En este artículo te guiaremos por los pasos para crear una plantilla de impresión para los formularios médicos impresos de tu clínica.
Las plantillas de impresión te permiten controlar el aspecto de los formularios médicos impresos de tu clínica - incluidos el diseño, los márgenes, los colores, el logo y qué datos aparecen en la página. En lugar de ajustar el formato cada vez que se imprime un formulario, creas la plantilla una vez y se aplica automáticamente a cada formulario impreso de la clínica, incluidos el historial médico, los formularios de consentimiento, las notas de tratamiento y las recetas.
Esto facilita mantener los documentos impresos coherentes con la imagen de marca de tu clínica, garantizar que siempre se incluya la información correcta y ahorrar tiempo al eliminar la necesidad de dar formato a cada formulario individualmente.
Paso 1: Ve a Plantillas de impresión
Desde el panel principal, haz clic en ''Configuración'' en el menú de navegación de la izquierda y, a continuación, selecciona ''Plantillas de impresión'' en la sección Clínico.
También puedes escribir "plantilla de impresión" en la barra de búsqueda de Configuración para encontrarla directamente.
Paso 2: Configura el diseño de la página
En la parte superior del editor, configura:
- Tamaño de página - elige A4, Carta o A5. La vista previa se ajusta en consecuencia.
- Márgenes - elige entre 10, 15, 20 o 25 mm de espacio en blanco alrededor de la página.
- Tipo de formulario en la vista previa - cambia la vista previa entre un historial médico, consentimiento, formulario de tratamiento o receta de ejemplo para comprobar el diseño en cada uno. Esto solo cambia lo que estás previsualizando - no afecta a lo que se guarda.
NOTA: Junto a los tipos de formulario estándar, también verás una tarjeta Personalizado. Esta abre las plantillas personalizadas por formulario — un diseñador de arrastrar y soltar para crear un diseño a medida para un formulario específico. Esto es independiente de la plantilla de impresión de toda la clínica que trata este artículo.
Paso 3: Elige qué aparece en el formulario
Los interruptores de activación controlan qué bloques se muestran en la impresión. Todos están activados por defecto - desactiva cualquiera que no quieras que se imprima:
- Marca - mostrar logo, mostrar dirección de la empresa.
- Datos del paciente - nombre del paciente, fecha de nacimiento, sexo, ID de cliente y la dirección del paciente.
- Datos del formulario - empleado (mostrado como "Profesional"), fecha de creación, última actualización, versión del formulario y nombre del formulario.
NOTA: Si no se ha subido ningún logo, el área del logo se imprimirá en blanco - no hay un marcador de posición por defecto. Para instrucciones sobre cómo añadir un logo, consulta nuestro artículo Cómo subir tu logo.
Paso 4: Personaliza colores y marca
- Colores - define el color del texto, el color de los encabezados y el fondo de la página, ya sea desde las muestras rápidas o introduciendo un color exacto. Los valores por defecto son texto azul marino oscuro, un encabezado azul y una página blanca.
- Pie de página - desactivado por defecto. Activa Mostrar pie de página para añadir tres líneas de texto libre que se imprimen en la parte inferior de cada página: Línea 1 (clínica y dirección, en tu color de encabezado), Línea 2 (línea de contacto, en tono suave) y Línea 3 (registro y texto legal, en letra pequeña).
- Imagen de fondo - añade un membrete, una marca de agua o un logo (PNG, JPG o SVG). Una vez añadida, un control deslizante de opacidad te permite atenuarla detrás del texto, y puedes reemplazarla o eliminarla. Las subidas se guardan en el almacenamiento de archivos de Pabau.
- Plantillas - puntos de partida predefinidos en los que puedes hacer clic para aplicar un estilo ya elaborado y luego ajustarlo a partir de ahí.
Paso 5: Guarda la plantilla
Haz clic en "Guardar plantilla" para cerrar el editor. A partir de ese momento, todos los formularios impresos de la clínica usarán esta configuración. Haz clic en Cancelar o en la ✕ para cerrar sin guardar.
Es bueno saberlo
- Una plantilla por clínica - hay una única plantilla para toda la empresa. Guardar los cambios se aplica a todos y a todos los tipos de formulario. No hay versiones separadas por formulario o por usuario, ni historial de versiones, así que conviene revisar bien la vista previa antes de guardar.
- Quién puede editarla - cualquiera que pueda abrir la página de Configuración puede editar la plantilla de impresión. No existe un permiso independiente para esto.
- Solo en escritorio - el editor no está disponible en la vista de la app móvil.
- El paciente de la vista previa es de muestra - la vista previa usa el nombre real de tu clínica, el logo y la dirección, pero un paciente ficticio para que puedas ver el diseño. Los formularios reales imprimen los datos del paciente real.
Siguiendo estos pasos, podrás crear una plantilla de impresión que refleje la imagen de marca de tu clínica y controle exactamente qué aparece en cada formulario impreso.
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