés, ce qui facilite la consultation de l'historique complet d'administration d'un client, y compris qui a administré chaque dose et quand.

Vaccines administration list view showing administered doses

Étape 6 : Consulter la liste de couverture des maladies

Passez à la vue Liste de couverture des maladies à l'aide de la troisième icône en haut à gauche. Cette vue affiche un résumé de toute la couverture vaccinale regroupée par maladie, avec les colonnes suivantes : Maladie, Nom du vaccin, Type, Statut, et Date de couverture estimée. La colonne Statut indique si chaque enregistrement est Sous couverture, Planifié ou Expiré, ce qui permet de voir facilement contre quelles maladies le client est actuellement protégé et à quelle date cette protection devrait expirer.

Diseases coverage list view with status badges

Grâce au tableau de bord des vaccins, vous disposerez d'une vue claire et organisée de l'historique de vaccination de chaque client, aidant votre équipe à fournir des soins plus sûrs et plus précis à chaque fois.



Comment planifier un vaccin pour un client

Que vous suiviez des protocoles spécifiques à un pays ou que vous ajoutiez des vaccinations personnalisées, le planificateur de vaccins facilite la sélection des maladies, le choix des calendriers de vaccination et l'enregistrement précis des doses à venir.

Étape 1 : Accéder à la fiche client

Commencez par vous connecter à votre compte Pabau à l'aide de vos identifiants de connexion. Ensuite, accédez à la barre de recherche située en haut de l'écran et saisissez le nom de votre client. Son profil apparaîtra dans les résultats de recherche, cliquez pour accéder à sa fiche client.

Search bar at the top of Pabau showing a client profile result

 

Étape 2 : Ouvrir le tableau de bord des vaccins

Dans la fiche client, cliquez sur l'onglet « DME » dans le menu de navigation en haut (appelé « Dossier » pour les comptes américains). Cela ouvre la grille de vue d'ensemble clinique. Cliquez sur la carte « Vaccins » pour ouvrir le tableau de bord des vaccins du client.

EMR section of the new Client Card with the Vaccines card highlighted

Étape 3 : Planifier un vaccin

Depuis le Tableau de bord des vaccins, cliquez sur le bouton « Planifier un vaccin » en haut à droite. Cela ouvre l'assistant de planification, qui vous guide à travers quatre étapes : Pays, Maladie, Vaccin et Calendrier.

Schedule a vaccine wizard showing the Country, Disease, Vaccine and Schedule steps

Étape 4 : Sélectionner le pays

Utilisez le champ de recherche pour trouver le pays lié à l'exigence vaccinale, puis cliquez sur sa carte pour le sélectionner. Vous pouvez sélectionner plusieurs pays — vos choix apparaissent sous « Pays sélectionnés », et cliquer sur un pays sélectionné le retire à nouveau. Cliquez sur « Suivant » pour continuer.

Country step with the search field and Selected countries list

Étape 5 : Sélectionner la ou les maladie(s)

Vous verrez maintenant les maladies associées aux pays sélectionnés, regroupées par niveau de risque. Cliquez sur une ou plusieurs maladies pour les sélectionner - les maladies sélectionnées sont mises en surbrillance. Cliquez sur « Suivant » pour continuer.

Disease step with diseases grouped by risk level

 

REMARQUE : Utilisez le champ de recherche pour filtrer la liste. Les maladies qui ne sont pas liées à vos pays sélectionnés apparaissent sous « Autres maladies », ce qui vous permet de planifier au-delà des recommandations du pays.

Étape 6 : Ajouter des calendriers de vaccination

Une liste d'options de vaccins apparaîtra en fonction de la ou des maladies sélectionnées. 

Les vaccins recommandés sont sélectionnés par défaut - décochez ceux que vous ne souhaitez pas planifier. Pour chaque vaccin, vous verrez :

  • Nom du vaccin, avec le nombre de doses dans son calendrier

  • Voie et dosage (par ex. IM · 0,5 ml)

  • Couvre — les maladies contre lesquelles le vaccin protège (par ex. Covid-19, Rage)

Si un vaccin propose plus d'un calendrier, une ligne « Calendriers » apparaît une fois qu'il est sélectionné - cliquez sur le ou les types de calendrier que vous souhaitez inclure. Un avertissement apparaît si l'âge du client se situe en dehors de la tranche recommandée du vaccin.

Vaccine step with recommended vaccines selected by default

Pour ajouter un vaccin qui ne figure pas dans la liste recommandée, utilisez le champ de recherche « Ajouter un autre vaccin » ci-dessous et cliquez sur un vaccin pour l'ajouter. Cliquez sur « Suivant » pour continuer.

Add another vaccine search field below the recommended list

Étape 7 : Vérifier et ajuster le calendrier

La dernière étape affiche le calendrier prévu pour chaque vaccin sélectionné. Une chronologie s'affiche en haut de chaque section de vaccin, avec le Jour 0 représentant la date d'aujourd'hui. En dessous, chaque dose est listée avec une date calculée automatiquement en fonction de la configuration du calendrier.

Vous pouvez modifier n'importe quelle date directement dans le champ de date. Pour ajouter une date de dose supplémentaire, cliquez sur « + Ajouter une date ». Pour supprimer une date de dose, cliquez sur le bouton moins à droite de cette ligne. Pour retirer entièrement le vaccin du calendrier, cliquez sur « Retirer » en haut à droite de la section du vaccin. Les nouvelles dates de dose doivent tomber après la dernière dose planifiée et dans les deux prochaines années.

Schedule step with the dose timeline and editable dose dates

Étape 8 : Enregistrer le calendrier

Une fois toutes les doses et dates confirmées, cliquez sur « Planifier [X] vaccins » en bas à droite - le bouton indique le nombre de vaccins que vous planifiez. L'assistant se ferme et le tableau de bord des vaccins se met à jour automatiquement pour refléter les doses nouvellement planifiées.

Schedule vaccines button in the bottom right corner of the wizard

En suivant ces étapes, vous pouvez planifier avec succès un vaccin pour un client dans Pabau.



Comment administrer un vaccin à un client

Étape 1 : Accéder à la fiche client

Commencez par vous connecter à votre compte Pabau à l'aide de vos identifiants de connexion. Ensuite, accédez à la barre de recherche située en haut de l'écran et saisissez le nom de votre client. Son profil apparaîtra dans les résultats de recherche, cliquez pour accéder à sa fiche client.

Étape 2 : Ouvrir le tableau de bord des vaccins

Dans la fiche client, cliquez sur l'onglet « DME » dans le menu de navigation en haut (appelé « Dossier » pour les comptes américains). Cela ouvre la grille de vue d'ensemble clinique. Cliquez sur la carte « Vaccins » pour ouvrir le tableau de bord de vaccination du client, où vous pouvez consulter et gérer son historique complet de vaccination.

EMR section of the new Client Card with the Vaccines card highlighted

Étape 3 : Administrer un vaccin

Cliquez sur le bouton « Administrer un vaccin » en haut à droite de la section Vaccins. Cela ouvre la fenêtre modale « Administrer un vaccin ».

Administer a vaccine button in the top right corner of the Vaccines dashboard

Étape 4 : Sélectionner un vaccin

En haut de la fenêtre modale, le panneau Vaccins planifiés résume les cures de vaccins du client. Chaque vaccin est affiché avec une rangée d'indicateurs de dose — une coche verte pour les doses administrées et une icône d'horloge pour les doses encore dues. Survolez un indicateur pour voir sa date planifiée ou administrée.

Pour choisir le vaccin que vous administrez, ouvrez le menu déroulant « Administrer un vaccin » et sélectionnez le vaccin dans la liste. Chaque option indique le nombre de doses déjà administrées, et vous pouvez saisir du texte dans la zone de recherche pour restreindre la liste.

Administer a vaccine modal with the Scheduled vaccines panel and the Administer Vaccine dropdown open

REMARQUE : Seuls les vaccins ayant encore des doses dues apparaissent dans le menu déroulant. Lorsque vous sélectionnez un vaccin, Pabau administre sa dose en attente la plus ancienne.

Si vous devez administrer un vaccin qui n'apparaît pas du tout dans la liste, cliquez sur « + Ajouter un autre vaccin » en bas du menu déroulant. Cela ouvre l'assistant « Planifier un vaccin » afin que vous puissiez d'abord le planifier - une fois planifié, il apparaît dans le menu déroulant, prêt à être administré.

Add Another Vaccine option at the bottom of the vaccine dropdown

Étape 5 : Saisir les détails d'administration

Une fois un vaccin sélectionné, appuyez ou cliquez sur la zone concernée du schéma corporel (vues avant et arrière, sur le côté gauche de la fenêtre modale) pour enregistrer où il a été administré. Une épingle codée par couleur est placée sur le schéma, et une carte d'administration correspondante apparaît à côté. Remplissez ensuite les champs suivants :

  • Date : La date à laquelle le vaccin est administré. Elle est réglée par défaut sur la date du jour et ne peut pas être fixée dans le futur.

  • Administré par : Le membre du personnel administrant le vaccin. Il s'agit de vous par défaut - sélectionnez un autre membre de l'équipe si nécessaire.

  • Numéro de lot (sur la carte d'administration) : Sélectionnez un lot existant en stock — chaque option affiche le numéro de lot, la date d'expiration et la quantité restante — ou cliquez sur « + Nouveau lot » pour enregistrer un nouveau numéro de lot, une date d'expiration et une quantité. L'enregistrement d'un lot est facultatif.

  • Site d'administration (sur la carte d'administration) : Choisissez un site prédéfini, tel que Deltoïde gauche, ou saisissez le vôtre dans le champ « Sélectionnez un site, ou saisissez-en un manuellement ». Un site est requis pour chaque vaccin.

Pour administrer plus d'un vaccin lors de la même visite, sélectionnez le vaccin suivant dans le menu déroulant et épinglez-le sur le schéma - chaque vaccin obtient sa propre carte. Pour retirer un vaccin, cliquez sur le bouton × dans le coin de sa carte.

Body diagram with a colour-coded pin and its matching administration card

Étape 6 : Administrer le vaccin

Une fois tous les champs remplis, cliquez sur « Administrer » en bas à droite de la fenêtre modale pour enregistrer le dossier. Si des informations requises manquent, la fenêtre modale répertorie ce qui doit être corrigé avant que l'enregistrement puisse être sauvegardé.

Administer button in the bottom right corner of the modal

La dose administrée sera mise à jour dans le tableau des vaccins, indiquant la date d'administration, le site administré, le numéro de lot et l'expiration du lot.

Vaccine table updated with the administered dose details
Une fois le vaccin administré et enregistré, l'historique de vaccination du client sera mis à jour automatiquement, gardant son dossier clinique précis et complet.


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