Este artículo explica cómo registrar y administrar una vacuna en Pabau, incluyendo el registro de los detalles de dosis, números de lote y citas de seguimiento.
Este artículo cubre la nueva ficha de cliente, disponible para clínicas seleccionadas a partir de agosto de 2026. Si tu ficha de cliente se ve diferente, consulta Cómo administrar una vacuna a un cliente (Clásica) en su lugar.
Paso 1: Accede a la ficha de cliente
Comienza iniciando sesión en tu cuenta de Pabau con tus credenciales. Luego, ve a la barra de búsqueda ubicada en la parte superior de la pantalla y escribe el nombre de tu cliente. Su perfil aparecerá en los resultados de búsqueda; haz clic para acceder a su ficha de cliente.
Paso 2: Abre la sección de Vacunas
En la ficha de cliente, haz clic en la pestaña "EMR" del menú de navegación superior (denominada "Chart" en las cuentas de EE. UU.). Esto abre la cuadrícula de resumen clínico. Haz clic en la tarjeta "Vacunas" para abrir el panel de vacunación del cliente, donde puedes ver y gestionar todo su historial de vacunación. Si no ves la tarjeta "Vacunas", primero debes habilitar la función de Vacunas en tu cuenta — consulta Cómo gestionar vacunas.
Paso 3: Administra la vacuna
Haz clic en el botón "Administrar una vacuna" en la esquina superior derecha de la sección de Vacunas. Esto abre la ventana modal "Administrar una vacuna".
Paso 4: Selecciona una vacuna
En la parte superior de la ventana modal, el panel Vacunas programadas resume las pautas de vacunación del cliente. Cada vacuna se muestra con una fila de indicadores de dosis: una marca verde para las dosis administradas y un icono de reloj para las dosis pendientes. Pasa el cursor sobre un indicador para ver su fecha programada o de administración.
Para elegir la vacuna que vas a administrar, abre el menú desplegable "Administrar vacuna" y selecciona la vacuna de la lista. Cada opción muestra cuántas dosis se han administrado hasta el momento, y puedes escribir en el cuadro de búsqueda para acotar la lista.
NOTA: Solo las vacunas que aún tienen dosis pendientes aparecen en el menú desplegable. Cuando seleccionas una vacuna, Pabau administra su dosis pendiente más próxima.
Si necesitas administrar una vacuna que no aparece en absoluto, haz clic en "+ Añadir otra vacuna" en la parte inferior del menú desplegable. Esto abre el asistente "Programar una vacuna" para que puedas programarla primero — una vez programada, aparecerá en el menú desplegable lista para administrar.
Paso 5: Introduce los detalles de administración
Una vez seleccionada una vacuna, toca o haz clic en el área correspondiente del diagrama corporal (vistas frontal y trasera, en el lado izquierdo de la ventana modal) para registrar dónde se aplicó. Se coloca un pin codificado por colores en el diagrama, y aparece una tarjeta de administración correspondiente junto a él. Luego completa los siguientes campos:
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Fecha: La fecha en que se administra la vacuna. Por defecto es la fecha de hoy y no se puede establecer en el futuro.
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Administrado por: El miembro del equipo que administra la vacuna. Por defecto eres tú — selecciona otro miembro del equipo si es necesario.
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Número de lote (en la tarjeta de administración): Selecciona un lote existente del stock — cada opción muestra el número de lote, la fecha de caducidad y la cantidad restante — o haz clic en "+ Nuevo lote" para registrar un nuevo número de lote, fecha de caducidad y cantidad. Registrar un lote es opcional.
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Zona de administración (en la tarjeta de administración): Elige una zona predefinida, como Deltoides izquierdo, o escribe la tuya propia en el campo "Selecciona una zona, o introduce una manualmente". Se requiere una zona para cada vacuna.
Para administrar más de una vacuna en la misma visita, selecciona la siguiente vacuna en el menú desplegable y márcala en el diagrama — cada vacuna tiene su propia tarjeta. Para eliminar una vacuna, haz clic en el botón × en la esquina de su tarjeta.
Paso 6: Administra la vacuna
Una vez completados todos los campos, haz clic en "Administrar" en la esquina inferior derecha de la ventana modal para guardar el registro. Si falta información obligatoria, la ventana modal indicará qué hay que corregir antes de poder guardar el registro.
La dosis administrada se actualizará en la tabla de vacunas, mostrando la fecha de administración, la zona aplicada, el número de lote y la caducidad del lote.
Con la vacuna administrada y registrada, el historial de vacunación del cliente se actualizará automáticamente, manteniendo su registro clínico preciso y completo.
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