Cómo aplicar un cargo por servicio

En este artículo, aprenderás a aplicar cargos por servicio al finalizar citas o al crear una venta manualmente en el sistema de Punto de Venta (POS).

Los cargos por servicio se pueden aplicar automática o manualmente, según tu configuración, garantizando que se añada el cargo correcto en el momento adecuado.

NOTA: Si quieres aprender más sobre cómo crear y configurar cargos por servicio, consulta este artículo.

Paso 1: Aplica el cargo por servicio en el Punto de Venta

Accede al sistema de Punto de Venta (POS) para aplicar un cargo por servicio. Ya sea que la cita se haya reservado a través del calendario o se haya creado manualmente, el proceso para aplicar el cargo es el mismo.

Si has configurado el cargo por servicio para que se aplique automáticamente, se añadirá a la venta en cuanto accedas al sistema de Punto de Venta (POS), sin importar si la cita se reservó a través del calendario o manualmente. Verás el cargo por servicio aparecer debajo del nombre del servicio en la barra lateral derecha. No es necesaria ninguna acción adicional.

 

Si has configurado el cargo por servicio para que se aplique manualmente, tendrás que añadirlo tú mismo. Para hacerlo, haz clic en los tres puntos en el lado derecho de la pantalla del POS, selecciona "Cargo por servicio" entre las opciones y elige la categoría de cargo por servicio correspondiente.

Después de elegir la categoría de cargo por servicio, aplícala a la venta. Si necesitas hacer un cambio puntual en el cargo por servicio, haz clic en el cargo por servicio indicado y ajusta el importe o el porcentaje según sea necesario. El cargo actualizado aparecerá entonces debajo del nombre del servicio en la barra lateral derecha, tal como ocurre con la aplicación automática.

NOTA: Los cargos por servicio no se aplicarán si la factura se crea a través de reservas online.

Paso 2: Finaliza la factura 

Después de añadir el cargo por servicio en el POS, haz clic en "Continuar" para generar la factura. Una vez que se abra la factura, verás el cargo por servicio aplicado junto con los demás detalles.

Cómo entender los cálculos del cargo por servicio

Cuando se aplica un cargo por servicio, así es como afecta a los totales de la factura:

• Artículos: Sin cambios en los precios de los artículos.
• Subtotal: El subtotal ahora incluirá los cargos por servicio, mostrando la suma de los precios de los artículos más el cargo por servicio.
• Descuentos: Sin cambios en cómo se aplican los descuentos.
• Propinas: Sin cambios en la sección de propinas.
• Impuesto de venta: El importe del impuesto de venta incluirá tanto el cargo por servicio como los impuestos de venta de los artículos.
• Total: El total final incluirá los cargos por servicio, junto con los artículos, el impuesto de venta y otras tarifas.

Cómo se calculan los cargos por servicio

Cargos por servicio basados en porcentaje:

Si el cargo por servicio es un porcentaje, se calcula sobre el precio total de los servicios en el carrito, después de aplicar cualquier descuento pero antes de los impuestos de venta.

Por ejemplo, si un cliente tiene servicios con precios de $20, $30 y $50 (totalizando $100) y hay un cargo por servicio del 10%, el cargo será de $10 (10% de $100). Si corresponde, el impuesto de venta se incluirá en el precio total o se añadirá encima, según las normativas fiscales locales.

Cargos por servicio basados en importe fijo:

Si el cargo es un importe fijo (por ejemplo, $5), se añadirá directamente a la factura, independientemente de los precios de los servicios.

Ahora que sabes cómo aplicar cargos por servicio, podrás gestionar fácilmente tus ventas y citas, asegurando que tus facturas sean precisas y completas.

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