Dans cet article, nous allons vous guider à travers les étapes de création d'un modèle d'impression pour les formulaires médicaux imprimés de votre clinique.
Les modèles d'impression vous permettent de contrôler l'apparence des formulaires médicaux imprimés de votre clinique - y compris la mise en page, les marges, les couleurs, le logo, et les informations qui apparaissent sur la page. Plutôt que d'ajuster la mise en forme à chaque impression d'un formulaire, vous créez le modèle une seule fois, et il s'applique automatiquement à chaque formulaire imprimé pour la clinique, y compris les antécédents médicaux, les formulaires de consentement, les notes de traitement et les ordonnances.
Cela permet de garder facilement les documents imprimés cohérents avec l'identité visuelle de votre clinique, de vous assurer que les bonnes informations sont toujours incluses, et de gagner du temps en supprimant le besoin de mettre en forme chaque formulaire individuellement.
Étape 1 : Accédez aux modèles d'impression
Depuis le tableau de bord principal, cliquez sur ''Configuration'' dans le menu de navigation à gauche, puis sélectionnez ''Modèles d'impression'' dans la section Clinique.
Vous pouvez également taper "modèle d'impression" dans la barre de recherche de la Configuration pour le trouver directement.
Étape 2 : Définissez la mise en page
En haut du générateur, configurez :
- Taille de page - choisissez A4, Letter ou A5. L'aperçu se redimensionne en conséquence.
- Marges - choisissez parmi 10, 15, 20 ou 25 mm d'espace blanc autour de la page.
- Type de formulaire en aperçu - basculez l'aperçu entre un exemple d'Antécédents médicaux, de Consentement, de Formulaire de traitement ou d'Ordonnance pour vérifier la mise en page de chacun. Cela ne modifie que ce que vous prévisualisez - cela n'affecte pas ce qui est enregistré.
REMARQUE : En plus des types de formulaires standards, vous verrez également une carte Personnalisé. Celle-ci ouvre les modèles personnalisés par formulaire — un concepteur en glisser-déposer permettant de créer une mise en page sur mesure pour un formulaire spécifique. Cela est distinct du modèle d'impression à l'échelle de la clinique traité dans cet article.
Étape 3 : Choisissez ce qui apparaît sur le formulaire
Des interrupteurs on/off contrôlent quels blocs s'affichent sur l'impression. Tous sont activés par défaut - décochez tout ce que vous ne souhaitez pas imprimer :
- Identité visuelle - afficher le logo, afficher l'adresse de l'entreprise.
- Informations du patient - nom du patient, date de naissance, sexe, ID client et adresse du patient.
- Détails du formulaire - employé (affiché comme "Praticien"), date de création, dernière mise à jour, version du formulaire et nom du formulaire.
REMARQUE : Si aucun logo n'est téléchargé, la zone du logo s'imprimera vide - il n'y a pas d'espace réservé par défaut. Pour obtenir des instructions sur l'ajout d'un logo, consultez notre article Comment télécharger votre logo.
Étape 4 : Personnalisez les couleurs et l'identité visuelle
- Couleurs - définissez la couleur du texte, la couleur des titres et l'arrière-plan de la page, soit à partir des nuanciers rapides, soit en saisissant une couleur précise. Les valeurs par défaut sont un texte bleu marine foncé, un titre bleu et une page blanche.
- Pied de page - désactivé par défaut. Activez Afficher le pied de page pour ajouter trois lignes de texte libre qui s'impriment en bas de chaque page : Ligne 1 (clinique et adresse, dans la couleur de vos titres), Ligne 2 (ligne de contact, atténuée) et Ligne 3 (mentions légales et d'enregistrement, petits caractères).
- Image de fond - ajoutez un papier à en-tête, un filigrane ou un logo (PNG, JPG ou SVG). Une fois ajoutée, un curseur d'opacité vous permet de l'estomper derrière le texte, et vous pouvez la remplacer ou la supprimer. Les fichiers téléchargés sont enregistrés dans le stockage de fichiers de Pabau.
- Modèles - des points de départ prédéfinis sur lesquels vous pouvez cliquer pour appliquer un style prêt à l'emploi, puis l'affiner ensuite.
Étape 5 : Enregistrez le modèle
Cliquez sur « Enregistrer le modèle » pour fermer le générateur. À partir de ce moment, chaque formulaire imprimé pour la clinique utilisera ces paramètres. Cliquez sur Annuler ou sur ✕ pour fermer sans enregistrer.
Bon à savoir
- Un seul modèle par clinique - il existe un modèle unique, valable pour toute l'entreprise. Enregistrer des modifications les applique à tout le monde et à tous les types de formulaires. Il n'existe pas de versions distinctes par formulaire ou par utilisateur, ni d'historique des versions, il est donc important de bien prévisualiser avant d'enregistrer.
- Qui peut le modifier - toute personne pouvant accéder à la page Configuration peut modifier le modèle d'impression. Il n'existe pas de permission distincte pour cela.
- Ordinateur uniquement - le générateur n'est pas disponible dans la vue de l'application mobile.
- Le patient de l'aperçu est un exemple - l'aperçu utilise le nom, le logo et l'adresse réels de votre clinique, mais un patient fictif afin que vous puissiez visualiser la mise en page. Les formulaires réels impriment les informations du patient réel.
En suivant ces étapes, vous serez en mesure de créer un modèle d'impression qui reflète l'identité visuelle de votre clinique et qui contrôle exactement ce qui apparaît sur chaque formulaire imprimé.
Pour plus de guides, consultez les articles connexes ci-dessous, sélectionnez des guides supplémentaires, ou utilisez la barre de recherche en haut de la page. Ces guides vous aideront à tirer le meilleur parti de votre compte Pabau.
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