En este artículo, exploramos los detalles de la gestión de recetas en Pabau. Cubrimos varios aspectos, como crear una receta, compartirla con clientes, repetir recetas y mucho más.
Índice de contenidos:
1. Cómo crear una receta
1.1. Cómo editar una receta
1.2. Cómo eliminar una receta
1.3. Cómo repetir una receta
2. Cómo imprimir una receta
3. Cómo usar la herramienta de IA de Pabau para recetas
4. Cómo enviar una receta a CloudRx
5. Gestión de recetas centralizadas
Cómo crear una receta
Paso 1: Añade la información de prescripción para los prescriptores
La información de prescripción debe añadirse a los perfiles de los miembros del equipo que vayan a crear recetas.
Esta información incluye credenciales que permiten a los miembros de tu equipo crear recetas, como números de GMC, números de DEA o números de NPI.
Para añadir la información de prescripción a los miembros del equipo correspondientes, sigue los pasos indicados en este artículo.
Paso 2: Ve a la ficha del cliente
Ve a la barra de búsqueda en la parte superior de la página y escribe al menos tres letras del nombre del cliente para el que deseas crear una receta.
Paso 3: Crea una receta
Una vez que estés viendo el perfil del cliente, haz clic en el botón Crear, representado por un signo más azul en la esquina inferior derecha de la página, para mostrar la opción de crear una receta.
Paso 4: Selecciona una plantilla
Selecciona el formulario que quieras usar entre tus plantillas existentes. Si aún no has creado una plantilla de formulario de receta, consulta nuestro artículo sobre cómo crear un formulario de receta.
Paso 5: Completa el formulario de receta
Después de seleccionar la plantilla, se te pedirá que completes los campos del formulario.
Primero, selecciona la cita relacionada con la receta y elige al prescriptor.
A continuación, selecciona el medicamento que necesitas recetar buscándolo entre los medicamentos que has creado previamente.
Después de seleccionar el medicamento, tendrás que añadir la dosis. Hay dos formas de hacerlo.
La primera opción es hacer clic en el icono de engranaje para configurar las instrucciones.
Esta acción abrirá una ventana emergente donde podrás crear las instrucciones manualmente.
Como alternativa, si haces clic en cualquier parte del campo, aparecerán instrucciones recomendadas en el lado derecho, en las que puedes hacer clic para insertarlas.
Después de seleccionar un medicamento, puedes previsualizar información de BNF y medicines.org.uk sobre él en el lado derecho del menú.
Introduce la firma del prescriptor después de completar el resto de los campos.
Paso 6: Guarda el formulario
Asegúrate de seleccionar "Guardar formulario" para que la receta se guarde en la ficha del cliente.
Después de hacer clic en "Guardar formulario", aparecerá un aviso con varias opciones: imprimir la receta, imprimir una etiqueta, imprimir una hoja de recomendaciones, enviarla por correo electrónico o enviarla directamente a la farmacia. Esto te permite completar todas las acciones necesarias rápidamente desde un solo lugar.
Podrás localizar la receta creada yendo a Historia clínica/EMR y luego haciendo clic en la pestaña Recetas dentro de la ficha del cliente correspondiente, donde podrás revisar los detalles de la receta, hacer los cambios necesarios o imprimirla para tus registros.
En la pestaña Medicación, puedes ver todos los medicamentos que se le han recetado al cliente.
Siguiendo estos pasos, podrás crear recetas en Pabau de forma eficiente, garantizando registros precisos y una gestión eficaz de la atención al cliente.
Cómo editar una receta
Paso 1: Ve a la ficha del cliente
Comienza iniciando sesión en tu cuenta de Pabau con tus credenciales de acceso. Luego ve a la barra de búsqueda en la parte superior de la página y escribe al menos tres letras del nombre del cliente. Pabau filtrará los resultados a medida que escribes.
Paso 2: Cambia a la pestaña Recetas
En la sección "Historia clínica/EMR", busca y haz clic en la pestaña "Recetas". Aquí encontrarás una lista de todas las recetas asociadas al cliente.
Paso 3: Selecciona la receta que quieres editar
De la lista de recetas, selecciona la que deseas editar. Haz clic en los tres puntos del extremo derecho de la receta y luego en la opción "Editar" junto a la receta.
NOTA: Para aprender a compartir recetas de forma segura con los clientes, consulta este artículo.
Paso 4: Edita la receta
Una vez que hayas seleccionado la receta que quieres editar, puedes hacer los cambios necesarios. El proceso es prácticamente el mismo que al crear una receta, lo que te permite ajustar la dosis, las instrucciones y otros detalles según sea necesario.
También puedes usar la herramienta de IA para generar un resumen de los posibles riesgos o beneficios que este medicamento pueda suponer para el cliente.
Paso 5: Guarda el formulario
Después de hacer los cambios deseados, haz clic en el botón "Guardar formulario" para guardar tus ediciones.
Paso 6: Imprime la receta (opcional)
En el aviso que aparece después de guardar el formulario, puedes elegir si quieres imprimir la receta. Si la seleccionas, la receta se abrirá en otra pestaña en formato PDF. Continúa como lo harías normalmente para imprimirla. Si no quieres imprimirla, simplemente cierra el aviso.
Siguiendo estos pasos, puedes editar fácilmente las recetas en Pabau, asegurándote de que la información esté actualizada y sea precisa para tus clientes.
Cómo eliminar una receta
Paso 1: Ve a la ficha del cliente
Comienza iniciando sesión en tu cuenta de Pabau con tus credenciales de acceso. Luego ve a la barra de búsqueda en la parte superior de la página y escribe al menos tres letras del nombre del cliente. Pabau filtrará los resultados a medida que escribes.
Paso 2: Cambia a la pestaña Recetas
Haz clic en la pestaña "Recetas" dentro de "Historia clínica/EMR" para ver las recetas del cliente.
Paso 3: Selecciona la receta que quieres eliminar
Selecciona la receta que quieres eliminar, haz clic en los tres puntos del extremo derecho de la receta y elige "Eliminar".
Paso 4: Elimina la receta
Después de seleccionar la opción "Eliminar", recibirás un aviso preguntándote si estás seguro de que quieres eliminar la receta de forma permanente. Selecciona "Sí" si estás seguro, ya que esta acción no se puede deshacer.
Siguiendo estos pasos, puedes eliminar fácilmente una receta en Pabau, asegurándote de que tus registros estén actualizados y sean precisos.
Cómo repetir una receta
Paso 1: Ve a la ficha del cliente
Comienza iniciando sesión en tu cuenta de Pabau con tus credenciales de acceso. Luego ve a la barra de búsqueda en la parte superior de la página y escribe al menos tres letras del nombre del cliente. Pabau filtrará los resultados a medida que escribes.
Paso 2: Cambia a la pestaña Recetas
Haz clic en la pestaña "Recetas" dentro de la sección "Historia clínica/EMR" para acceder a la lista de recetas asociadas al cliente. 
Paso 3: Selecciona la receta que quieres repetir
Elige la receta que quieres repetir de la lista, haz clic en los tres puntos del lado derecho de la receta y selecciona "Repetir".
Paso 4: Repite la receta
Después de hacer clic en la opción "Repetir", la repetición exitosa de la receta se indicará con un símbolo en el lado derecho de la receta, junto al botón de los tres puntos, que resaltará "Repetir".
Siguiendo estos pasos, puedes repetir fácilmente una receta en Pabau.
Cómo imprimir una receta
Paso 1: Ve a la ficha del cliente
Comienza iniciando sesión en tu cuenta de Pabau con tus credenciales de acceso. Luego ve a la barra de búsqueda en la parte superior de la página y escribe al menos tres letras del nombre del cliente. Pabau filtrará los resultados a medida que escribes.
Paso 2: Cambia a la pestaña Recetas
En la sección "Historia clínica/EMR", busca y haz clic en la pestaña "Recetas". Aquí encontrarás una lista de todas las recetas asociadas al cliente.
Paso 3: Selecciona la receta que quieres imprimir
De la lista de recetas, selecciona la que deseas imprimir. El botón "Imprimir" aparecerá cuando hagas clic en ella.
Paso 4: Imprime la receta
Recibirás un aviso al hacer clic en la opción "Imprimir" en la parte superior derecha de la receta.
En el aviso, selecciona si quieres imprimir la receta. Se abrirá en otra pestaña en formato PDF; continúa como lo harías normalmente.
Siguiendo estos pasos, puedes imprimir fácilmente una receta en Pabau. Esto te permite entregar una copia física a tus clientes o guardar un registro en tus archivos.
Cómo usar la herramienta de IA de Pabau para recetas
La función principal de la IA de Pabau en las recetas es ofrecer medicamentos recomendados en función de las alergias y los problemas del cliente, ayudando al médico a crear un plan de tratamiento exitoso.
En el caso de las recetas, la herramienta de IA ayuda a combinar varios tipos de información:
- Sugerencias de medicamentos adecuados para tratar los problemas del cliente, según lo registrado en su ficha.
- Medicamentos que deben evitarse según las alergias indicadas del cliente.
- Medicamentos que deben evitarse según las alertas presentes en la ficha del cliente.
- Posibles problemas basados en medicamentos recetados anteriormente a ese cliente.
Podemos utilizar la herramienta de IA al crear una receta. Después de seleccionar un medicamento, encontraremos la opción "Generar" en el lado derecho de la pantalla.
Al hacer clic en "Generar", se te proporcionarán detalles importantes sobre el medicamento, incluyendo sus posibles efectos en el cliente, posibles reacciones y beneficios.
Al ver los efectos secundarios del medicamento, el sistema los compara con los diagnósticos y alergias del cliente.
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Las coincidencias se resaltan en rojo.
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Al pasar el cursor por encima se muestra el motivo (por ejemplo, "Diagnóstico: Sarpullido" o "Alergia: Fluoxetina").
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Si no hay problemas relevantes, no se resalta nada.
Cuando se recetan varios medicamentos, el sistema utiliza automáticamente la IA para comprobar si pueden tomarse juntos. Funciona tanto con nombres comerciales como genéricos y ofrece un resultado sencillo de "seguro / no seguro" con una breve explicación.
Usar la herramienta de IA de Pabau para recetas puede mejorar la eficiencia de tu proceso de prescripción. Al generar información detallada sobre los medicamentos adaptada a las necesidades específicas de cada cliente, puedes garantizar que las recetas estén personalizadas.
Cómo enviar una receta a CloudRx
Ten en cuenta que este proceso está diseñado específicamente para clínicas del Reino Unido. Si eres una clínica de EE. UU. y buscas orientación sobre cómo enviar recetas a farmacias, consulta este artículo.
Si necesitas repasar cómo crear recetas, consulta nuestro artículo sobre cómo crear una receta. Además, asegúrate de haber activado tu integración con CloudRx.
Paso 1: Ve a la ficha del cliente
Comienza iniciando sesión en tu cuenta de Pabau con tus credenciales de acceso. Luego, ve a la barra de búsqueda en la parte superior de la página y escribe al menos tres letras del nombre del cliente. Pabau filtrará los resultados a medida que escribes.
Paso 2: Crea una receta
Una vez que estés viendo el perfil del cliente, haz clic en el botón Crear, representado por un signo más azul en la esquina inferior derecha de la página, para mostrar la opción de crear una receta.
Paso 3: Selecciona una plantilla
Selecciona el formulario que quieras usar entre tus plantillas existentes. Si aún necesitas crear una plantilla de formulario de receta, consulta nuestro artículo sobre cómo crear un formulario de receta.
Paso 4: Completa el formulario de receta
Después de seleccionar la plantilla, se te pedirá que completes los campos del formulario. Al seleccionar el medicamento, haz clic en el filtro situado a la derecha de la barra de búsqueda. 
Selecciona un medicamento disponible a través de CloudRx. Estos mostrarán un indicador de icono y una cantidad en existencias.
Después de seleccionar el medicamento, tendrás que añadir la dosis. Hay dos formas de hacerlo.
La primera opción es hacer clic en el icono de engranaje para configurar las instrucciones.
Esta acción abrirá una ventana emergente donde podrás crear las instrucciones manualmente.
Como alternativa, si haces clic en cualquier parte del campo, aparecerán instrucciones recomendadas en el lado derecho, en las que puedes hacer clic para insertarlas.
En el lado derecho del menú, después de seleccionar un medicamento, puedes previsualizar información sobre él procedente de BNF y medicines.org.uk.
Introduce la firma del prescriptor después de completar el resto de los campos.
Paso 7: Guarda el formulario
Selecciona "Guardar formulario" para que la receta se guarde en la ficha del cliente.
Después de hacer clic en "Guardar formulario", aparecerá un aviso preguntando si quieres imprimir la receta. Si eliges imprimir, se abrirá en otra pestaña en formato PDF. Desde este mismo aviso, también puedes enviar la receta directamente a la farmacia, y tienes otras opciones disponibles, como imprimir una etiqueta, imprimir una hoja de recomendaciones o enviar la receta por correo electrónico. Si no quieres realizar ninguna acción, simplemente cierra el aviso.
Para comprobar el estado de la receta, ve a la sección EMR dentro del perfil del cliente y haz clic en el botón de expandir para abrir la receta.
Aquí encontrarás el botón CloudRx situado en la parte superior derecha de los detalles de la receta. Si la receta se ha enviado correctamente, aparecerá una marca de verificación verde junto al botón, confirmando que el envío se realizó con éxito.
Siguiendo estos pasos, podrás enviar una receta a CloudRx de forma eficiente.
Gestión de recetas centralizadas
La página de recetas en Pabau te ayuda a hacer un seguimiento de cada medicamento recetado individualmente, en todas las recetas de tu clínica. Esto es especialmente útil para auditorías, revisar el historial de medicación y garantizar que todos los detalles sean correctos antes de enviar las recetas a las farmacias.
NOTA: Para obtener información detallada sobre el informe de recetas, consulta este artículo.
Paso 1: Ve a la página de recetas
Comienza iniciando sesión en tu cuenta de Pabau con tus credenciales de acceso. Luego, ve a tu avatar, situado en la esquina superior derecha de la pantalla, y haz clic para ver las opciones disponibles.
Se mostrará la pestaña Recetas.
Paso 2: Gestiona las recetas
En la página "Recetas", puedes encontrar y gestionar todas las recetas que has creado. Cada entrada de la lista proporciona información clave sobre las recetas que has emitido.
NOTA: Este informe se basa en los medicamentos, no en las recetas. Esto significa que cada fila representa un único medicamento, aunque se hayan recetado varios medicamentos bajo la misma receta.
Puedes identificar cada receta por su número de receta único, que sirve como referencia para el seguimiento. La columna Fecha muestra cuándo se creó originalmente cada receta.
Una función clave de esta página es el icono de Estado. Este icono ofrece una comprobación de validez "de un vistazo", indicando si una receta está completa y lista para enviarse a una farmacia.
- El icono aparecerá en verde si se superan todas las comprobaciones necesarias. Esto incluye garantizar que los datos del cliente estén completos, que la dosis y la cantidad estén establecidas, que todos los campos obligatorios de la receta estén rellenados y que el prescriptor esté autorizado.
- Si falta alguna de esta información o está incompleta, el icono aparecerá en gris o en rojo, indicando que la receta necesita tu atención antes de poder finalizarse y enviarse. Si pasas el cursor por encima del icono, se mostrará qué falta.
En cada entrada, la columna Cliente muestra el nombre del cliente que recibió la receta.
Los detalles específicos del medicamento en sí también se muestran claramente. Verás el nombre del medicamento, la dosis recetada y la cantidad de unidades incluidas en la receta. Además, la columna Descripción contiene cualquier nota importante o instrucción específica incluida para la farmacia.
Paso 3: Envía la receta a la farmacia
Antes de que una receta pueda enviarse a una farmacia, debe pasar una comprobación de validez. Para iniciar esta comprobación, primero haz clic en el botón "Aprobar". Si la receta es válida, el botón "Enviar" se activará, permitiéndote hacer clic en él.
Después de hacer clic en el botón "Enviar", aparecerá una ventana donde podrás finalizar los detalles de la receta. Antes de enviarla, tendrás que:
- Seleccionar la farmacia: elige la farmacia de destino entre tus opciones integradas.
- Seleccionar los medicamentos: si la receta incluye más de un medicamento, puedes elegir cuáles quieres enviar en este momento.
- Añadir notas (opcional): también puedes añadir instrucciones o notas adicionales para la farmacia en el campo proporcionado.
Una vez configuradas estas opciones, haz clic en el botón "Guardar", situado en la esquina superior derecha, para finalizar y enviar la receta a la farmacia seleccionada.
Siguiendo estos pasos, podrás preparar, aprobar y enviar recetas directamente a las farmacias con total confianza mediante la función de recetas centralizadas de Pabau.
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