En este artículo, veremos cómo puedes enviar un parte de horas como administrador.
Ya sea que tú, como administrador, o un miembro del equipo sin rol de administrador haya olvidado fichar la entrada, haya fichado tarde, o haya fichado la salida antes de tiempo por error, puedes enviar manualmente un parte de horas para asegurar que se mantengan registros precisos.
Paso 1: Accede a Partes de horas
Empieza iniciando sesión en tu cuenta de Pabau. En el menú lateral izquierdo, busca y haz clic en la opción "Equipo". En el menú desplegable que aparece, selecciona "Partes de horas". Esto te llevará a la página principal de gestión de partes de horas, donde se encuentran todos los datos.
Paso 2: Añade un nuevo parte de horas
Si necesitas añadir un parte de horas para un miembro del personal o para ti mismo, haz clic en el botón "Añadir parte de horas" ubicado en la página de Partes de horas.
Paso 3: Selecciona una ubicación
A continuación, se te pedirá que selecciones la ubicación donde trabaja el empleado. Solo podrás elegir entre tu ubicación principal y las ubicaciones permitidas, que mostrarán únicamente a los miembros del equipo de esas ubicaciones específicas.
Si eliges la opción "Todas las ubicaciones", se mostrarán todos los miembros del equipo de tu ubicación principal y de las ubicaciones permitidas.
Paso 4: Busca empleados
Utiliza la barra de búsqueda para encontrar fácilmente al miembro del personal para el que estás añadiendo un parte de horas escribiendo su nombre.
Paso 5: Asigna una ubicación
Si el empleado seleccionado solo tiene acceso a una ubicación, esa ubicación se preseleccionará.
Si el empleado tiene acceso a varias ubicaciones pero está programado para trabajar en una de ellas en la fecha seleccionada, esa ubicación se seleccionará y no será editable.
Si el empleado no tiene un turno programado en la fecha seleccionada, podrás elegir entre la ubicación principal y las ubicaciones permitidas del empleado.
Seleccionar una ubicación es obligatorio.
Paso 6: Establece la hora de entrada
Si el miembro del equipo tenía un turno programado en la ubicación seleccionada, la hora de entrada reflejará automáticamente la hora de inicio del turno programado del miembro del equipo.
Si el miembro del equipo no tiene un turno programado, el sistema mostrará el horario laboral estándar de la ubicación. Puedes aceptar la hora predeterminada o editarla haciendo clic en el campo y seleccionando una nueva hora.
Paso 7: Añade descansos
Para añadir un descanso, haz clic en el botón "Añadir descanso". Esto mostrará una lista de tipos de descanso según lo definido en la configuración de Opciones de bloqueo.
Después de seleccionar un tipo de descanso, aparecerá en la ventana emergente de creación del parte de horas. Puedes introducir manualmente la duración del descanso, o usar el icono del reloj de arena para establecerla.
Paso 8: Establece la hora de salida
Si el miembro del equipo tenía un turno programado, la hora de salida tomará por defecto la hora de finalización programada, aunque se puede editar.
Si el miembro del equipo no tenía un turno programado, el campo de hora de salida estará vacío y deberás seleccionar una hora de finalización.
Paso 9: Sección de Horas totales
Después de introducir la hora de entrada, los descansos y la hora de salida, en la sección de Horas totales puedes ver lo siguiente:
- Total de horas trabajadas: Este campo mostrará el número total de horas trabajadas, calculado como el tiempo entre la entrada y la salida, incluyendo los descansos pagados pero excluyendo los descansos no pagados.
Descansos pagados: Este campo calcula el tiempo dedicado a descansos pagados.
Total de horas pagadas: Este campo muestra el número total de horas trabajadas menos el tiempo dedicado a descansos no pagados.
Paso 10: Guarda el parte de horas
Una vez que se hayan introducido todos los detalles, haz clic en "Crear" para guardar el parte de horas. El nuevo parte de horas aparecerá ahora en la página de listado de partes de horas.
Siguiendo estos pasos, puedes enviar fácilmente un parte de horas como administrador, garantizando registros de tiempo precisos y completos para tu equipo.
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