Los permisos de inventario controlan lo que un miembro del personal puede hacer con el stock y los productos en Pabau: desde ver las páginas de Inventario y Productos, hasta crear, modificar y desactivar productos, realizar recuentos de inventario y gestionar pedidos.
¿Por qué necesitas permisos de inventario?
Los cambios en el inventario afectan a lo que está disponible para vender o usar en las citas, y pueden impactar en los costes de stock y en los pedidos a proveedores; por eso estos permisos ayudan a evitar cambios de precio accidentales, recuentos incorrectos o pedidos no autorizados, limitando quién puede hacer estos cambios.
Paso 1: Ve a Roles
Inicia sesión en tu cuenta de Pabau y, en el menú lateral izquierdo, haz clic en "Equipo" para desplegarlo, luego haz clic de nuevo en "Equipo" en el submenú.
Esto abre la página de Equipo, que muestra cuatro pestañas: Personas, Roles, Equipos y Visibilidad. Haz clic en la pestaña "Roles".
Paso 2: Abre la categoría de Inventario
En la página de Roles, verás una tabla de "Funciones" que enumera cada categoría de permisos a la izquierda, con cada uno de tus roles mostrado como su propia columna.
Busca "Inventario" en la columna de Nombre de la función y haz clic en la flecha junto a ella para desplegar la categoría. Esto muestra sus permisos individuales, enumerados como filas separadas debajo.
Cada casilla de la tabla activa o desactiva ese permiso para ese rol. Marcar la fila "Inventario" activa todos sus permisos a la vez, mientras que marcar una fila individual solo afecta a esa.
NOTA: Las casillas del rol "Propietario" aparecen en gris, ya que el rol de Propietario siempre tiene acceso completo y no se puede restringir.
Paso 3: Entiende qué hace cada permiso
- Puede acceder a la página de inventario – Permite al miembro del personal abrir la página de Inventario.
- Puede acceder a la página de productos – Permite al miembro del personal abrir la página de Productos.
- Puede crear productos – Permite al miembro del personal añadir nuevos productos.
- Puede modificar producto – Permite al miembro del personal editar los detalles de un producto existente.
- Puede desactivar productos – Permite al miembro del personal desactivar un producto, eliminándolo del uso activo sin borrarlo.
- Puede realizar recuento de inventario – Permite al miembro del personal llevar a cabo un recuento de stock/inventario.
- Puede crear pedidos – Permite al miembro del personal crear nuevos pedidos de stock.
- Puede acceder a la página de pedidos – Permite al miembro del personal abrir la página de Pedidos.
Si alguno de estos permisos está desactivado, el miembro del personal simplemente no podrá realizar esa acción específica.
Algunas cosas que debes tener en cuenta:
- Los permisos se aplican al rol, no a la persona individual, así que si configuras un permiso para el rol de Recepcionista, todos los miembros del personal con ese rol obtienen el mismo acceso.
- Si no ves el rol adecuado para lo que estás configurando, puedes crear uno nuevo y configurar sus permisos desde cero.
Siguiendo estos pasos, puedes controlar exactamente qué nivel de acceso a inventario tiene cada rol en Pabau.
¿Te ha resultado útil esta guía? Cuéntanoslo votando abajo: tus comentarios nos ayudan a escribir artículos más claros.
Para más guías, consulta los artículos relacionados a continuación o usa la barra de búsqueda en la parte superior de la página. También puedes ver nuestra serie de vídeos formativos, la Pabau Academy, o visitar la página de Soporte para obtener ayuda adicional.