In diesem Artikel führen wir Sie durch den grundlegenden Prozess zum Einrichten von Schichten im Terminplaner – ein entscheidender erster Schritt für die effiziente Verwaltung Ihres Pabau-Kontos.
Inhaltsverzeichnis:
1. Wie Sie eine Schicht im Terminplaner erstellen
2. Wie Sie eine wiederkehrende Schicht im Terminplaner erstellen
3. Wie Sie eine Schicht im Terminplaner bearbeiten
4. Wie Sie eine Schicht aus dem Terminplaner löschen
5. Der Unterschied zwischen grünen und pinken Schichten
6. Wie Sie einer Schicht eine neue Leistung hinzufügen
7. Wie Sie den Zeitplan leeren
Verwandte Inhalte: Team, Rollen
Wie Sie eine Schicht im Terminplaner erstellen
Verwalten Sie den Zeitplan Ihres Teams effizient, indem Sie diesen Schritten folgen, um eine Schicht im Terminplaner zu erstellen.
Schritt 1: Zum Terminplaner navigieren
Melden Sie sich bei Ihrem Pabau-Konto an, gehen Sie im linken Seitenmenü zu Team und klicken Sie anschließend auf „Zeitplan“.
Schritt 2: Zeitfenster für die Schicht auswählen
Auf der Zeitplan-Seite werden links alle Teammitglieder angezeigt, oben die Datumsangaben. Sie können über den Umschalter oben rechts zwischen der Wochen- und Monatsansicht wechseln und mit den Pfeilen oben zwischen den Daten navigieren.
Klicken Sie auf das gewünschte Zeitfenster, um die Schichterstellung zu starten. 
Erstellen Sie eine Schicht, indem Sie Start- und Endzeit eingeben oder eine der Standardvorlagen auswählen. Alternativ klicken Sie unten auf Weitere Optionen für zusätzliche Einstellungen.
Schritt 3: Schichtdetails vervollständigen
Sobald Sie auf Weitere Optionen klicken, öffnet sich das vollständige Panel mit den Schichtdetails. Füllen Sie Folgendes aus:
- Datum und Schichtzeiten — geben Sie das Datum und den Zeitraum direkt ein oder wählen Sie eine vordefinierte Vorlage aus. Die bestätigte Schichtzeit wird nach der Auswahl unten hervorgehoben angezeigt.
- Wiederholend — aktivieren Sie diese Option, damit sich die Schicht wiederholt. Sie können festlegen, wie oft sie sich wiederholt (z. B. alle 1 Woche), an welchen Tagen sie gilt, und ein Enddatum festlegen.
- Standort — wählen Sie, für welchen Klinikstandort die Schicht gilt.
- Leistungen — weisen Sie bestimmte Leistungen zu oder belassen Sie es bei allen Leistungen.
- Raum — weisen Sie gegebenenfalls einen Raum zu.
Auf der rechten Seite sehen Sie das Panel Tagesübersicht, das nützliche Informationen zu diesem Tag anzeigt – wie ausgelastet er in der Regel ist, die üblichen Arbeitszeiten und -tage des Teammitglieds sowie die aktuelle Abdeckung für diesen Tag, damit Sie fundierte Planungsentscheidungen treffen können.
Sobald alles ausgefüllt ist, klicken Sie auf Schicht erstellen, um zu speichern.
HINWEIS: Schichten, die alle Leistungen abdecken, werden blau angezeigt, während Schichten, die nur bestimmten Leistungen zugewiesen sind, gelb angezeigt werden.
Indem Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie Schichten im Terminplaner effizient erstellen und verwalten, um eine effektive Teamplanung zu gewährleisten.
HINWEIS: Sie können mehr zu diesem Thema erfahren, indem Sie sich eine Lektion in der Pabau Academy ansehen, und zwar unter diesem Link.
Wie Sie eine wiederkehrende Schicht im Terminplaner erstellen
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie wiederkehrende Zeitpläne verwalten, indem Sie im Terminplaner wiederkehrende Schichten erstellen.
Schritt 1: Zum Terminplaner navigieren
Melden Sie sich bei Ihrem Pabau-Konto an, gehen Sie im linken Seitenmenü zu Team und klicken Sie anschließend auf „Zeitplan“.
Schritt 2: Zeitfenster für die Schicht auswählen
Auf der Zeitplan-Seite werden links alle Teammitglieder angezeigt, oben die Datumsangaben. Klicken Sie auf das gewünschte Zeitfenster, um die Schichterstellung zu starten.
Erstellen Sie eine Schicht, indem Sie Start- und Endzeit eingeben oder eine der Standardvorlagen auswählen. Alternativ klicken Sie unten auf Weitere Optionen für zusätzliche Einstellungen.
Schritt 3: Eine Schicht erstellen
Wählen Sie im Menü „Schicht erstellen“ zunächst Start- und Endzeit, Standort und Leistungen für die Schicht aus, und klicken Sie dann auf „Wiederholen“. Dadurch werden die Wiederholungsoptionen direkt darunter angezeigt.
Schritt 4: Wiederholungsoptionen eingeben
Nach dem Ausklappen füllen Sie Folgendes aus:
- Wiederholt sich alle — legen Sie fest, wie oft sich die Schicht wiederholt (z. B. alle 1 Woche)
- An — wählen Sie aus, an welchen Wochentagen sich die Schicht wiederholen soll
- Bis — legen Sie das Enddatum für das Wiederholungsmuster fest
Falls Schichtkonflikte auftreten, können Sie diese außer Kraft setzen, indem Sie den unten gezeigten Schalter aktivieren.
Schritt 5: Wiederholungsoption festlegen und bestätigen
Klicken Sie abschließend auf „Wiederholungsoption festlegen“. Klicken Sie auf „Schicht erstellen“, um die wiederkehrenden Schichten zu bestätigen und einzuplanen.
Mit diesen Schritten können Sie in Pabau ganz einfach wiederkehrende Schichten einrichten.
Wie Sie eine Schicht im Terminplaner bearbeiten
Verwalten Sie den Zeitplan Ihres Teams, indem Sie lernen, wie Sie Schichten im Terminplaner bearbeiten.
Schritt 1: Zum Terminplaner navigieren
Melden Sie sich bei Ihrem Pabau-Konto an, gehen Sie im linken Seitenmenü zu Team und klicken Sie anschließend auf „Zeitplan“.
Schritt 2: Zu bearbeitende Schicht auswählen
Klicken Sie im Terminplaner auf die Schicht, die Sie bearbeiten möchten. Ein Popup mit den Schichtdetails wird angezeigt – klicken Sie auf Schicht bearbeiten, um das vollständige Schichtpanel zu öffnen, in dem Sie Änderungen an Standort, Leistungen, Notizen und weiteren Details vornehmen können.
Optional können Sie die Schicht bei Bedarf wiederholen. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“, um zu bestätigen.
Wenn die Schicht Teil eines Wiederholungsmusters ist, erscheint vor der Aktualisierung eine zusätzliche Abfrage. Wählen Sie aus, ob nur die aktuelle Schicht, alle Schichten an diesem Wochentag oder alle Schichten insgesamt aktualisiert werden sollen. Klicken Sie auf „Aktualisieren“, um zu bestätigen.
Schritt 3: Schichten über den Kalender bearbeiten
Sie können eine Schicht auch direkt über den Kalender bearbeiten. Navigieren Sie einfach zum Kalender, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Teammitglied, dessen Schicht Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Zeitplan bearbeiten.
Dadurch öffnet sich dasselbe Fenster, in dem Sie die erforderlichen Änderungen an der Schicht vornehmen können.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie Schichten ganz einfach über den Kalender bearbeiten und bei Bedarf Anpassungen vornehmen, was Ihren Planungsprozess optimiert.
Wie Sie eine Schicht aus dem Terminplaner löschen
Verwalten Sie den Zeitplan Ihres Teams und stellen Sie sicher, dass er korrekt bleibt, indem Sie lernen, wie Sie Schichten aus dem Terminplaner löschen.
Schritt 1: Zum Terminplaner navigieren
Melden Sie sich bei Ihrem Pabau-Konto an, gehen Sie im linken Seitenmenü zu Team und klicken Sie anschließend auf „Zeitplan“.
Schritt 2: Die zu löschende Schicht auswählen
Klicken Sie im Terminplaner auf die Schicht, die Sie löschen möchten.
Schritt 3: Schicht löschen
Ein Popup mit den Schichtdetails wird angezeigt – klicken Sie auf Löschen, um die Schicht zu entfernen.
Sie können eine Schicht nicht löschen, wenn dafür Termine gebucht sind. Sie müssen zunächst alle Termine verschieben.
Wenn die Schicht Teil eines Wiederholungsmusters ist, erscheint vor dem Löschen eine zusätzliche Abfrage. Wählen Sie aus, ob nur die aktuelle Schicht, alle Schichten an diesem Wochentag oder alle Schichten insgesamt gelöscht werden sollen. Klicken Sie auf „Löschen“, um zu bestätigen.
Schritt 4: Alle Schichten eines Teammitglieds löschen
Wenn Sie alle Schichten eines Teammitglieds löschen möchten, klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen des Teammitglieds im Terminplaner. Diese Aktion zeigt die Option zum Löschen aller Schichten an.
Wenn während einer der Schichten Termine geplant sind, müssen Sie diese zunächst stornieren oder verschieben, bevor Sie die Schichten löschen können.
Sobald keine Termine mehr vorhanden sind, werden Sie aufgefordert, das Löschen aller Schichten zu bestätigen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Klicken Sie daher auf „Löschen“, um sie endgültig durchzuführen.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie Schichten ganz einfach aus dem Terminplaner löschen.
HINWEIS: Sie können mehr zu diesem Thema erfahren, indem Sie sich eine Lektion in der Pabau Academy ansehen, und zwar unter diesem Link.
Der Unterschied zwischen blauen und gelben Schichten
Beim Erstellen von Schichten werden Ihnen im Terminplaner blaue und gelbe Schichten angezeigt. Wir erklären Ihnen die Unterschiede zwischen diesen und wie Sie jeden Typ verwalten.
Schritt 1: Zum Terminplaner gelangen
Öffnen Sie das Menü auf der linken Seite, klicken Sie auf „Team“ und wählen Sie dort „Zeitplan“ aus.
Dadurch öffnet sich der Terminplaner mit der Mitarbeiterliste, in dem Sie alle in Ihrem System erstellten Schichten sehen können.
Schritt 2: Schichten bearbeiten
Klicken Sie auf die gelbe Schicht, um das Bearbeitungspanel zu öffnen.
Beim Öffnen der Schicht zeigt sich, dass nur bestimmte Leistungen ausgewählt sind, was darauf hinweist, dass diese Schicht nicht alle Leistungen umfasst, die das Teammitglied gemäß seinen Leistungsberechtigungen im Benutzerprofil ausführen darf.
Beim Klicken auf eine blaue Schicht zeigt sich, dass alle Leistungen ausgewählt sind, die das Teammitglied gemäß den Berechtigungen im Benutzerprofil ausführen darf.
Sie können die Leistungen in einer Schicht bearbeiten, indem Sie die Optionen aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie fertig sind, aktualisieren Sie einfach die Schicht, und Ihre Änderungen werden gespeichert. Die Schichtfarbe wird entsprechend den ausgewählten Leistungen angepasst.
Wie Sie einer Schicht eine neue Leistung hinzufügen
Beim Erstellen einer neuen Leistung wird diese nicht automatisch bestehenden Schichten hinzugefügt. Um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter alle notwendigen Leistungen in ihren Schichten haben, folgen Sie diesen Schritten.
Schritt 1: Neue Leistung erstellen
Erstellen Sie zunächst die neue Leistung. Sobald diese erstellt wurde, gehen Sie zur Funktion Team und wählen Sie „Zeitplan“ aus.
Schritt 2: Die Leistung einer Schicht hinzufügen
Wählen Sie die Schicht aus, der Sie die neue Leistung hinzufügen möchten, und klicken Sie, um sie zu bearbeiten. Klicken Sie in der Bearbeitungsansicht auf den Bereich Leistungen.
Wählen Sie anschließend die Kategorie aus, in der die neue Leistung hinzugefügt wurde. Sie werden feststellen, dass die neue Leistung standardmäßig nicht ausgewählt ist. Klicken Sie darauf, um sie der Schicht hinzuzufügen.
Klicken Sie nach der Auswahl auf „OK“ und anschließend auf „Schicht aktualisieren“, um Ihre Änderungen zu speichern. Wenn die Schicht wiederkehrend ist, erhalten Sie die Möglichkeit, nur diese Schicht oder alle zukünftigen Schichten zu aktualisieren.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie bestehenden Schichten ganz einfach neue Leistungen hinzufügen und sicherstellen, dass Ihr Team stets Zugriff auf die aktuellsten Leistungsangebote hat.
Wie Sie den Zeitplan leeren
In diesem Artikel erklären wir, wie Sie den Zeitplan eines Teammitglieds oder aller Teammitglieder gleichzeitig leeren können.
Schritt 1: Zum Terminplaner navigieren
Melden Sie sich bei Ihrem Pabau-Konto an, gehen Sie im linken Seitenmenü zu Team und klicken Sie anschließend auf „Zeitplan“.
Schritt 2: Zeitplan leeren
Im Zeitplan können Sie alle für die Woche erstellten Schichten einsehen. Um den Zeitplan für das gesamte Team zu leeren, klicken Sie auf das Werkzeug-Symbol oben rechts und wählen Sie „Woche leeren“. Diese Aktion entfernt alle Schichten für die ausgewählte Woche.
Anschließend erscheint ein Bestätigungs-Popup mit dem Hinweis, dass dadurch alle Schichten für jedes Teammitglied dieser Woche entfernt werden und dies nicht rückgängig gemacht werden kann. Klicken Sie auf Woche leeren, um zu bestätigen, oder auf Abbrechen, um zurückzugehen.
Schritt 3: Zeitplan eines Teammitglieds leeren
Um nur den Zeitplan eines Teammitglieds zu löschen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol rechts in der Zeile des Teammitglieds und wählen Sie „Alle Schichten löschen“.
Nach Auswahl dieser Option werden Sie aufgefordert, das Löschen aller Schichten zu bestätigen, da diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann. Klicken Sie auf „Löschen“, um die Aktion endgültig durchzuführen.
Wenn während der Woche, für die Sie die Schichten löschen möchten, Termine mit dem Teammitglied geplant sind, erscheint eine Warnung, die Sie auffordert, die Termine zu verschieben oder zu stornieren, bevor Sie erneut versuchen, alle Schichten zu löschen.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie den Zeitplan für die Woche ganz einfach leeren und sicherstellen, dass die Schichten Ihres Teams effizient verwaltet werden.
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Um Ihr Pabau-Konto zudem vollständig zu nutzen und zu verstehen, empfehlen wir Ihnen, weitere Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Sie bietet ausführliche Video-Tutorials und Lektionen für eine ganzheitliche Lernerfahrung, die Sie mit den wesentlichen Fähigkeiten für den Erfolg mit Pabau ausstattet.