Dans cet article, nous vous expliquerons comment créer une nouvelle fiche de commissions à l'aide de la fonctionnalité Commissions dans Pabau.
La fonctionnalité Commissions vous permet de calculer et d'attribuer précisément les commissions aux membres du personnel en fonction des articles qu'ils vendent, offrant une flexibilité pour configurer diverses structures de commissions et personnaliser la manière dont les commissions sont attribuées.
Pour commencer, connectez-vous à votre compte Pabau et accédez au menu latéral gauche. Cliquez sur « Équipe », puis sélectionnez « Commissions ».
Vous accéderez ainsi à la page de liste des fiches de commissions, où vous pouvez cliquer sur « Nouvelle commission » en haut à droite pour commencer à créer une nouvelle fiche de commissions.
La fiche de commissions affiche les montants de commission pour les articles vendus, y compris les services, produits, forfaits et bons cadeaux. Elle vous permet également d'assigner des membres du personnel à chaque fiche de commissions.
La fenêtre qui s'affiche est divisée en deux onglets principaux : Commissions et Utilisateurs. Avant de configurer les paramètres de la fiche de commissions, commencez par ajouter un nom pour la fiche en haut de la page.
1. Onglet Commissions
Cet onglet est divisé en sous-onglets pour chaque type d'article : services, produits, forfaits et bons cadeaux. Voici comment configurer votre structure de commissions :
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Bascule Actif/Inactif : Décidez si la fiche de commissions s'appliquera au type d'article sélectionné. Si elle est active, les membres du personnel peuvent recevoir des commissions basées sur cette fiche lorsqu'ils vendent un article appartenant au type sélectionné.
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Type de commission par défaut : Choisissez entre un prix fixe, un pourcentage ou une structure de commission par paliers. Un seul type peut être appliqué par catégorie d'article (par exemple, services ou produits). Par exemple, vous pouvez définir un taux en pourcentage pour les services et un taux fixe pour les produits.
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Taux par défaut : Ce champ devient obligatoire si vous sélectionnez « Fixe » comme type de commission. Définissez la commission sous forme de pourcentage ou de montant fixe, qui sera automatiquement appliqué à tous les articles de cette catégorie.
REMARQUE : Pour des instructions détaillées sur la configuration des commissions fixes, consultez ce guide.
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Payer la commission sur : Cette option est spécifique aux forfaits. Vous pouvez choisir de verser la commission lorsqu'un forfait est acheté ou lorsqu'il est utilisé.
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Commissions par paliers : Si vous sélectionnez une structure de commission par paliers, configurez le type de taux, la période de vente (par exemple, quotidienne, hebdomadaire, mensuelle) et définissez les taux de commission pour chaque palier. Les membres du personnel gagneront des commissions en fonction du volume de ventes réalisé pendant la période définie.
REMARQUE : Pour des instructions détaillées sur la configuration des commissions par paliers, consultez ce guide.
2. Onglet Utilisateurs
Par défaut, tous les utilisateurs sont ajoutés à la fiche Aucune commission, qui sert de fiche de remplacement pour les membres du personnel non inclus dans d'autres fiches de commissions. Cette fiche n'a aucune commission qui lui est attribuée et ne peut pas être modifiée.
Lorsque vous créez une nouvelle fiche de commissions, aucun membre du personnel n'est automatiquement sélectionné. Pour appliquer les paramètres de commission, vous devrez choisir manuellement au moins un membre du personnel dans la liste affichée dans l'onglet Utilisateurs.
L'onglet Utilisateurs affiche tous les membres du personnel actifs. Cependant, seuls ceux qui ne font pas partie d'une autre fiche de commissions peuvent être sélectionnés.
Si un membre du personnel est déjà assigné à une autre fiche de commissions (autre que la fiche Aucune commission), son nom ne s'affichera pas dans la liste.
Pour terminer la création de la fiche de commissions, cliquez sur « Créer » en haut à droite.
Points importants à considérer
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Aucun changement rétroactif : La modification ou la suppression d'une fiche de commissions n'affectera pas les enregistrements passés. Vous verrez toujours les détails de la commission tels qu'ils étaient au moment concerné, y compris le montant de la commission, le nom de la fiche de commissions et la manière dont la commission a été attribuée.
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Les modifications s'appliquent aux factures futures : Toute mise à jour de la fonctionnalité Commissions ne s'appliquera qu'aux factures générées après que la modification ait été effectuée. Les factures passées ne seront pas affectées.
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Restrictions du groupe par défaut : Le groupe par défaut (Aucune commission) ne peut être ni modifié ni supprimé. Ce groupe sert de fiche de remplacement pour les membres du personnel non assignés à d'autres fiches de commissions.
En suivant ces étapes, vous vous assurerez que les membres de votre personnel sont récompensés de manière précise pour leurs contributions, contribuant ainsi à maintenir la motivation et à favoriser la réussite de votre entreprise.
Pour plus de guides, consultez les articles connexes ci-dessous, sélectionnez d'autres guides ou utilisez la barre de recherche en haut de la page. Ces guides vous aideront à tirer le meilleur parti de votre compte Pabau.
De plus, pour vous aider à pleinement utiliser et comprendre votre compte Pabau, nous vous recommandons d'explorer les guides et ressources supplémentaires proposés sur la Pabau Academy. Elle propose des tutoriels vidéo et des leçons approfondis, offrant une expérience d'apprentissage complète qui peut vous doter des compétences essentielles pour réussir avec Pabau.