En este artículo, te guiaremos a través del proceso rápido y sencillo para solicitar tiempo libre.
Tanto si estás planificando unas vacaciones, necesitas tiempo personal o requieres una ausencia por cualquier otro motivo, enviar tu solicitud correctamente garantiza una comunicación y una planificación fluidas.
Paso 1: Ve al Programador
Inicia sesión en tu cuenta de Pabau, y en el menú lateral izquierdo, ve a Equipo y, a continuación, haz clic en "Programación".
Paso 2: Selecciona un espacio para la solicitud de tiempo libre
Una vez que accedas al Programador, primero asegúrate de haber seleccionado la ubicación correcta (si tu clínica tiene varias ubicaciones) y la fecha adecuada para tu solicitud de tiempo libre.
A continuación, localiza tu nombre en la lista de personal en la parte izquierda del Programador. Busca un espacio vacío en la fecha elegida; esto es similar a cómo seleccionarías un espacio al crear un turno.
Haz clic en el espacio vacío para continuar.
Paso 3: Accede a la opción de Ausencia
Después de seleccionar el espacio vacío, se abrirá una ventana modal. Haz clic en "Más opciones" en la parte inferior derecha para ver todos los tipos de turno, incluida Ausencia.
Paso 4: Elige el tipo de ausencia
Se abrirá un menú desplegable que muestra todos los tipos disponibles. Selecciona el tipo de ausencia correspondiente (por ejemplo, Vacaciones, Baja por enfermedad, Permiso por motivos personales, Permiso no remunerado, Ausencia sin autorización, u Otro).
Paso 5: Envía la solicitud de ausencia
Una vez seleccionado el tipo de ausencia, establece las fechas de inicio y fin de la solicitud. La ubicación se establecerá por defecto en la clínica asignada al empleado, y puedes añadir comentarios opcionales del personal.
A la derecha, el panel Resumen del día muestra información útil sobre las fechas seleccionadas, incluyendo el nivel habitual de ocupación de la ubicación, los días de trabajo habituales del empleado y su historial reciente de turnos, así como la cobertura general para ese día (por ejemplo, "Bien cubierto"). Esto puede ayudarte a decidir si la fecha de ausencia es adecuada antes de confirmarla.
Una vez que todo se vea correcto, haz clic en "Crear turno" para enviar la solicitud.
Paso 5: Envía la solicitud de ausencia
Una vez seleccionado el tipo de ausencia, establece las fechas de inicio y fin de la solicitud. La ubicación se establecerá por defecto en la clínica asignada al empleado, y puedes añadir comentarios opcionales del personal.
A la derecha, el panel Resumen del día muestra información útil sobre las fechas seleccionadas, incluyendo el nivel habitual de ocupación de la ubicación, los días de trabajo habituales del empleado y su historial reciente de turnos, así como la cobertura general para ese día (por ejemplo, "Bien cubierto"). Esto puede ayudarte a decidir si la fecha de ausencia es adecuada antes de confirmarla.
Una vez que todo se vea correcto, haz clic en "Crear turno" para enviar la solicitud.
Qué ocurre a continuación
Una vez enviada, la solicitud de ausencia aparecerá en la programación de ese miembro del personal, marcada con un icono de avión en los días correspondientes. Al pasar el cursor sobre él, se muestra el tipo de ausencia y el rango de fechas.
La solicitud también será visible en el Rastreador de ausencias, donde puede revisarse y aprobarse.
Siguiendo estos pasos, puedes solicitar tiempo libre fácilmente, ayudando a mantener una programación precisa y una comunicación clara.
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