En este artículo, te explicaremos qué es el informe de vacunación, cómo puede beneficiar a tu clínica y los pasos para generarlo y exportarlo usando los distintos filtros y opciones disponibles en el sistema.
El informe de vacunación te ofrece una visión clara de todas las vacunas registradas en tu clínica, lo que permite a los equipos hacer seguimiento de los registros por empleado, fecha o periodo. Ayuda a cumplir con la normativa, mejora la precisión de los datos y puede incluir información adicional como el médico de cabecera o el contacto de emergencia para auditorías e informes, ayudando a las clínicas a ahorrar tiempo y mantener registros consistentes y fiables.
Paso 1: Accede al informe de vacunación
Inicia sesión en tu cuenta de Pabau, ve a Analytics en el menú lateral izquierdo y haz clic en el botón "Reports". En el banner "Try our new suite of reports", haz clic en Try it now. Una vez dentro de la nueva vista de informes, ve a la sección Business, desplázate hasta el grupo Clinical y haz clic en Vaccination report para abrirlo.
Para refinar los datos que se muestran en el informe, usa los filtros en la parte superior. Cada filtro te permite acotar los registros que se muestran.
Paso 2: Selecciona la fecha
Haz clic en el filtro Date y elige el periodo que quieres revisar. Puedes seleccionar entre opciones predefinidas —Today, Last 7 days, Last 30 days, Last 90 days o Year to date— o elegir tu propio rango de fechas personalizado. Por defecto, el informe muestra los últimos 30 días. El filtro de fecha corresponde a la fecha de administración programada de cada vacuna.
Paso 3: Selecciona el empleado
A continuación, haz clic en el filtro Employee para elegir qué empleado o empleados quieres incluir en el informe. Puedes buscar a un empleado por nombre o seleccionar a varios miembros del equipo. Si quieres incluir a todos, marca "All employees" o simplemente deja el filtro vacío.
Paso 4: Edita las columnas (opcional)
El informe se abre con un conjunto base de columnas: Date, Patient, Patient ID, Patient DOB, Vaccination Name, Administration Date, Vaccination Expiry, Vaccination Batch, Employee y Batch Expiry Date.
Si quieres añadir más información a tu informe, haz clic en Columns en la barra de herramientas. Esto abre el catálogo "Edit Columns", donde puedes marcar campos adicionales de cliente, cita y campos personalizados —como GP Name, GP Address, Next of Kin o Treatment Interest— para que el informe muestre solo los datos más relevantes para las necesidades de tu clínica.
Paso 5: Revisa los resultados
No hay botón de ejecutar: el informe se genera automáticamente cada vez que cambias un filtro, mostrando una tabla con todos los registros de vacunación que coinciden con los criterios seleccionados. Para volver a ejecutar el informe en cualquier momento, haz clic en Refresh en la barra de herramientas.
Haz clic en el nombre de un cliente en la tabla para abrir directamente su ficha de cliente. Las vacunas sin fecha de administración registrada o sin fecha de fin de cobertura se marcan como Not administered o Not set. También puedes usar la barra de Search para localizar rápidamente un registro específico. Los resultados se muestran en 20 filas por página.
Paso 6: Exporta el informe
Después de revisar los resultados, puedes exportar el informe haciendo clic en Export en la barra de herramientas y eligiendo Excel o CSV, según tus necesidades. La exportación incluye el conjunto completo de datos filtrados, y el nombre del archivo comienza con "vaccination_report". También puedes usar la opción Print para imprimir los datos con fines de archivo o de elaboración de informes.
El informe de vacunación es una herramienta muy útil para revisar y gestionar los datos de vacunación en tu clínica. Usando los filtros, columnas y opciones de exportación disponibles, puedes localizar rápidamente registros específicos, supervisar la actividad del personal y mantener un seguimiento completo de las vacunas. Esto ayuda a mejorar la precisión de los datos, agilizar el trabajo administrativo y cumplir con los requisitos de conformidad en toda tu organización. Para hacer seguimiento de si se han completado los pasos clave del recorrido de tratamiento en cada cita, consulta la guía del Pathway Report.
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