Ajouter des fournisseurs de produits avec leurs coordonnées est essentiel pour une gestion efficace des bons de commande. Suivez ces étapes pour créer un fournisseur dans Pabau.
Étape 1 : Accédez à Produits
Connectez-vous à votre compte Pabau et accédez à « Stock » dans le menu de la barre latérale gauche, puis cliquez sur « Produits ».
Étape 2 : Passez à l'onglet Fournisseurs
Passez à l'onglet « Fournisseur » en haut de l'écran, puis cliquez sur « Nouveau fournisseur » dans le coin supérieur droit de l'écran.
Étape 3 : Saisissez les coordonnées du fournisseur
Sur la page « Créer un fournisseur », saisissez les coordonnées du fournisseur. Notez que le nom et le numéro de compte sont des champs obligatoires. Renseignez également les informations de contact du fournisseur, en particulier son adresse e-mail, si vous prévoyez de passer des commandes via Pabau. Lorsque vous passez une commande depuis la page Commandes (Stock > Commandes), Pabau peut envoyer le bon de commande par e-mail directement au fournisseur en utilisant l'adresse e-mail enregistrée.
Étape 4 : Associez le fournisseur aux produits
Après avoir créé le fournisseur, associez-le aux produits que vous achetez auprès de lui. Pour ce faire, retournez à l'onglet « Produits ».
Cliquez sur le produit que vous achetez auprès du fournisseur récemment créé.
Dans l'onglet Général, faites défiler jusqu'à la section « Fournisseur et intégrations » et sélectionnez le fournisseur dans la liste déroulante qui s'ouvre après avoir cliqué sur le champ « Nom du fournisseur ».
Vous avez maintenant créé avec succès un fournisseur et l'avez associé à des produits spécifiques. Lorsque vous constituez une commande sur la page Commandes (Stock > Commandes), votre panier est regroupé par fournisseur, et la validation de la commande crée automatiquement un bon de commande pour chaque fournisseur.
ASTUCE : Vous pouvez également créer un fournisseur pendant la constitution d'une commande. Si un produit de votre panier n'a pas de fournisseur, Pabau vous demandera d'en attribuer un avant de pouvoir valider la commande. Choisissez un fournisseur existant ou sélectionnez « + Créer un nouveau fournisseur… » pour en ajouter un immédiatement. Le fournisseur que vous choisissez est enregistré sur le produit pour toutes les commandes futures.
REMARQUE : Vous pouvez également en apprendre davantage sur ce sujet en suivant une leçon sur Pabau Academy.
Par ailleurs, nous vous suggérons de lire notre article Products and Stock pour approfondir ce sujet.
Pour plus de guides, consultez les articles connexes ci-dessous, sélectionnez des guides supplémentaires, ou utilisez la barre de recherche en haut de la page. Ces guides vous aideront à tirer le meilleur parti de votre compte Pabau.
De plus, pour vous aider à exploiter et à comprendre pleinement votre compte Pabau, nous vous recommandons d'explorer les guides et ressources supplémentaires proposés sur Pabau Academy. Cette plateforme propose des tutoriels vidéo et des leçons approfondis, offrant une expérience d'apprentissage complète qui peut vous doter des compétences essentielles pour réussir avec Pabau.