En este artículo, aprenderás a usar el informe de movimiento de inventario para rastrear cada movimiento de producto en las ubicaciones de tu clínica.
El informe de movimiento de inventario te da visibilidad completa sobre cómo se mueve el stock en tu clínica, ya sea que se venda, se devuelva, se reciba o se ajuste. Esto facilita evitar el exceso de stock, reducir el desperdicio y tomar decisiones de compra más inteligentes basadas en datos reales de uso.
Sin necesidad de exportar hojas de cálculo, puedes rastrear cada movimiento por producto, ubicación y período.
Paso 1: Ve a Movimiento de inventario
Comienza por iniciar sesión en tu cuenta de Pabau con tus credenciales de acceso. Para abrir el informe, haz clic en "Stock" en el menú de navegación izquierdo y luego selecciona "Movimiento de inventario".
Aquí verás una tabla detallada que muestra cada movimiento de stock, incluyendo el nombre del producto, la fecha, la cantidad y hacia y desde dónde se movió el stock.
Paso 2: Usa los filtros para crear tu informe
En la parte superior de la página, usa los filtros para crear un informe que se adapte a tus necesidades. Puedes filtrar por:
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Producto – ver un único producto o varios productos
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Tipo de movimiento – como Venta, Reembolso, Pedido recibido o Ajuste, etc.
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Ubicación – selecciona una o varias ubicaciones de la clínica
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Rango de fechas – elige un período específico usando el calendario
Una vez que hayas seleccionado tus filtros, haz clic en "Ejecutar" para generar los resultados.
Paso 3: Comprende la estructura del informe
Cada fila del informe muestra un movimiento de stock diferente, con los movimientos más recientes en primer lugar. Verás las siguientes columnas:
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Fecha cuándo ocurrió el movimiento, incluyendo la hora
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Movimiento el tipo de movimiento (por ejemplo, Venta, Reembolso, Pedido recibido)
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ID un número de referencia, como el ID de la factura o el ID de la orden de compra
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Nombre del producto el nombre del producto implicado
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Desde desde dónde se movió el stock
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Hacia hacia dónde se movió el stock
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Cantidad inicial nivel de stock antes del movimiento
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Cantidad final nivel de stock después del movimiento
Las cantidades tienen código de color:
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🔴 Rojo = la cantidad disminuyó
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🟢 Verde = la cantidad aumentó
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⚪ Gris = valor inicial
Paso 4: Usa filtros avanzados para obtener información más detallada
Cada columna del informe incluye un menú desplegable de filtro que te permite refinar tus resultados. Puedes filtrar por:
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Valores exactos (por ejemplo, "Es igual a" o "No es igual a")
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Coincidencias parciales (por ejemplo, "Contiene" o "Comienza con")
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Campos vacíos o completos (por ejemplo, "Vacío" o "No vacío")
Esto te ayuda a profundizar rápidamente en los datos y encontrar cambios de stock específicos.
Así es como se ven las opciones de filtro:
Puedes aplicar estos filtros a cualquier columna, como Movimiento, Nombre del producto, Desde o Hacia, para crear informes personalizados y detallados según tus necesidades.
Paso 4: Explicación de los tipos de movimiento
Estos son algunos de los tipos de movimiento más comunes que verás en el informe:
Paso 5: Asegúrate de que los miembros del equipo correctos tengan acceso
Solo los miembros del personal con el permiso correcto podrán ver el informe de movimiento de inventario.
Para habilitar el acceso, ve a "Equipo" en el menú de navegación izquierdo, abre el perfil del miembro del personal correspondiente y navega hasta la pestaña "Permisos del personal". En la sección de Inventario, activa "Puede acceder a la página de inventario".
Una vez habilitado esto, el miembro del personal podrá abrir y usar el informe de movimiento de inventario.
Usar el informe de movimiento de inventario es una forma poderosa de tomar el control del stock de tu clínica. Al identificar productos de movimiento lento o sin usar, puedes reducir el desperdicio y evitar compras innecesarias. Te ayuda a tomar decisiones de compra más inteligentes al mostrarte exactamente qué se usa o se vende, además de revelar patrones en devoluciones y reembolsos. Y lo más importante: ahorra tiempo al eliminar la necesidad de un seguimiento manual y aumenta la responsabilidad en todo tu equipo y ubicaciones, todo en un solo lugar.
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