La gestion des politiques de congés dans Pabau vous aide à organiser efficacement les absences du personnel. Cet article vous propose un aperçu de la page Politiques de congés, où vous pouvez créer, modifier et supprimer des politiques de congés en un seul endroit.
Étape 1 : Accédez aux politiques de congés
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau. Une fois connecté, cliquez sur Configuration dans le menu latéral gauche, puis cliquez sur Tous les paramètres. Faites défiler jusqu'à la section Autre et sélectionnez Politiques de congés.
Aperçu de la page Politiques de congés et des actions disponibles
Les politiques de congés définissent les types de congés disponibles pour votre personnel — comme les vacances, les congés maladie ou maternité — ainsi que le nombre de jours par an auquel les employés assignés à ces politiques ont droit. Ce guide vous explique tout ce que vous pouvez faire dans la section Politiques de congés.
Aperçu des politiques de congés
Une fois à l'intérieur, vous verrez toutes vos politiques de congés existantes affichées sous forme de cartes. Chaque carte indique le nom de la politique, son statut de configuration et le nombre d'utilisateurs qui y sont assignés.
Ajouter une nouvelle politique de congés
Pour créer une nouvelle politique de congés, cliquez sur le bouton + Ajouter une politique de congés en haut à droite. Une fenêtre contextuelle apparaîtra dans laquelle vous devrez renseigner deux éléments :
- Nom — Saisissez un nom pour la politique (par exemple, Vacances, Congé maladie, Congé maternité).
- Icône — Choisissez l'icône qui représente le mieux la politique parmi la sélection d'icônes disponibles, telles qu'un calendrier, une horloge, un cœur, une maison, un cadeau, un drapeau, et plus encore.
Une fois le nom saisi et l'icône sélectionnée, cliquez sur ''Créer''.
Choisir un type de politique
Après avoir créé la politique, vous serez redirigé vers une page où vous devrez sélectionner le mode de fonctionnement de cette politique. Trois types de politiques sont disponibles :
1. Accumulation de temps (traditionnelle)
Cette option convient parfaitement aux politiques où les employés accumulent un solde de congés au fil du temps, comme les vacances ou les congés payés. Le temps pris est déduit d'un solde qui s'accumule selon un calendrier défini ou qui est configuré manuellement.
Une fois cette option sélectionnée, vous serez guidé à travers une configuration en trois étapes :
- Configuration de l'accumulation - Définissez comment et quand les employés accumulent du temps, comme le nombre d'heures et la fréquence (par exemple, 20 heures par an, réinitialisées le 1er janvier). Vous préciserez également si les nouveaux employés commencent à accumuler du temps dès leur embauche ou après une période d'attente.
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Assigner des employés - Sélectionnez les membres de l'équipe auxquels cette politique s'applique. Vous pouvez rechercher des employés par nom ou utiliser les options Tout sélectionner / Tout désélectionner.
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Résumé - Vérifiez l'ensemble de la configuration de la politique avant de l'enregistrer. Une fois satisfait, cliquez sur ''Enregistrer la politique'' en haut à droite pour confirmer.
2. Flexible (illimitée)
Cette option est idéale pour les politiques où aucun solde ne doit être suivi, comme les congés d'études ou les journées de bénévolat. Les employés peuvent prendre des congés sans limite fixe, mais toutes les demandes devront toujours être approuvées et seront suivies.
Une fois cette option sélectionnée, vous serez guidé à travers les étapes suivantes :
- Assigner des employés — Sélectionnez les membres de l'équipe auxquels cette politique s'applique.
- Résumé — Vérifiez et confirmez que la politique est définie sur ''Flexible (illimitée)'', ainsi que le nombre d'employés assignés. Cliquez sur ''Enregistrer la politique'' pour terminer.
3. Politique gérée manuellement
Cette option vous donne un contrôle total sur le solde de congés de chaque employé, que vous gérez directement plutôt que de le laisser s'accumuler automatiquement. Toutes les demandes de congés seront toujours approuvées et suivies.
Une fois cette option sélectionnée, vous serez guidé à travers les étapes suivantes :
- Assigner des employés — Sélectionnez les membres de l'équipe auxquels cette politique s'applique.
- Résumé — Vérifiez et confirmez que la politique est définie sur ''Gérée manuellement'', ainsi que le nombre d'employés assignés. Cliquez sur ''Enregistrer la politique'' pour terminer.
Modifier ou supprimer une politique de congés
Pour modifier ou supprimer une politique existante, trouvez sa carte sur la page Politiques de congés et cliquez sur le menu à trois points (...) en haut à droite de la carte. Vous verrez deux options :
- Modifier — Ouvre la politique afin que vous puissiez mettre à jour son nom, son icône ou sa configuration.
- Supprimer — Supprime définitivement la politique. Utilisez cette option avec précaution, car elle est irréversible.
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Vous pouvez également cliquer directement sur l'icône de la politique sur la carte pour l'ouvrir en mode modification.
En utilisant ces outils, vous pouvez gérer efficacement les politiques de congés et garantir que les registres d'absence de votre personnel restent clairs, précis et à jour.
Pour plus de guides, consultez les articles connexes ci-dessous, sélectionnez des guides supplémentaires, ou utilisez la barre de recherche en haut de la page. Ces guides vous aideront à tirer le meilleur parti de votre compte Pabau.
De plus, pour vous aider à pleinement utiliser et comprendre votre compte Pabau, nous vous recommandons d'explorer les guides et ressources supplémentaires proposés par la Pabau Academy. Elle propose des tutoriels vidéo et des leçons approfondis, offrant une expérience d'apprentissage complète qui peut vous doter des compétences essentielles pour réussir avec Pabau.