Cet article vous guidera dans le processus de création d'un questionnaire d'antécédents médicaux/formulaire d'admission patient.
Table des matières :
1. Comment créer un questionnaire d'antécédents médicaux/formulaire d'admission
2. Que faut-il inclure dans un questionnaire d'antécédents médicaux/formulaire d'admission
Comment créer un questionnaire d'antécédents médicaux/formulaire d'admission
Étape 1 : Accéder aux formulaires médicaux
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau. Une fois connecté, repérez la section Configuration dans le coin inférieur gauche de votre écran. Dans le menu Configuration, cliquez sur Formulaires sous Clinique.
Étape 2 : Créer un formulaire médical
Cliquez sur le bouton « Créer un formulaire » en haut à droite pour commencer.
Vous pouvez choisir d'utiliser l'IA pour créer votre modèle de formulaire, d'utiliser d'autres modèles préconçus ou de partir d'un modèle vierge. Dans ce cas, sélectionnez la première option, à savoir « Modèle vierge ».
Étape 3 : Compléter les détails de l'onglet Général
Choisissez ensuite le type de formulaire approprié parmi les options suivantes. Dans ce cas, sélectionnez « Formulaire d'admission ».
Dans le menu Général à gauche, vous pouvez attribuer un nom au formulaire et sélectionner les services auxquels il s'applique.
Si vous définissez ce formulaire comme formulaire par défaut, vous n'avez pas besoin de sélectionner de services — il sera automatiquement envoyé aux clients lorsqu'ils réservent un service quelconque. Le bouton « Demander à être complété avant le rendez-vous » sera également activé automatiquement et ne pourra pas être modifié lorsqu'un formulaire est défini par défaut.
Étape 4 : Compléter l'onglet Composants
Cliquez pour développer l'onglet Composants afin de personnaliser l'apparence du formulaire à l'aide de divers composants, tels que des champs de texte, des questions à choix multiples ou uniques, et des menus déroulants, selon vos besoins.
Vous pouvez ajouter des composants à votre modèle en utilisant la fonction de glisser-déposer.
Ensuite, rédigez les questions ou le texte en cliquant sur l'icône du stylo qui apparaît lorsque vous survolez les composants sur la droite.
Après avoir ajouté le texte, cliquez sur le bouton « Enregistrer le composant » pour finaliser.
Étape 5 : Afficher les paramètres avancés
Procédez ensuite à configurer les paramètres avancés du composant des modèles de formulaires médicaux si nécessaire.
Vous verrez trois options disponibles sous Paramètres avancés :
Type de saisie
Sélectionnez le format correspondant au type d'information que vous souhaitez recueillir dans ce champ :
Champ lié
Le paramètre Champ lié connecte ce composant à un champ existant dans la fiche du client. Lorsqu'un champ lié est défini, la réponse soumise dans le formulaire remplira automatiquement le champ correspondant dans Pabau — évitant à votre équipe de transférer les informations manuellement.
Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner un champ, choisissez le champ concerné dans la liste, puis cliquez sur + Ajouter si vous devez le lier à plusieurs champs.
Valeur par défaut
Le paramètre Valeur par défaut préremplit le champ avec une valeur lors du chargement du formulaire. Vous pouvez utiliser des balises de fusion ici pour intégrer automatiquement des données dynamiques — par exemple, en saisissant [APPOINTMENTNAME], le champ sera rempli avec le nom du rendez-vous lié.
REMARQUE : L'utilisation de balises de fusion dans le champ Valeur par défaut réduit la quantité d'informations que les clients doivent remplir manuellement.
Étape 7 : Enregistrer vos modifications
Une fois la configuration du composant terminée, cliquez sur Enregistrer le composant pour appliquer vos modifications.
Lorsque tous les composants sont configurés, cliquez sur Enregistrer le formulaire en haut à droite pour enregistrer le modèle de formulaire complet.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement créer un formulaire d'admission/questionnaire médical dans Pabau.
REMARQUE : Nous vous suggérons de consulter notre article Formulaires médicaux pour plus d'informations sur les formulaires médicaux.
Que faut-il inclure dans un questionnaire d'antécédents médicaux
Un questionnaire d'antécédents médicaux recueille généralement des informations personnelles, des antécédents de santé et des informations de consentement. Voici les champs recommandés à inclure :
Informations personnelles
- Prénom
- Nom de famille
- Date de naissance
- Sexe
- Adresse
- Numéro de téléphone
- Adresse e-mail
- Nom et numéro du contact d'urgence
Antécédents médicaux
- Médicaments actuels
- Allergies connues (médicaments, alimentation, environnement)
- Conditions médicales existantes (par ex. diabète, problèmes cardiaques, problèmes de peau)
- Chirurgies ou interventions antérieures
- Antécédents médicaux familiaux (le cas échéant)
Mode de vie
- Statut tabagique
- Consommation d'alcool
- Grossesse ou allaitement
Questions spécifiques au traitement
- Zones de préoccupation ou motif de la visite
- Traitements esthétiques ou médicaux antérieurs
- Réactions ou complications liées à des traitements passés
Consentement et déclaration
- Confirmation que les informations fournies sont exactes
- Consentement au traitement
- Consentement RGPD / au traitement des données
REMARQUE : Tous les champs ne seront pas pertinents pour chaque clinique. Vous pouvez personnaliser le formulaire pour n'inclure que les sections qui s'appliquent à vos traitements et services.
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