Cómo gestionar las políticas de ausencias

Gestionar las políticas de ausencias en Pabau te ayuda a organizar de manera eficiente las ausencias del personal. Este artículo ofrece una visión general de la página de Políticas de ausencias, donde puedes crear, editar y eliminar políticas de ausencias, todo en un solo lugar.

Paso 1: Ve a Políticas de ausencias

Empieza iniciando sesión en tu cuenta de Pabau. Una vez dentro, haz clic en Configuración en el menú lateral izquierdo y, después, en Todos los ajustes. Desplázate hacia abajo hasta la sección Otros y selecciona Políticas de ausencias.

Visión general de la página de Políticas de ausencias y las acciones disponibles

Las políticas de ausencias definen los tipos de tiempo libre disponibles para tu personal — como vacaciones, baja por enfermedad o baja de maternidad — y cuántos días al año pueden tomar los empleados asignados a ellas. Esta guía te explica todo lo que puedes hacer en la sección de Políticas de ausencias.

Visión general de las políticas de ausencias

Una vez dentro, verás todas tus políticas de ausencias existentes mostradas como tarjetas. Cada tarjeta muestra el nombre de la política, su estado de configuración y cuántos usuarios están asignados a ella.

Añadir una nueva política de ausencias

Para crear una nueva política de ausencias, haz clic en el botón + Añadir política de ausencias en la esquina superior derecha. Aparecerá una ventana emergente donde deberás completar dos campos:

• Nombre — Introduce un nombre para la política (por ejemplo, Vacaciones, Baja por enfermedad, Baja de maternidad).
• Icono — Elige el icono que mejor represente la política entre la selección de iconos disponibles, como un calendario, un reloj, un corazón, una casa, un regalo, una bandera y más.

Una vez que hayas introducido el nombre y seleccionado un icono, haz clic en ''Crear''.

Elige un tipo de política

Después de crear la política, serás redirigido a una página donde deberás seleccionar cómo funciona esta política. Hay tres tipos de política para elegir:

1. Acumula tiempo (tradicional)

Esta opción es la más adecuada para políticas en las que los empleados acumulan un saldo de ausencias con el tiempo, como vacaciones. El tiempo tomado se resta de un saldo que se acumula según un calendario establecido o se configura manualmente.

Una vez seleccionada, se te guiará a través de una configuración de tres pasos:

• Configuración de acumulación - Define cómo y cuándo los empleados acumulan tiempo, como el número de horas y la frecuencia (por ejemplo, 20 horas al año, reiniciándose el 1 de enero). También deberás especificar si los nuevos empleados empiezan a acumular tiempo inmediatamente al ser contratados o después de un periodo de espera.

• Asignar empleados - Selecciona los miembros del equipo a los que se aplica esta política. Puedes buscar empleados por nombre o usar las opciones Seleccionar todo / Deseleccionar todo.

   

• Resumen - Revisa la configuración completa de la política antes de guardar. Cuando estés satisfecho, haz clic en ''Guardar política'' en la esquina superior derecha para confirmar.

2. Es flexible (ilimitada)

Esta opción es ideal para políticas en las que no es necesario llevar un registro de saldo, como permisos de estudio o días de voluntariado. Los empleados pueden tomarse tiempo libre sin un límite establecido, pero todas las solicitudes seguirán requiriendo aprobación y quedarán registradas.

Una vez seleccionada, se te guiará a través de lo siguiente:

• Asignar empleados — Selecciona los miembros del equipo a los que se aplica esta política.
• Resumen — Revisa y confirma que la política está configurada como ''Flexible (ilimitada)'', junto con el número de empleados asignados. Haz clic en ''Guardar política'' para finalizar.

 

3. Política gestionada manualmente

Esta opción te da control total sobre el saldo de ausencias de cada empleado, que gestionas directamente en lugar de que se acumule automáticamente. Todas las solicitudes de tiempo libre seguirán siendo aprobadas y registradas.

Una vez seleccionada, se te guiará a través de lo siguiente:

• Asignar empleados — Selecciona los miembros del equipo a los que se aplica esta política.
• Resumen — Revisa y confirma que la política está configurada como ''Gestionada manualmente'', junto con el número de empleados asignados. Haz clic en ''Guardar política'' para finalizar.

Editar o eliminar una política de ausencias

Para editar o eliminar una política existente, busca su tarjeta en la página de Políticas de ausencias y haz clic en el menú de tres puntos (...) en la esquina superior derecha de la tarjeta. Verás dos opciones:

• Editar — Abre la política para que puedas actualizar su nombre, icono o configuración.
• Eliminar — Elimina la política de forma permanente. Usa esta opción con precaución, ya que no se puede deshacer.
  
  

También puedes hacer clic directamente en el icono de la política en la tarjeta para abrirla y editarla.

Con estas herramientas, puedes gestionar de forma eficiente las políticas de ausencias y garantizar que los registros de ausencias de tu personal se mantengan claros, precisos y actualizados.

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