En este artículo te mostraremos cómo gestionar, administrar y hacer seguimiento de vacunas usando la nueva función de Gestión de Vacunas en Pabau.
Tabla de contenidos:
1. Cómo activar las vacunas
2. Cómo crear vacunas como productos
3. Cómo configurar vacunas
3.1. Cómo gestionar los registros de enfermedades
3.2. Cómo crear y gestionar tipos de calendario en la Gestión de Vacunas
3.3. Cómo crear vacunas
4. Panel de vacunas
4.1. Cómo programar una vacuna para un cliente
4.2. Cómo administrar una vacuna a un cliente
La Gestión de Vacunas en Pabau le da a tu clínica una forma más inteligente de programar, administrar y hacer seguimiento de las vacunaciones, todo desde un mismo lugar. Ya sea para viajes, la gripe estacional o cuidados de rutina, puedes registrar números de lote, hacer seguimiento del progreso y mantener registros totalmente conformes con facilidad.
Cómo activar las vacunas
Paso 1: Ve a Detalles del negocio
Empieza iniciando sesión en tu cuenta de Pabau con tus datos de acceso. Luego, dirígete al botón de Configuración en la esquina inferior izquierda de la pantalla para acceder a la página de Configuración. Ve a la pestaña "Detalles del negocio" ubicada en la sección Negocio.
Paso 2: Activa las vacunas
En la página de Detalles del negocio, cambia a la pestaña "Funciones". Aquí verás la opción "Vacunas". Para activarla, simplemente pulsa el interruptor del lado derecho: se pondrá azul una vez activado.
La función de Vacunas aparecerá ahora en la sección Clínico de la página de Configuración y en la esquina superior derecha de la Ficha del cliente.
Siguiendo estos pasos, puedes activar fácilmente la función de Vacunas en tu cuenta de Pabau.
Cómo crear vacunas como productos
Paso 1: Ve a Configuración
Empieza iniciando sesión en tu cuenta de Pabau con tus credenciales de acceso. Luego, dirígete a la pestaña Inventario, ubicada en el menú lateral izquierdo, y haz clic para expandirla. Desde ahí, selecciona "Productos" para acceder a todos tus productos.
Paso 2: Crea una categoría de Vacunas
Empieza creando primero una categoría de Vacunas donde puedas vincular todas tus vacunas. Cambia a la pestaña "Categorías" y dirígete a la esquina superior derecha, luego haz clic en el botón "Nueva categoría".
Aparecerá una ventana emergente donde podrás completar los siguientes campos:
- Nombre: introduce el nombre de la categoría, por ejemplo, Vacunas.
- Imagen (opcional): sube una imagen para representar visualmente la categoría en el TPV.
- Código de categoría (opcional): añade un código personalizado para referencia interna si es necesario.
- Tipo de categoría: elige el tipo correspondiente. Para vacunas, selecciona Inyectable.
- Impuesto: si corresponde, selecciona una tasa de impuesto del menú desplegable. Se mostrarán las reglas fiscales que ya hayas creado en el sistema.
Paso 3: Crea un producto de Vacuna
En la página de productos, dirígete a la esquina superior derecha de la pantalla y haz clic en el botón "Nuevo producto" para empezar. Continúa creando un nuevo producto como de costumbre.
Una vez que hayas completado todos los campos requeridos, asegúrate de seleccionar el botón "Guardar" en la esquina superior derecha de la pantalla para finalizar.
NOTA: Asegúrate de seleccionar "Vacunas" como categoría para clasificar correctamente el producto.
Siguiendo estos pasos, podrás configurar rápida y correctamente las vacunas como productos de inventario en Pabau.
Cómo configurar vacunas
Configurar las vacunas en Pabau implica varios pasos clave que garantizan que el flujo de vacunación de tu clínica sea preciso, eficiente y conforme a la normativa. Aquí tienes una descripción general del proceso:
1. Gestionar enfermedades
Empieza creando y gestionando las enfermedades contra las que protegen tus vacunas. Esto incluye asociar cada enfermedad con las vacunas correspondientes y los países donde son frecuentes.
2. Definir tipos de calendario de vacunación
Configura tipos de calendario para organizar cómo se administran las vacunas, por ejemplo, primera dosis, segunda dosis, refuerzo o cualquier calendario personalizado que necesite tu clínica.
3. Crear vacunas
Una vez configuradas las enfermedades y los calendarios, crea tus vacunas en el sistema. Introduce datos esenciales como dosis, vía, consumo de producto y vincula cada vacuna a la enfermedad y tipo de calendario correspondientes.
Sigue las guías detalladas paso a paso a continuación para configurar correctamente cada parte y dejar lista tu gestión de vacunas en Pabau.
Cómo gestionar los registros de enfermedades
Paso 1: Ve a Configuración
Empieza iniciando sesión en tu cuenta de Pabau con tus credenciales de acceso. Luego, dirígete al botón de Configuración ubicado en la parte inferior del menú lateral izquierdo y haz clic para acceder a la página de Configuración. Encontrarás la pestaña "Vacunas" en la sección Clínico.
Paso 2: Accede a la página del Gestor de enfermedades
Haz clic en "Enfermedades" para abrir la lista completa de enfermedades disponibles en tu cuenta de Pabau.
En esta página encontrarás todas las enfermedades almacenadas en tu sistema. Cada entrada muestra información clave, incluyendo:
-
Nombre de la enfermedad
-
Vacunas asociadas
-
Países asociados
-
Estado (activo/inactivo)
Para añadir una nueva enfermedad, haz clic en el botón "Crear enfermedad" en la parte superior derecha de la página.
Paso 3: Crea una nueva enfermedad
En la ventana emergente, podrás:
-
Introducir el nombre de la enfermedad (campo obligatorio)
-
Vincular vacunas a esta enfermedad (en la pestaña Asociación de vacunas)
-
Vincular países a esta enfermedad (en la pestaña Asociación de países)
Una vez completados los campos necesarios, haz clic en Guardar para añadir la enfermedad a tu lista.
NOTA: Solo podrás asociar vacunas que ya existan en tu base de datos de vacunas de Pabau. Si no ves la vacuna que buscas, es posible que primero debas añadirla en la sección de Vacunas.
Paso 4: Edita una enfermedad existente
Para editar una enfermedad, ubícala en la lista y haz clic en el menú de tres puntos, que mostrará el botón Editar.
Esto abrirá la misma ventana usada en la creación, pero ya rellena con la información existente de la enfermedad. Puedes actualizar el nombre, editar las asociaciones de vacunas o países, y cambiar el estado activo.
NOTA: No puedes eliminar una enfermedad, solo desactivarla si ya no se necesita.
Siguiendo estos pasos, puedes crear y editar enfermedades fácilmente en Pabau.
Cómo crear y gestionar tipos de calendario en la Gestión de Vacunas
Los tipos de calendario te ayudan a organizar cómo se estructuran los distintos ciclos de vacunación en Pabau. Ya sea una primera dosis, un refuerzo o un tipo de vacunación recurrente, los tipos de calendario te permiten definir y gestionar estas etapas con claridad.
Paso 1: Ve a Configuración
Empieza iniciando sesión en tu cuenta de Pabau con tus credenciales de acceso. Luego, dirígete al botón de Configuración ubicado en la parte inferior del menú lateral izquierdo y haz clic para acceder a la página de Configuración. Encontrarás la pestaña "Vacunas" en la sección Clínico.
Paso 2: Accede a Calendarios de vacunas
Haz clic en "Calendarios de vacunas" para abrir el área de configuración donde puedes crear, editar o gestionar los distintos tipos de calendario para tus vacunas.
Paso 3: Crea un tipo de calendario
Para añadir un nuevo tipo de calendario, haz clic en Crear tipo de calendario en la esquina superior derecha. Aparecerá una ventana donde podrás introducir un nombre como Primera dosis, Refuerzo, o Segunda dosis.
El campo de nombre debe contener una entrada válida: no se aceptan nombres vacíos, con solo espacios, o que empiecen con un espacio. El botón Crear solo se activará cuando la entrada sea válida. Una vez creado, tu nuevo tipo de calendario aparecerá inmediatamente en la lista.
Paso 3: Edita o elimina tipos de calendario
Cada tipo de calendario incluye un menú de 3 puntos para acciones rápidas.
- Al seleccionar Editar se abrirá la misma ventana con el nombre actual ya rellenado, para que puedas actualizarlo y guardarlo.
- Al elegir Eliminar se hará una eliminación suave del tipo de calendario: esto significa que no estará disponible para usos futuros, pero seguirá siendo visible en los datos históricos. Aparecerá una ventana de confirmación preguntando: "¿Estás seguro de que quieres eliminar este calendario? Esta acción es irreversible." Haz clic en el botón rojo Sí para confirmar.
Paso 4: Reordena los tipos de calendario
Arrastra y suelta los tipos de calendario usando el icono de reordenación en el extremo izquierdo para definir el orden en el que aparecen al asignar calendarios de vacunas a los clientes.
Tener tipos de calendario de vacunación estructurados ayuda a mantener la coherencia en todos los planes de vacunación, aporta claridad en los tratamientos con varias dosis y mejora la eficiencia al programar o administrar dosis de seguimiento.
Cómo crear vacunas
Paso 1: Ve a Configuración
Empieza iniciando sesión en tu cuenta de Pabau con tus credenciales de acceso. Luego, dirígete al botón de Configuración ubicado en la parte inferior del menú lateral izquierdo y haz clic para acceder a la página de Configuración. Encontrarás la pestaña "Vacunas" en la sección Clínico.
Paso 2: Accede a Vacunas
Haz clic en la opción "Vacuna" para acceder a la página de listado de vacunas, donde puedes ver todas las vacunas existentes en tu cuenta.
Paso 3: Crea una nueva vacuna
Para añadir una nueva vacuna, haz clic en el botón Crear vacuna en la esquina superior derecha de la pantalla. Se te pedirá que completes los siguientes campos:
-
Nombre de la vacuna – El nombre de la vacuna (por ejemplo, Pfizer COVID-19).
-
Dosis – Especifica la cantidad administrada.
-
Vía – Elige entre las opciones estándar (por ejemplo, intramuscular, subcutánea).
-
Comentario – Añade cualquier nota interna.
-
Edad mín./máx. – Define el rango de edad para la administración.
-
Consumo de producto – Vincula el producto usado durante el procedimiento. (Vacuna)
- Asociar enfermedades – Busca y selecciona una o varias enfermedades a las que se dirige esta vacuna. Se extraerán de tu base de datos de enfermedades en Pabau.
Paso 4: Configura los calendarios de vacunación
Una vez asociadas las enfermedades, puedes configurar calendarios de vacunación adaptados a cada enfermedad.
-
Pulsa Añadir día para insertar una nueva fila de calendario.
-
Introduce el Día (por ejemplo, 0, 30, 60) para definir cuándo debe administrarse la dosis.
-
La columna Cobertura mostrará el nombre de la enfermedad.
-
Introduce el valor de Días de cobertura para indicar cuánto tiempo proporciona inmunidad la vacuna para cada enfermedad.
Los calendarios activos son aquellos que tienen rellenos los valores de Día y Cobertura. Estos aparecerán en verde.
Una misma vacuna puede requerir distintos calendarios para distintas enfermedades. Puedes crear varias filas de calendario para reflejar esto.
Paso 5: Ve al botón Crear
Para finalizar el proceso de creación de la vacuna, dirígete al botón "Crear" en la esquina superior derecha y haz clic para guardar los cambios.
Paso 6: Edita una vacuna
Para editar una vacuna, haz clic en el menú de 3 puntos junto a una vacuna y selecciona Editar.
-
Esto abrirá la misma pantalla usada para crear la vacuna, con los datos existentes ya rellenados.
-
Realiza los cambios necesarios y haz clic en Actualizar.
NOTA: Las vacunas no se pueden eliminar, solo editar.
Siguiendo estos pasos, puedes crear vacunas fácilmente en Pabau.
Panel de vacunas
El Panel de vacunas en Pabau ofrece una vista centralizada del historial completo de vacunación de un cliente, permitiéndote revisar la cobertura, hacer seguimiento de las próximas dosis y actuar cuando sea necesario.
El Panel de vacunas sirve como una visión completa de:
-
Vacunas administradas y programadas
-
Estado de protección contra enfermedades (pasado, presente y futuro)
-
Datos relacionados con productos y dosis
-
Zona de administración, números de lote y más
Paso 1: Accede a la Ficha del cliente
Empieza iniciando sesión en tu cuenta de Pabau con tus credenciales de acceso. Luego, dirígete a la barra de búsqueda ubicada en la parte superior de la pantalla y escribe el nombre de tu cliente. Su perfil aparecerá en los resultados de búsqueda; haz clic para acceder a su ficha de cliente.
Paso 2: Abre el Panel de vacunas
Desde la ficha del cliente, haz clic en el icono de jeringa ubicado en la esquina superior derecha. Esto abrirá el Panel de vacunas, donde puedes ver y gestionar el historial completo de vacunación del cliente.
En la parte superior del Panel de vacunas, encontrarás información básica del cliente extraída directamente de su perfil, incluyendo:
-
Nombre completo
-
Fecha de nacimiento
-
Correo electrónico y número de teléfono
-
Dirección (mostrada en el mismo formato que en la Ficha del cliente)
La línea de tiempo visual muestra todas las enfermedades contra las que el cliente está o estuvo protegido, y si hay futuras vacunaciones planificadas.
Cada fila de enfermedad muestra una o varias barras de color según el estado de protección del cliente a lo largo del tiempo:
El gráfico se actualiza en tiempo real a medida que se añaden, programan, editan o eliminan vacunaciones.
Paso 3: Pasa el cursor sobre los detalles
Al pasar el cursor sobre una barra de vacuna, verás una ventana emergente útil con:
-
Nombre de la vacuna
-
Enfermedad(es) contra la(s) que protege
-
Estado (por ejemplo, con cobertura, programada, caducada)
-
Detalles de administración (fecha/hora, personal, tipo de calendario)
-
Notas del formulario de tratamiento o administración
Esto te ayuda a confirmar rápidamente qué se hizo y cuándo, sin necesidad de abrir registros separados.
Paso 4: Consulta la tabla de administración y calendario
Debajo del gráfico hay una lista detallada de todas las vacunas programadas y administradas para el cliente. Esta sección es totalmente ordenable y admite desplazamiento infinito para registros extensos.
Paso 5: Consulta el registro de cambios
En esta sección verás una vista de lista de todas las vacunas que han sido programadas o administradas, incluyendo el nombre de la vacuna y la fecha en que se programó o administró.
Con el Panel de vacunas, tendrás una visión clara y organizada del historial de vacunación de cada cliente, ayudando a tu equipo a ofrecer una atención más segura y precisa en todo momento.
Cómo programar una vacuna para un cliente
Ya sea que sigas protocolos específicos de un país o añadas vacunaciones personalizadas, el programador de vacunas facilita seleccionar enfermedades, elegir calendarios de vacunación y registrar las próximas dosis con precisión.
Paso 1: Accede a la Ficha del cliente
Empieza iniciando sesión en tu cuenta de Pabau con tus credenciales de acceso. Luego, dirígete a la barra de búsqueda ubicada en la parte superior de la pantalla y escribe el nombre de tu cliente. Su perfil aparecerá en los resultados de búsqueda; haz clic para acceder a su ficha de cliente.
Paso 2: Abre el Panel de vacunas
Desde la ficha del cliente, haz clic en el icono de jeringa ubicado en la esquina superior derecha. Esto abrirá el Panel de vacunas, donde puedes ver y gestionar el historial completo de vacunación del cliente.
Paso 3: Programa una vacuna
Desde el Panel de vacunas, haz clic en el botón Programar una vacuna. Esto abrirá una ventana donde comenzarás el proceso de programación.
Paso 4: Selecciona el país
Usa el campo de búsqueda para encontrar y seleccionar el país relacionado con el requisito de la vacuna. Esto filtrará las enfermedades sugeridas comúnmente asociadas con ese país.
Paso 5: Selecciona la(s) enfermedad(es)
Ahora verás una lista de enfermedades asociadas con el país seleccionado. Haz clic en la casilla junto a una o varias enfermedades para incluirlas en el calendario.
NOTA: También puedes buscar otras enfermedades, aunque no formen parte de la lista predeterminada, y seleccionar varias en una sola búsqueda.
Paso 6: Añade calendario(s) de vacunación
Aparecerá una lista de opciones de vacunas según la(s) enfermedad(es) seleccionada(s).
Para cada vacuna, verás:
-
Nombre de la vacuna
-
Enfermedades contra las que protege (por ejemplo, Covid-19, rabia)
-
Aviso de contraindicación si la edad del cliente no cumple con el rango permitido de la vacuna
-
Dosis y vía (por ejemplo, 0,5 ml, intramuscular)
-
Lista de calendario (según los días a partir de hoy)
Puedes hacer clic en Añadir para incluir un calendario de vacunación. Puedes añadir varias vacunas a la vez si lo necesitas.
NOTA: Solo se mostrarán los calendarios activos (aquellos con un valor de Día).
-
Día 0 = hoy
-
Día 10 = 10 días después de hoy
-
Día 100 = 100 días después de hoy
Paso 7: Ajusta las fechas
Después de seleccionar los calendarios, podrás:
-
Ver las fechas calculadas automáticamente
-
Añadir más fechas personalizadas haciendo clic en el icono + (selecciona desde el calendario)
-
Eliminar fechas específicas o calendarios completos si es necesario
Paso 8: Guarda el calendario
Haz clic en el botón Programar vacuna en la esquina superior derecha de la pantalla para confirmar los calendarios de vacunación seleccionados.
Verás un mensaje de confirmación, y el Panel de vacunas se actualizará automáticamente para reflejar las nuevas dosis programadas.
Siguiendo estos pasos, podrás programar con éxito una vacuna para un cliente en Pabau.
Cómo administrar una vacuna a un cliente
Paso 1: Accede a la Ficha del cliente
Empieza iniciando sesión en tu cuenta de Pabau con tus credenciales de acceso. Luego, dirígete a la barra de búsqueda ubicada en la parte superior de la pantalla y escribe el nombre de tu cliente. Su perfil aparecerá en los resultados de búsqueda; haz clic para acceder a su ficha de cliente.
Paso 2: Abre el Panel de vacunas
Desde la ficha del cliente, haz clic en el icono de jeringa ubicado en la esquina superior derecha. Esto abrirá el Panel de vacunas, donde puedes ver y gestionar el historial completo de vacunación del cliente.
Paso 3: Administra la vacuna
Puedes acceder a la opción Administrar una vacuna en dos lugares:
-
Desde el Panel de vacunas en la ficha del cliente
-
Desde la ventana emergente de confirmación que aparece tras programar una vacuna
Paso 4: Selecciona una vacuna
En la parte superior de la página, verás todas las vacunas parcialmente administradas (vacunas con al menos una dosis pendiente o próxima).
Inicialmente solo se mostrarán 5; desplázate para cargar más si es necesario.
Para cada vacuna programada, verás:
-
Nombre de la vacuna
-
Estado de la dosis (por ejemplo, 1/3 = 1 de 3 dosis administradas)
También puedes hacer clic en Añadir otra vacuna para seleccionar y administrar manualmente una vacuna no programada.
Paso 3: Introduce los detalles de la vacuna
Una vez seleccionada una vacuna, deberás completar estos campos:
- ✅ Número de lote (obligatorio)
Escribe o selecciona entre los números de lote usados anteriormente. - 📅 Fecha de caducidad (obligatoria)
Elige hoy o una fecha futura únicamente: no se pueden seleccionar fechas pasadas. - 📍 Zona de administración
Selecciona dónde se administró la vacuna. Las opciones incluyen: deltoides izquierdo, deltoides derecho, cara anterolateral del muslo izquierdo, cara anterolateral del muslo derecho; también puedes escribir manualmente una zona personalizada.
Una vez rellenados todos los campos, Pabau mostrará los detalles relevantes de la vacuna (incluyendo dosis y vía) en el panel derecho para una revisión rápida.
Paso 4: Completa la administración
Después de introducir todos los datos necesarios:
-
Haz clic en Guardar en la esquina superior derecha para finalizar la administración de la vacuna.
-
Aparecerá una ventana emergente de confirmación mostrando el mensaje de éxito.
Una vez administrada una vacuna, aparecerá automáticamente en la Tabla de administración de vacunas del panel.
Siguiendo estos pasos, podrás administrar con éxito una vacuna a un cliente en Pabau.
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