Dans cet article, nous allons vous expliquer comment le système d'enregistrement automatique conserve vos brouillons de notes de traitement automatiquement pendant que vous travaillez — afin que vous ne perdiez pas votre progression si vous faites une pause, quittez la page ou rencontrez un problème de connexion.
La fonction d'enregistrement automatique de Pabau protège vos notes de traitement en enregistrant des versions provisoires en arrière-plan pendant que vous tapez ou interagissez avec l'éditeur de notes. Les brouillons sont stockés séparément de la note finale enregistrée et peuvent être repris à tout moment. Cela garantit que même si vous oubliez de cliquer sur Enregistrer, votre travail ne sera pas perdu.
Étape 1 : Accédez à la fiche client
Commencez par vous connecter à votre compte Pabau en utilisant vos identifiants de connexion. Ensuite, accédez à la fiche client en utilisant la barre de recherche en haut de l'écran. Tapez le nom du client et celui-ci apparaîtra dans les résultats de recherche.
Étape 2 : Créer une note de traitement
Une fois que vous accédez à la fiche client, allez dans le coin inférieur droit de l'écran et cliquez sur le bouton 'Créer' représenté par un signe plus bleu pour révéler toutes les actions disponibles. Ensuite, cliquez sur l'option 'Note de traitement'.
Il vous sera ensuite demandé de sélectionner un modèle de note de traitement avant de commencer à remplir la note.
Étape 3 : Commencez à taper
Une fois que vous êtes dans l'éditeur de notes et que vous commencez à taper, l'enregistrement automatique s'activera en arrière-plan sans aucune action requise de votre part. Pendant que vous tapez, le système surveille votre saisie et enregistre automatiquement un brouillon après une courte pause dans la frappe — garantissant que votre contenu le plus récent est préservé sans interrompre votre flux de travail.
Pendant que l'enregistrement automatique est en cours, vous verrez apparaître un bref message « Enregistrement… » près de l'éditeur de notes. Une fois le brouillon enregistré, celui-ci se met à jour en « Enregistré à [heure] » — par exemple, Enregistré à 14:22. Une petite icône tournante s'animera à chaque enregistrement, et le fait de survoler celle-ci vous indiquera exactement quand la note a été enregistrée pour la dernière fois.
L'enregistrement automatique ne dépend pas uniquement des pauses de frappe. Il enregistrera également votre brouillon lorsque vous :
- Cliquez à l'extérieur d'un champ de texte ou déplacez le focus vers une autre partie du formulaire
- Passez d'un champ à un autre dans l'éditeur de notes
- Modifiez une sélection dans une liste déroulante ou cochez une case
Cela signifie que votre progression est enregistrée chaque fois que vous interagissez avec la note, pas seulement lorsque vous arrêtez de taper.
REMARQUE : Si votre connexion est interrompue pendant que vous travaillez, l'enregistrement automatique mettra vos modifications en file d'attente localement. Dès que votre connexion sera rétablie, le brouillon en attente sera synchronisé automatiquement
Étape 4 : Enregistrer le formulaire
Une fois que vous avez terminé de documenter, cliquez sur le bouton Enregistrer comme vous le feriez normalement. Cela effectue un enregistrement final et déplace la note dans le dossier officiel du patient. L'indicateur d'enregistrement se mettra à jour en « Enregistré avec succès » pour confirmer que la note a été finalisée.
Une fois finalisée, la note est verrouillée dans le dossier du client sous Dossier/EMR -> Notes de traitement et n'est plus en mode brouillon.
Le système est conçu pour enregistrer assez fréquemment afin de protéger votre travail, tout en évitant les requêtes serveur inutiles qui pourraient ralentir le système.
Pour plus de guides, consultez les articles connexes ci-dessous, sélectionnez d'autres guides, ou utilisez la barre de recherche en haut de la page. Ces guides vous aideront à tirer le meilleur parti de votre compte Pabau.
De plus, pour vous aider à pleinement utiliser et comprendre votre compte Pabau, nous vous recommandons d'explorer les guides et ressources supplémentaires proposés sur la Pabau Academy. Elle propose des tutoriels vidéo et des leçons approfondis, offrant une expérience d'apprentissage complète qui peut vous doter des compétences essentielles pour réussir avec Pabau.