Dans ce guide, nous verrons comment émettre des factures depuis une société émettrice spécifique créée dans votre compte Pabau.
Si votre organisation gère plusieurs entreprises ou entités juridiques, vous pouvez créer des sociétés émettrices distinctes afin de garantir une facturation précise et conforme. Chaque société émettrice peut avoir son propre nom, sa propre adresse et son propre préfixe de facture.
Avant d'émettre des factures, assurez-vous d'avoir créé vos sociétés émettrices en suivant les étapes indiquées dans ce guide.
Si vous avez besoin de modèles de facture distincts pour chaque société, créez-les à l'avance en suivant ce guide, puis associez-les à la société émettrice lors de la configuration.
Une fois tout configuré, suivez ces étapes pour émettre une facture depuis une société émettrice :
Étape 1 : Accéder au point de vente
Accédez au point de vente en cliquant sur le bouton Créer en haut de l'écran, en sélectionnant Paiement dans le menu contextuel du rendez-vous dans le calendrier, ou via l'option Vente dans la fiche client.
Étape 2 : Sélectionner la société émettrice
Dans le point de vente, repérez la section des détails de la facture sous le nom du client. Cliquez dans le champ « Société émettrice » et sélectionnez la société émettrice concernée dans la liste.
Étape 3 : Traiter le paiement
Après avoir sélectionné la société émettrice, poursuivez avec le processus de paiement habituel : ajustez ou ajoutez des articles à la facture, choisissez le mode de paiement et confirmez le paiement.
Étape 4 : Vérifier la facture générée
La facture émise utilisera automatiquement le préfixe attribué à la société émettrice et appliquera le modèle de facture associé, s'il y en a un lié à la société émettrice. Si aucun modèle n'est associé, le modèle par défaut sera utilisé.
En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que les factures sont correctement émises depuis la société émettrice appropriée dans Pabau.
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De plus, pour vous aider à utiliser pleinement et à comprendre votre compte Pabau, nous vous recommandons d'explorer les guides et ressources supplémentaires proposés par la Pabau Academy. Elle propose des tutoriels vidéo et des leçons approfondis, offrant une expérience d'apprentissage complète qui peut vous doter des compétences essentielles pour réussir avec Pabau.