En este artículo veremos cómo sincronizar tu calendario de Pabau con tu aplicación de calendario preferida, para que tú y tu equipo estéis al día de los cambios en la agenda.
Índice:
1. Cómo acceder a la sincronización de calendario
2. Sincronización con Google Calendar
3. Sincronización con Outlook Calendar
4. Sincronización con otros calendarios
NOTA: Esta integración es unidireccional. Los cambios que hagas en Pabau aparecerán en tu calendario externo, pero los cambios que hagas en tu calendario externo no se sincronizarán de vuelta a Pabau.
Cómo acceder a la sincronización de calendario
Paso 1: Ve a Sincronización de calendario
Inicia sesión en tu cuenta de Pabau y ve a la página de Configuración. Haz clic en Sincronización de calendario dentro de la sección Integraciones para abrir la página de sincronización.
Paso 2: Inicia una nueva sincronización
En la página principal de Sincronización de calendario verás el siguiente mensaje:
"Sincroniza de forma inteligente. Mantente organizado. Toma el control de tu agenda sincronizando tus calendarios con Pabau."
Haz clic en el botón Nueva sincronización para comenzar el proceso de configuración.
Paso 3: Elige tu calendario
Después de hacer clic en Nueva sincronización, primero se te pedirá que elijas con qué aplicación de calendario quieres sincronizar. Verás tres opciones:
- Google Calendar — Integración con Google Calendar
- Outlook Calendar — Integración con Outlook Calendar
- Otro calendario — Integración con otros calendarios (iCal, Mac Calendar, iPhone, iPad y cualquier otro calendario compatible con feeds ICS)
Selecciona la opción que corresponda a tu aplicación de calendario preferida y haz clic en Siguiente para continuar.
Paso 4: Selecciona empleados
En la siguiente pantalla verás una lista de todos los miembros del equipo en tu cuenta. Elige para qué calendarios de empleados quieres crear feeds.
- Usa la barra de Búsqueda para encontrar rápidamente a un empleado específico.
- Haz clic en el nombre de un empleado para seleccionarlo — aparecerá una marca azul a la derecha para confirmar la selección.
- Usa Seleccionar todo para seleccionar a todo el equipo, o Deseleccionar todo para empezar de nuevo.
- Haz clic en Toda la empresa para seleccionar automáticamente a todos los miembros actuales del equipo.
Una vez que hayas seleccionado a los empleados relevantes, haz clic en Siguiente en la esquina superior derecha para continuar.
Paso 5: Copia y exporta la URL de tu feed
Después de seleccionar a tus empleados, llegarás a la pantalla de Exportar. Aquí verás una URL de feed ICS de calendario única generada para cada empleado seleccionado.
Haz clic en el botón Copiar junto a la URL del empleado correspondiente. Luego pegarás esta URL en tu aplicación de calendario elegida siguiendo los pasos a continuación.
Sincronización con Google Calendar
Paso 1: Abre la configuración de Google Calendar
Abre Google Calendar en tu navegador. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de engranaje y selecciona Configuración.
Paso 2: Añade calendario desde URL
En la barra lateral izquierda, dentro de Configuración, haz clic en Añadir calendario para desplegar el menú y luego selecciona Desde URL.
Paso 3: Pega la URL
En el campo Desde URL, pega la URL del feed ICS de Pabau que copiaste. Haz clic en Añadir calendario.
Tus citas de Pabau ahora aparecerán en Google Calendar y se actualizarán automáticamente cuando se hagan cambios en Pabau.
NOTA: Google Calendar puede tardar unas horas en reflejar los cambios realizados en Pabau. Las actualizaciones suelen producirse cada pocas horas, pero en algunos casos pueden tardar hasta 24 horas.
Sincronización con Outlook Calendar
Importante: Los pasos varían según tu versión de Outlook. Si no estás seguro de qué versión tienes, ve a Ayuda → Acerca de Outlook en la barra de menú superior.
Opción A — Nuevo Outlook para Windows (Microsoft 365 / Outlook 2024+)
Paso 1: Abre Outlook y ve a Calendario
Abre Outlook y ve a la vista de Calendario usando los iconos de la barra lateral izquierda.
Paso 2: Haz clic en Añadir calendario
En el panel izquierdo, desplázate hacia abajo y haz clic en Añadir calendario.
Paso 3: Selecciona Suscribirse desde la web
En el panel que se abre, selecciona Suscribirse desde la web.
Paso 4: Pega la URL del feed ICS de Pabau
Pega la URL del feed ICS de Pabau que copiaste desde la pantalla de exportación en el campo correspondiente.
Paso 5: Ponle nombre al calendario e impórtalo
Ponle un nombre al calendario — por ejemplo, Pabau – [Nombre del empleado] — para que sea fácil de identificar. Haz clic en Importar.
Tus citas de Pabau ahora aparecerán en Outlook y se actualizarán automáticamente cuando se hagan cambios en Pabau.
NOTA: Las sincronizaciones pueden tardar hasta 24 horas en actualizarse en Outlook después de hacer un cambio en Pabau, aunque las actualizaciones suelen producirse en unas pocas horas.
Opción B — Outlook clásico para Windows (Outlook 2016, 2019, 2021)
Paso 1: Abre Outlook y ve a Calendario
Abre Outlook y ve a la vista de Calendario usando los iconos en la parte inferior izquierda de la pantalla.
Paso 2: Abre el menú Añadir calendario
En la cinta superior, haz clic en la pestaña Inicio y luego en Añadir calendario.
Paso 3: Selecciona Desde Internet
En el menú desplegable, selecciona Desde Internet.
Paso 4: Pega la URL del feed ICS de Pabau
En el cuadro de diálogo Nueva suscripción a calendario de Internet que aparece, pega la URL del feed ICS de Pabau en el campo correspondiente.
Haz clic en Aceptar. Outlook te preguntará si quieres añadir este calendario y suscribirte a las actualizaciones — haz clic en Sí.
Tu calendario de Pabau aparecerá en Otros calendarios en el panel izquierdo y se sincronizará automáticamente.
NOTA: Las sincronizaciones pueden tardar hasta 24 horas en actualizarse en Outlook después de hacer un cambio en Pabau, aunque las actualizaciones suelen producirse en unas pocas horas.
Opción C — Outlook en la web (outlook.com / aplicación web de Microsoft 365)
Paso 1: Inicia sesión y abre Calendario
Inicia sesión en outlook.com o en tu aplicación web de Microsoft 365 y abre Calendario desde la navegación izquierda.
Paso 2: Haz clic en Añadir calendario
En el panel izquierdo, haz clic en Añadir calendario.
Paso 3: Selecciona Suscribirse desde la web
En el panel que se abre, selecciona Suscribirse desde la web.
Paso 4: Pega la URL del feed ICS de Pabau
Pega la URL del feed ICS de Pabau que copiaste desde la pantalla de exportación en el campo correspondiente.
Paso 5: Ponle nombre al calendario e impórtalo
Ponle un nombre al calendario — por ejemplo, Pabau – [Nombre del empleado] — y haz clic en Importar.
Tus citas de Pabau ahora aparecerán en tu calendario web de Outlook y se actualizarán automáticamente cuando se hagan cambios en Pabau.
NOTA: Las actualizaciones del calendario pueden tardar hasta 24 horas en aparecer en Outlook en la web, aunque la mayoría de los cambios se sincronizan en unas pocas horas.
Sincronización con otros calendarios
Selecciona Otro calendario en la pantalla de selección de calendario si quieres sincronizar con Mac Calendar, iCal, iPhone, iPad, o cualquier otra aplicación compatible con feeds ICS.
Una vez que hayas copiado la URL de tu feed ICS desde la pantalla de exportación:
El proceso general para cualquier calendario compatible con ICS es:
- Copia la URL del feed desde Pabau haciendo clic en el botón Copiar
- Abre la aplicación de calendario con la que quieres sincronizar
- Localiza la zona de la aplicación donde se pueden añadir feeds ICS o de calendario de Internet
- Pega la URL del feed en el campo correspondiente y guarda
Pasos específicos para aplicaciones habituales:
Mac Calendar:
-
Ve a Archivo → Nueva suscripción a calendario, pega la URL y haz clic en Suscribirse.
iPhone / iPad:
-
Ve a Configuración → Calendario → Cuentas de calendario
-
Añadir cuenta →
-
Añadir otra cuenta →
-
Añadir calendario suscrito
-
Pega la URL y toca Siguiente → Guardar.
NOTA: La URL del feed ICS es única para cada empleado. Si estás configurando sincronizaciones para varios miembros del equipo, asegúrate de copiar y usar la URL correcta para cada persona.
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