En esta guía, aprenderás a usar eficazmente la Lista de clínica en Pabau, ya sea que necesites imprimirla, guardarla como PDF o enviarla por correo electrónico a los miembros del equipo.
Índice de contenidos:
1.Descripción general de la Lista de clínica
2.Cómo crear una Lista de clínica
3.Cómo enviar por correo una Lista de clínica a los miembros del equipo
4.Cómo imprimir una Lista de clínica
Descripción general de la Lista de clínica
Paso 1: Ve al Calendario
Primero, inicia sesión en tu cuenta de Pabau, y en el menú lateral izquierdo, haz clic en Calendario.
Paso 2: Accede a la Lista de clínica
Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha del calendario y luego selecciona "Clinic List" en el menú.
Qué encontrarás en el panel
La Lista de clínica se divide en una barra lateral de filtros a la izquierda y un área de contenido principal a la derecha.
Barra lateral de filtros
Fecha — Selector de calendario para elegir el día que quieres ver. Usa las flechas para moverte entre meses.
Hoy / Flechas de navegación — Ve directamente a hoy, o avanza o retrocede un día a la vez.
Empleados — Filtra la lista por uno o varios miembros del equipo. Por defecto muestra Todos los empleados.
Ubicaciones — Filtra la lista por ubicación de la clínica. Por defecto muestra Todas las ubicaciones.
Columnas — Elige qué columnas de datos aparecen en la tabla de citas: Fecha, Hora, Ubicación, Paciente, Fecha de nacimiento, Dirección, Móvil, Email, Profesional, Servicio, Sala, Compañía de seguros, N.º de seguro y Notas.
Campos personalizados de la cita — Sección desplegable que lista los campos personalizados de citas configurados para la clínica, como el Código de autorización.
Campos personalizados del cliente — Sección desplegable que lista los campos personalizados a nivel de cliente, como Dirección del médico de cabecera, Nombre del médico de cabecera y Familiar más cercano.
Resumen del día — Incluye o excluye las tablas de resumen en la parte superior de la lista.
Salto de página tras el resumen — Inserta un salto de página entre las tablas de resumen y la tabla de citas.
Número de citas — Se muestra en la parte inferior de la barra lateral (por ejemplo, "25 bookings"), y se actualiza automáticamente al cambiar los filtros.
NOTA: Las selecciones de filtros y columnas solo se aplican durante la sesión actual. Vuelve a aplicarlas la próxima vez que abras la Lista de clínica.
Área de contenido principal
- Por tipo de cita – tabla resumen del número de citas por tipo de cita.
- Por profesional – tabla resumen del número de citas por profesional.
- Barra de búsqueda – busca citas por nombre del paciente, email o número de móvil.
- Tabla de citas – lista detallada de citas, mostrando las columnas seleccionadas en la barra lateral.
Barra de acciones
- Cerrar – cierra el panel de la Lista de clínica.
- Email – envía la lista actual a un destinatario.
- Imprimir – abre una versión lista para imprimir de la lista.
Con estos filtros y opciones de visualización, ya estás listo para personalizar la Lista de clínica según las necesidades de tus informes.
Cómo crear una Lista de clínica
Paso 1: Ve al Calendario
Primero, inicia sesión en tu cuenta de Pabau, y en el menú lateral izquierdo, haz clic en Calendario.
Paso 2: Accede a la Lista de clínica
Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha del calendario y luego selecciona "Clinic List" en el menú.
Paso 3: Selecciona una fecha
Una vez que abras la "Clinic List", usa el selector de calendario a la izquierda para elegir la fecha que quieres ver, o usa las flechas junto a "Today" para avanzar o retroceder un día a la vez.
Paso 4: Aplica filtros y elige columnas
Usa los menús desplegables Empleados y Ubicaciones para acotar la lista a miembros del equipo o ubicaciones específicas. 
En Columnas, selecciona qué campos de datos mostrar, y expande Campos personalizados de la cita y Campos personalizados del cliente para incluir cualquier campo adicional configurado para tu clínica.
Paso 5: Revisa la lista
El panel muestra las tablas resumen Por tipo de cita y Por profesional, junto con la tabla detallada de citas, según tus selecciones.
Siguiendo estos pasos, podrás configurar y generar una Lista de clínica adaptada a tus necesidades.
Cómo enviar por correo una Lista de clínica a los miembros del equipo
Paso 1: Ve al Calendario
Primero, inicia sesión en tu cuenta de Pabau, y en el menú lateral izquierdo, haz clic en Calendario.
Paso 2: Accede a la Lista de clínica
Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha del calendario y luego selecciona "Clinic List" en el menú.
Paso 3: Personaliza la lista
Una vez que abras la Lista de clínica, selecciona una fecha y aplica los filtros de Empleados, Ubicaciones o Columnas que necesites.
Paso 4: Abre la Programación de correo
Una vez que hayas personalizado la lista, haz clic en "Email" en la parte inferior del panel.
Se abre la ventana de Programación de correo con los siguientes campos:
- Asunto del correo – por defecto muestra "Clinic List", y se puede editar según sea necesario.
- Cuerpo del correo – por defecto muestra un mensaje estándar y se puede editar según sea necesario.
- Correos seleccionados – se rellena automáticamente con las direcciones de correo de los empleados seleccionados en tus filtros.
- Añadir nuevo correo – introduce una dirección de correo adicional y haz clic en "Add" para incluirla junto a los destinatarios ya predefinidos.
Cuando termines, haz clic en "Send Email" para enviar la Lista de clínica a los destinatarios seleccionados.
Con esto se completa el proceso de enviar por correo una Lista de clínica a los miembros de tu equipo.
Cómo imprimir una Lista de clínica
Paso 1: Ve al Calendario
Primero, inicia sesión en tu cuenta de Pabau, y en el menú lateral izquierdo, haz clic en Calendario.
Paso 2: Accede a la Lista de clínica
Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha del calendario y luego selecciona "Clinic List" en el menú.
Paso 3: Personaliza la lista
Selecciona una fecha y aplica los filtros de Empleados, Ubicaciones o Columnas que necesites.
Paso 4: Imprime la lista
Una vez que hayas personalizado la lista, haz clic en "Print" en la parte inferior del panel.
Esto abre el cuadro de diálogo de impresión de tu navegador, mostrando una vista previa de la Lista de clínica junto con las siguientes opciones:
- Destino – elige una impresora, o selecciona "Save as PDF" para exportar la lista como archivo.
- Páginas – elige "All" o especifica un rango de páginas.
- Páginas por hoja – elige cuántas páginas imprimir en cada hoja.
- Márgenes – elige el tamaño de margen para las páginas impresas.
- Opciones – activa o desactiva "Headers and footers" y "Background graphics" según sea necesario.
Una vez que todo esté configurado, haz clic en "Save" para exportar o imprimir la lista, o en "Cancel" para salir sin imprimir.
Siguiendo estos pasos, puedes generar una copia lista para imprimir o en PDF de tu Lista de clínica cuando la necesites.
Ahora que ya sabes cómo usar la Lista de clínica, puedes gestionar, compartir y hacer seguimiento del horario diario de tu clínica con confianza.
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