Der Kalender ist das Herzstück Ihrer Praxis und bietet eine Vielzahl an Funktionen, um Ihren Terminplanungsprozess zu optimieren. Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, sich im Kalender zurechtzufinden und das Beste aus seinen Funktionen herauszuholen.
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Pabau-Konto an und klicken Sie im linken Seitenmenü auf Kalender.
Die Kalenderseite zeigt die verfügbaren Schichten für das heutige Datum an. Falls noch keine Schichten eingerichtet sind, lesen Sie bitte unseren Leitfaden zum Erstellen von Schichten.
Graue Bereiche stellen Stunden außerhalb der Schichten dar, während weiße Bereiche die Schicht selbst kennzeichnen. Termine können nur innerhalb bestehender Schichten gebucht werden.
Die aufgelisteten Schichten zeigen oben Details an, mit einem Hinweis, falls sie einem Raum zugeordnet sind.
Eine Linie zeigt die aktuelle Zeit an und trennt visuell vergangene von anstehenden Terminen.
In der oberen linken Ecke können Sie die Datenschutzeinstellung umschalten, um Kundendetails bei Terminen auszublenden.
Das Datum befindet sich in der Mitte. Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, können Sie ein anderes Datum auswählen, und durch Klicken darauf gelangen Sie zum heutigen Datum.
Unter der Datenschutz-Umschaltfläche befindet sich der Kalenderfilter. Klicken Sie darauf, um die Filteroptionen rechts zu öffnen.
Sie können den Kalender nach Standorten, Mitarbeitern, Terminstatus und Dienstleistungen filtern. Nachdem Sie die gewünschten Elemente ausgewählt haben, klicken Sie auf „Filter anwenden“.
HINWEIS: Um mehrere Standorte oder Mitarbeiter auszuwählen, klicken Sie auf den Häkchenkreis neben dem jeweiligen Standort- oder Mitarbeiternamen.
Auf der rechten Seite finden Sie die Schaltfläche „Warteliste“. Über diese Schaltfläche können Sie Kunden zur Warteliste hinzufügen, wenn ihr gewünschter Zeitslot nicht verfügbar ist, oder sie direkt buchen, wenn ein Zeitslot frei wird.
Hinweis: Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie eine Warteliste verwenden, lesen Sie bitte diesen Artikel.
Es gibt verschiedene weitere Optionen in der oberen rechten Ecke:
- Bestätigungsmanager: Zeigt die täglichen Termine und deren Bestätigungsstatus an.
- Vollbildmodus: Ermöglicht eine größere Ansicht.
- Legende: Öffnet eine Symbollegende für Termininformationen. Diese Symbole werden direkt bei den Terminen angezeigt, um Ihnen wichtige Informationen auf einen Blick zu geben.
- Einstellungen: Passen Sie den Zoom an, bearbeiten Sie den Zeitplan, ordnen Sie Spalten neu an oder greifen Sie auf die Kalendereinstellungen zu.
Im Tab „Konfiguration“ unter „Kalendereinstellungen“ können Sie den Starttag des Kalenders, die Größe der Zeitslots sowie die Start- und Endzeit festlegen.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die automatische Sperre nach einem festgelegten Zeitraum der Inaktivität zu aktivieren oder vollständig zu deaktivieren. Die automatische Sperre gilt nur für Mitarbeiter, die in ihren Kontoeinstellungen einen Passcode festgelegt haben.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird nur der Passcode des zuletzt angemeldeten Benutzers akzeptiert, um den Kalender zu entsperren.
HINWEIS: Um zu erfahren, wie Sie Ihren Passcode einrichten, lesen Sie bitte diesen Artikel.
Eine weitere Einstellung im Tab „Konfiguration“ ist der automatisch abgeschlossene Terminstatus. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird der Terminstatus automatisch als abgeschlossen markiert, sobald für diesen Termin eine Rechnung erstellt wurde.
Schließlich können Sie mit der Zeitslot-Länge in der Ressourcenansicht festlegen, wie lang jeder Zeitslot angezeigt wird, wenn Sie den Kalender nach Mitarbeitern oder Räumen anzeigen.
Im Tab „Termineinstellungen“ können Sie festlegen, dass die Kommunikations-Kontrollkästchen automatisch ausgewählt werden, und zulassen, dass sich Termine überlappen.
Im Tab „Erscheinungsbild“ können Sie festlegen, dass nur die Initialen der Mitarbeiter angezeigt werden, Terminzeiten ausgeblendet werden und die Nachnamen der Kunden verborgen werden.
Kalender-Ansichtsmodus: Wählen Sie im Dropdown-Menü die Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Sie können festlegen, ob Arbeitstage und stornierte Termine angezeigt werden, und zwischen Mitarbeiteransicht, Raumansicht oder Ressourcenansicht wechseln - welche mehrere Mitarbeiter oder Räume nebeneinander anzeigt.
Mit diesen Schritten sind Sie bestens gerüstet, um sich im Pabau-Kalender zurechtzufinden und ihn optimal zu nutzen.
HINWEIS: Sie können sich außerdem über dieses Thema informieren, indem Sie eine Lektion in der Pabau Academy ansehen.
Zusätzlich empfehlen wir Ihnen, unseren Kalender-Artikel zu lesen, um dieses Thema noch genauer zu erkunden.
Für weitere Leitfäden schauen Sie sich die unten stehenden verwandten Artikel an, wählen Sie zusätzliche Leitfäden aus, oder nutzen Sie die Suchleiste oben auf der Seite. Diese Leitfäden helfen Ihnen dabei, das Beste aus Ihrem Pabau-Konto herauszuholen.
Um Ihr Pabau-Konto vollständig zu nutzen und zu verstehen, empfehlen wir Ihnen außerdem, die zusätzlichen Leitfäden und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Diese bietet ausführliche Video-Tutorials und Lektionen für eine umfassende Lernerfahrung, die Sie mit den wesentlichen Fähigkeiten für den Erfolg mit Pabau ausstattet.