En este artículo te presentaremos la nueva función de Recetas electrónicas en el software Pabau Clinic, creada para simplificar y agilizar la forma en que tu clínica gestiona las recetas.
Tabla de contenidos:
1. Cómo integrar farmacias
1.1. Cómo integrarte con Pharmacierge
1.2. Cómo integrarte con CloudRx
1.3. Cómo integrarte con Signature RX
2. Cómo recetar a un cliente
3. Gestión de recetas centralizadas
Gestiona todas las recetas de tu negocio en un solo lugar centralizado, garantiza la precisión con una comprobación de errores inteligente, y envía las recetas usando el método que mejor te funcione, ya sea mediante APIs de farmacias integradas o directamente por correo electrónico.
Cómo integrar farmacias
Paso 1: Ve a Laboratorios y Farmacias
Empieza por iniciar sesión en tu cuenta de Pabau con tus credenciales de acceso. Luego ve a la página de Configuración ubicada en la esquina inferior derecha de la pantalla. Después, haz clic en la pestaña "eRecetas" ubicada en la sección "Clínico".
La pestaña Farmacias se abrirá de forma predeterminada y podrás seleccionar con qué farmacia quieres integrarte haciendo clic en el botón "Conectar".
Cómo integrarte con Pharmacierge
NOTA: la integración con Pharmacierge está disponible exclusivamente para clínicas ubicadas en el Reino Unido.
Pharmacierge es un servicio premium de entrega de recetas tipo conserjería que lleva la medicación directamente a la puerta de tu paciente, de forma rápida, segura y sin complicaciones.
Haz clic en la pestaña "Recetas electrónicas" ubicada en la sección "Clínico" para empezar.
En la página de Recetas electrónicas, haz clic en el botón "Conectar ahora" junto a la opción de Pharmacierge para empezar.
Aparecerá una ventana emergente que muestra a todos tus empleados prescriptores como pestañas en la parte superior para facilitar la selección.
Simplemente haz clic en la pestaña del empleado específico que quieras configurar.
Luego, introduce la dirección de correo electrónico vinculada a su cuenta de Pharmacierge en el campo correspondiente.
Esto garantiza que las recetas enviadas por ese empleado se asocien correctamente con su perfil de Pharmacierge.
Después de introducir la dirección de correo electrónico, selecciona el botón "Guardar" justo debajo del campo.
Recibirás una notificación de que te has conectado correctamente con Pharmacierge.
Siguiendo estos pasos, integrarás con éxito tu cuenta de Pabau con Pharmacierge. Una vez conectado, podrás enviar recetas directamente desde Pabau a Pharmacierge con solo unos clics.
Cómo integrarte con CloudRx
CloudRx es una farmacia online con la que Pabau tiene una integración directa. Al activar la integración, puedes enviar las recetas directamente a CloudRx, simplificando el proceso tanto para ti como para tus clientes.
NOTA: la integración con CloudRx está disponible exclusivamente para clínicas ubicadas en el Reino Unido.
En la sección de Recetas electrónicas, encontrarás la opción para configurar CloudRx. Para continuar con el proceso, haz clic en el botón azul "Conectar" en la pestaña de CloudRx.
Se te pedirá que introduzcas el ID de cuenta proporcionado por CloudRx. Además, tienes la opción de añadir un recargo a las recetas, lo que te permite establecer el porcentaje que deseas cobrar.
Al hacer clic en el botón Guardar se finalizará la integración.
NOTA: necesitarás tener las recetas activadas en tu cuenta y añadir la información de prescripción y el número de registro en tu perfil de usuario para poder usar CloudRx.
Siguiendo estos pasos, integrarás con éxito CloudRx en tu cuenta de Pabau.
Cómo integrarte con Signature RX
NOTA: la integración con SignatureRx está disponible exclusivamente para clínicas ubicadas en el Reino Unido.
SignatureRx es una plataforma segura de recetas digitales con sede en el Reino Unido que permite a los profesionales clínicos enviar recetas electrónicamente a las farmacias, sin necesidad de imprimir, escanear o enviar por correo postal.
En la sección de Recetas electrónicas, encontrarás la opción para configurar Signature RX. Para continuar con el proceso, haz clic en el botón azul "Conectar" en la pestaña de Signature RX. Para conectar SignatureRx, simplemente haz clic en el botón "Conectar ahora" junto a la opción de SignatureRx para empezar.
Aparecerá una ventana emergente donde se te pedirá que introduzcas el código de origen proporcionado por tu representante de SignatureRx. También verás un control deslizante para establecer un recargo, dándote la opción de añadir un cargo basado en porcentaje a las recetas si así lo deseas.
Para finalizar, haz clic en el botón "Guardar" en la esquina inferior derecha de la ventana emergente. Siguiendo estos pasos, integrarás con éxito SignatureRx en tu cuenta de Pabau.
Cómo recetar a un cliente
Paso 1: Ve a Configuración
Empieza por iniciar sesión en tu cuenta de Pabau con tus credenciales de acceso. Para crear recetas, primero deberás asegurarte de que el formulario de receta esté creado en tu cuenta. Ve a la página de Configuración y accede a tus formularios en la sección Clínico.
Paso 2: Introduce la información de prescripción para los prescriptores
La información de prescripción debe añadirse a los perfiles de los miembros del personal que van a crear recetas.
Esta información incluye credenciales que permiten a tus empleados crear recetas, como números GMC, números DEA o números NPI.
Para añadir la información de prescripción a los miembros del personal correspondientes, sigue los pasos indicados en este artículo.
Paso 3: Ve a la ficha del cliente
Ve a la barra de búsqueda en la parte superior de la página y escribe al menos tres letras del nombre del cliente para el que deseas crear una receta.
Paso 4: Crea una receta
Una vez que estés viendo el perfil del cliente, haz clic en el botón Crear, representado con un signo más azul, en la esquina inferior derecha de la página para ver la opción de crear una receta.
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Paso 5: Selecciona una plantilla
Selecciona el formulario que quieras usar entre tus plantillas existentes. Si aún no has creado una plantilla de formulario de receta, lee nuestro artículo sobre cómo crear un formulario de receta.
Paso 6: Completa el formulario de receta
Después de seleccionar la plantilla, se te pedirá que completes los campos del formulario.
Primero, selecciona la cita relacionada con la receta y elige al prescriptor.
A continuación, selecciona el medicamento que necesitas recetar buscando entre los medicamentos que has creado previamente.
Después de seleccionar el medicamento, deberás añadir la dosis. Hay dos formas de hacerlo.
La primera opción es hacer clic en el icono de rueda dentada para configurar las instrucciones.
Esta acción abrirá una ventana emergente donde puedes crear manualmente las instrucciones.
Alternativamente, al hacer clic en cualquier parte del campo aparecerán instrucciones recomendadas en el lado derecho, en las que puedes hacer clic para insertarlas.
Después de seleccionar un medicamento, puedes previsualizar información de BNF y medicines.org.uk sobre el medicamento en el lado derecho del menú.
Introduce la firma del prescriptor después de completar todos los demás campos.
Paso 7: Guarda el formulario
Asegúrate de seleccionar "Guardar formulario" para que la receta pueda guardarse en la ficha del cliente.
Después de hacer clic en "Guardar formulario", verás un aviso. Selecciona si deseas imprimir la receta. Se abrirá en otra pestaña en formato PDF; continúa como lo harías normalmente. En caso contrario, ciérrala.
Podrás localizar la receta creada yendo a Historial/EMR y luego haciendo clic en la pestaña Recetas en la ficha del cliente específico, donde podrás revisar los detalles de la receta, hacer las modificaciones necesarias o imprimirla para tus archivos.
Siguiendo estos pasos, podrás crear recetas en Pabau de manera eficiente, garantizando registros precisos y una gestión eficaz de la atención al paciente.
Gestión de recetas centralizadas
La página de Recetas en Pabau te ayuda a llevar el control de cada medicamento recetado individualmente, en todas las recetas de tu clínica. Esto es especialmente útil para auditorías, revisar el historial de medicación y asegurarte de que cada detalle sea correcto antes de enviar las recetas a las farmacias.
NOTA: para más información sobre el Informe de recetas, consulta este artículo.
Paso 1: Ve a la página de Recetas
Empieza por iniciar sesión en tu cuenta de Pabau con tus credenciales de acceso. Luego, ve a tu avatar ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla y haz clic para abrir las opciones disponibles.
Se mostrará la pestaña Recetas.
Paso 2: Gestiona las recetas
En la página "Recetas", puedes encontrar y gestionar todas las recetas que has creado. Cada entrada de la lista proporciona información clave sobre las recetas que has redactado.
NOTA: este informe se basa en medicamentos, no en recetas. Esto significa que cada fila representa un único medicamento, incluso si se recetaron varios medicamentos bajo la misma receta.
Puedes identificar cada receta por su número de receta único, que sirve como referencia para el seguimiento. La columna Fecha muestra cuándo se creó originalmente cada receta.
Una característica clave de esta página es el icono de Estado. Este icono proporciona una comprobación de validez "de un vistazo", indicándote si una receta está completa y lista para enviarse a una farmacia.
- El icono aparecerá en verde si se superan todas las comprobaciones necesarias. Esto incluye asegurarse de que los datos del paciente estén completos, que la dosis y la cantidad estén establecidas, que se hayan rellenado todos los campos obligatorios de la receta, y que el prescriptor esté autorizado.
- Si falta o está incompleta alguna de esta información, el icono aparecerá en gris o rojo, indicando que la receta necesita tu atención antes de poder finalizarse y enviarse. Si pasas el cursor por encima del icono, se mostrará lo que falta.
En cada entrada, la columna Cliente muestra el nombre del paciente que recibió la receta.
Los detalles específicos del medicamento también se muestran claramente. Verás el nombre del medicamento, la dosis recetada y la cantidad de unidades incluidas en la receta. Además, la columna Descripción contiene cualquier nota importante o instrucción específica que se incluyó para la farmacia.
Paso 3: Envía la receta a la farmacia
Antes de que una receta pueda enviarse a una farmacia, debe pasar una comprobación de validez. Para iniciar esta comprobación, primero haz clic en el botón "Aprobar". Si la receta es válida, el botón "Enviar" se activará, permitiéndote hacer clic en él.
Después de hacer clic en el botón "Enviar", aparecerá una ventana donde podrás finalizar los detalles de la receta. Antes de enviarla, deberás:
- Seleccionar la farmacia: elige la farmacia de destino entre tus opciones integradas.
- Seleccionar los medicamentos: si la receta incluye más de un medicamento, puedes seleccionar cuáles quieres enviar en este momento.
- Añadir notas (opcional): también puedes añadir instrucciones o notas adicionales para la farmacia en el campo proporcionado.
Una vez que hayas configurado estas opciones, haz clic en el botón "Guardar" en la esquina superior derecha para finalizar y transmitir la receta a la farmacia seleccionada.
Siguiendo estos pasos, podrás preparar, aprobar y enviar recetas directamente a las farmacias con la función de Recetas Centralizadas de Pabau con total confianza.
Para más guías, consulta los artículos relacionados a continuación, selecciona guías adicionales o usa la barra de búsqueda en la parte superior de la página. Estas guías te ayudarán a sacar el máximo partido a tu cuenta de Pabau.
Además, para ayudarte a aprovechar y comprender plenamente tu cuenta de Pabau, te recomendamos explorar las guías y recursos adicionales que ofrece la Pabau Academy. Ofrece tutoriales en video detallados y lecciones, brindando una experiencia de aprendizaje integral que puede dotarte de las habilidades esenciales para tener éxito con Pabau.