Cet article explique comment créer, télécharger et organiser des formulaires E-Paper dans Pabau en utilisant le nouveau type de formulaire « E-Paper ».
Étape 1 : Accéder aux formulaires
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau à l'aide de vos identifiants. Ensuite, accédez au bouton Configuration, situé en bas du menu latéral gauche, pour accéder à la page Configuration. Trouvez l'onglet « Formulaires » situé sous la section « Clinique ».
Étape 2 : Créer un nouveau formulaire
Sur cette page, vous verrez la liste de tous vos formulaires existants. Pour créer un nouveau formulaire E-Paper, cliquez sur « Créer un formulaire » dans le coin supérieur droit de l'écran.
Étape 3 : Sélectionner le type de formulaire
Sur le côté gauche, vous verrez toutes les options disponibles pour le formulaire.
- Nom du formulaire - Il s'agit du nom interne de votre formulaire. Il aide votre équipe à identifier et gérer facilement les formulaires, choisissez donc un nom qui reflète l'objectif du formulaire (par exemple, « Consentement chirurgical - E-Paper »).
- Pour quel service ce formulaire doit-il être utilisé ? - Associez le formulaire à un service spécifique. Cela garantit que le formulaire s'affichera automatiquement lorsque ce service est réservé, vous aidant à rester conforme et à recueillir les bonnes informations au bon moment.
- Type de formulaire - Choisissez « E-Paper » comme type de formulaire pour activer les formulaires basés sur des images.
Étape 4 : Télécharger les images de votre formulaire E-Paper
Faites défiler vers le bas du côté gauche jusqu'à la section « Télécharger un fichier », puis cliquez sur le bouton « Télécharger des images ». Vous serez invité à sélectionner les images que vous souhaitez télécharger depuis votre appareil.
REMARQUE : Vous pouvez télécharger plusieurs images sur votre formulaire à la fois, ce qui vous permet de créer facilement des formulaires ePaper multi-pages.
Étape 5 : Réorganiser les images
Après le téléchargement, vous pouvez prévisualiser toutes les images au centre de l'écran. Pour les réorganiser, il vous suffit de faire glisser et déposer les images à l'aide de l'icône de menu burger à côté de chaque image. Cela vous permet d'organiser les pages exactement dans l'ordre souhaité avant d'enregistrer votre formulaire.
Étape 6 : Enregistrer le formulaire
Une fois que vous avez téléchargé et organisé toutes vos images, faites défiler jusqu'au coin supérieur droit et cliquez sur le bouton Enregistrer le formulaire. Cela enregistrera votre formulaire ePaper avec toutes les pages téléchargées dans l'ordre que vous avez défini.
Vous pouvez maintenant utiliser ce formulaire au sein de votre cabinet selon vos besoins. Pour prévisualiser l'apparence du formulaire, accédez au bouton « Aperçu » après avoir enregistré le formulaire.
Si vous devez apporter des modifications ultérieurement, revenez simplement à la liste des formulaires, trouvez votre formulaire ePaper, et cliquez pour le modifier à tout moment.
Étape 7 : Accéder à la fiche client
Utilisez la barre de recherche en haut de l'écran pour trouver et ouvrir la fiche client.
Étape 8 : Cliquer sur le bouton Créer
Cliquez sur le bouton bleu plus (+) situé dans le coin inférieur droit de l'écran. Cela ouvrira un menu d'actions. Sélectionnez « Note de traitement » pour voir tous les formulaires que vous avez créés. Trouvez et sélectionnez le formulaire ePaper que vous souhaitez utiliser.
Étape 9 : Remplir le formulaire ePaper
Le formulaire ePaper s'ouvrira. Utilisez l'outil de dessin dans le coin supérieur droit pour écrire les informations requises. Une fois terminé, veillez à cliquer sur le bouton Enregistrer le formulaire pour enregistrer le formulaire complété sur la fiche client.
Le formulaire enregistré apparaîtra ensuite sous Dossier/EMR dans le sous-onglet Notes de traitement.
Pour plus de guides, consultez les articles connexes ci-dessous, sélectionnez des guides supplémentaires, ou utilisez la barre de recherche en haut de la page. Ces guides vous aideront à tirer le meilleur parti de votre compte Pabau.
De plus, pour vous aider à pleinement utiliser et comprendre votre compte Pabau, nous vous recommandons d'explorer les guides et ressources supplémentaires proposés sur la Pabau Academy. Elle propose des tutoriels vidéo approfondis et des leçons, offrant une expérience d'apprentissage complète qui peut vous doter des compétences essentielles pour réussir avec Pabau.