Cómo configurar los análisis de sangre

En este artículo, veremos cómo configurar los servicios de análisis de sangre en Pabau, vincularlos a integraciones de laboratorio (por ejemplo, TDL), crear un formulario médico que admita solicitudes de laboratorio y comprender la terminología clave de laboratorio para los flujos de trabajo y los resultados.

Al configurar correctamente los servicios de análisis de sangre en Pabau, tu clínica garantiza un flujo de trabajo fluido y optimizado, desde la reserva hasta la revisión de resultados. El personal ya no tendrá que recrear pruebas ni mapearlas manualmente cada vez. El sistema puede mostrar automáticamente las opciones de laboratorio correctas a pacientes o usuarios internos, y los resultados se asignarán de forma correcta a los registros del cliente. Esto reduce los errores, ahorra tiempo al personal y mejora la claridad tanto para los profesionales clínicos como para los pacientes.

Seguirás una secuencia de tareas de configuración para que los análisis de sangre se integren correctamente en las reservas, las solicitudes de laboratorio y la revisión de resultados. A continuación, te mostramos el orden recomendado:

Paso 1: Crea un servicio y una categoría

Comienza añadiendo cada análisis de sangre que planees ofrecer como Servicio en Pabau (por ejemplo, «Perfil sanguíneo completo», «Panel hematológico», etc.).

Organiza estos servicios bajo una Categoría dedicada, como «Análisis de sangre» o «Servicios de laboratorio».

 

Esto garantiza que los servicios estén disponibles para vincularlos, mapearlos e incluirlos en la programación, la facturación y los formularios de solicitud de laboratorio.

NOTA: Si necesitas ayuda para crear servicios, consulta este artículo. Y para las categorías de servicios, consulta este artículo. 

Paso 2: Configura la integración con el laboratorio TDL

Si tu clínica utiliza The Doctors Laboratory (TDL), ve a Configuración → Laboratorios (en Clínico / Laboratorios y farmacias) y crea un registro de laboratorio para TDL con las credenciales que se te hayan asignado (por ejemplo, correo electrónico, ID de cuenta, etc.).

A continuación, crea o habilita un Formulario de laboratorio en Configuración > Formularios (elige el tipo «Formulario de laboratorio»). Asegúrate de incluir los campos obligatorios: Servicio(s), Médico solicitante, indicador de Ayuno, y cualquier otro campo del formulario de laboratorio que tu clínica requiera (por ejemplo, fecha/hora de la muestra, notas clínicas).

 

NOTA: Si necesitas ayuda para configurar esto, consulta este artículo. 

Paso 3: Asigna las pruebas a los servicios

Una vez configurado TDL, deberás asignar las pruebas del catálogo (de TDL) a tus servicios en Pabau. En la configuración de TDL, puedes sincronizar todas las pruebas o elegir la opción Asignar catálogo para seleccionar solo pruebas específicas.

Para cada prueba que habilites, vincúlala con el servicio correspondiente que creaste anteriormente (si aún no existe). Esta asignación garantiza que, al solicitar un laboratorio, solo aparezcan las pruebas asignadas para seleccionar. 

NOTA: Si necesitas ayuda para configurar esto, consulta este artículo. 

Paso 4: Reserva una cita con el servicio

Al programar una cita para un paciente, incluye el servicio de análisis de sangre correspondiente como parte de la reserva o el tratamiento. Esto garantiza que la solicitud de laboratorio quede vinculada a una cita y al registro del cliente más adelante.

Paso 5: Solicita el laboratorio desde la ficha del cliente

En el registro del cliente, ve a Crear > Solicitud de laboratorio (el icono de más o el menú «Crear») y elige el laboratorio (por ejemplo, TDL) además del formulario de laboratorio que configuraste. Completa los campos del formulario: elige el médico solicitante, indica si se requiere ayuno, selecciona la(s) prueba(s) asignada(s) y completa las notas clínicas que corresponda.

Envía la solicitud de laboratorio. Si la integración del laboratorio está habilitada, esto puede activar automáticamente el envío de una solicitud por correo electrónico al laboratorio.

NOTA: Si necesitas ayuda para configurar esto, consulta este artículo. 

Paso 6: Envía / reenvía el correo de solicitud de laboratorio

Después de enviar la solicitud, revisa tu correo electrónico (o el sistema de solicitudes de laboratorio) para confirmar que la solicitud se ha enviado. Algunas clínicas reenvían la solicitud de laboratorio a la bandeja de entrada oficial de TDL, así que asegúrate de que la asignación sea correcta.
Supervisa la bandeja de entrada del laboratorio para los resultados y gestiónalos cuando se reciban.

Paso 7: Recibe y coteja los resultados de laboratorio

Cuando el laboratorio devuelva los resultados, estos pueden llegar por correo electrónico o a través de la bandeja de entrada integrada. Debes cotejar los resultados de la prueba con la solicitud de laboratorio correcta en el sistema de Pabau.
Una vez cotejados, el estado de la solicitud de laboratorio cambiará (Pendiente → Recibido → En revisión) en el panel de laboratorios. 

NOTA: Si necesitas ayuda para configurar esto, consulta este artículo. 

Paso 8: Consulta los resultados del análisis de sangre en la ficha del cliente

En la ficha del cliente, ve a EMR > Resultados de laboratorio y abre el resultado de la prueba específica. Aquí verás:

• Grupo de pruebas / Perfil (por ejemplo, «Perfil sanguíneo», «Hematología»)

• Prueba / Observación (por ejemplo, «HCT», «MCV»)

• Rango de observación (líneas verde y roja)

• Valor de observación (por ejemplo, «132»)

Terminología de laboratorio que debes conocer

• Perfil sanguíneo: Un panel combinado de varias pruebas relacionadas (por ejemplo, perfiles DL6, DHB).

• Prueba de grupo: Una categoría o grupo dentro de un perfil (por ejemplo, Hematología).

• Prueba / Observación: Elemento de prueba individual (por ejemplo, HCT, MCV).

• Rango de observación: La representación visual del rango normal (a menudo se muestra como una línea o banda verde, y a veces con líneas de límite rojas).

• Valor de observación: El valor real del resultado que se muestra (por ejemplo, 132) en el extremo derecho.

Estos términos ayudan a mantener una comunicación coherente, especialmente al mapear o revisar resultados.

Siguiendo los pasos anteriores, tu clínica tendrá los análisis de sangre totalmente configurados dentro de Pabau: servicios configurados, integración de laboratorio habilitada, solicitudes en curso y resultados correctamente cotejados con los registros de los clientes. Una vez configurado, esto reduce el trabajo manual, garantiza flujos de trabajo de laboratorio fluidos y presenta resultados claros y con la marca de tu clínica dentro de la ficha del paciente.

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