NABIDH erwartet einige Details, die Pabau nicht nativ speichert – eine Emirates-ID, eine Nationalität, eine DHA-Fachrichtung für jede Dienstleistung, eine Sheryan-Lizenznummer für jede Fachkraft. Dieser Leitfaden behandelt die einmalige Zuordnung, die diese Punkte verbindet. Führen Sie dies durch, bevor Sie Besuchs- oder klinische Trigger aktivieren; es entscheidet darüber, ob Validierungsfehler auftreten oder nicht.
Dieser Artikel ist Teil der NABIDH-Leitfadenreihe:
- Teil 1: Was ist NABIDH und wie verbindet sich Pabau damit
- Teil 2: Pabau mit NABIDH verbinden
- Teil 3: Ordnen Sie Ihre Daten für NABIDH zu (Sie befinden sich hier)
- Teil 4: Wählen Sie, welche Ereignisse an NABIDH gesendet werden
- Teil 5: NABIDH-Übermittlungen testen, überwachen und Fehler beheben
- Teil 6: NABIDH-Fehlercodes und Übermittlungsstatus
- Teil 7: Referenz der NABIDH-Codetabellen
So funktioniert der Tab „Zuordnung"
Öffnen Sie Ihre NABIDH-Verbindung (Data Hub > Data Sync > Verwalten) und gehen Sie zu 3. Zuordnung. Anders als bei anderen Connectoren ist die NABIDH-Zuordnung durch die DHA-NABIDH-HL7-v2.5.1-Spezifikation festgelegt – Sie können Standardfelder nicht neu zuordnen, und das ist beabsichtigt. Standardfelder (Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten usw.) werden automatisch angewendet. Was Sie bearbeiten können, sind die mit Benutzerdefiniert markierten Zeilen: NABIDH-Felder, die Pabau aus Ihren benutzerdefinierten Kundenfeldern befüllt.
Jeder Abschnitt zeigt eine Fortschrittsleiste an. Welche Gruppen Sie sehen, hängt davon ab, welche Trigger aktiviert sind – ist nur die Kundensynchronisation aktiv, sehen Sie die Gruppen Nachrichten-Umschlag, Kunde, Kunde nächste Angehörige, Kundenversicherung sowie Einwilligung & VIP-Kennzeichen.
Schritt 1: Verknüpfen Sie die benutzerdefinierten Kundenfelder
Erweitern Sie die Gruppe Kunde. Für Zeilen, die mit Benutzerdefiniert markiert sind, muss im linken Dropdown-Menü ein benutzerdefiniertes Pabau-Kundenfeld ausgewählt werden. Die vollständige Liste, die der Connector nutzen kann:
- Emirates-ID (Text) — wird als PID.19 gesendet. Erforderlich für jeden in Dubai wohnhaften Patienten.
- Zweiter Vorname (Text) — PID.5.3.
- Familienstand (Dropdown) — PID.16.
- Religion (Dropdown) — PID.17.
- Nationalität (Dropdown) — PID.28.
- Kennzeichen Ansässig/Tourist (Dropdown: Ansässig / Tourist / Besucher / Nicht ansässig) — PID.31.
- Versicherungsplan-ID (Text) — IN1.2.
- Versicherungszahler-Code (DHA) (Text) — IN1.3.
- Ablaufdatum des Versicherungsplans (Datum) — IN1.13.
- NABIDH-Einwilligung zur Freigabe (Ja/Nein) — ZSC.1.
Falls ein Feld in Ihrem Konto noch nicht existiert, verwenden Sie Neues Feld erstellen direkt in der Zuordnungszeile – dies erstellt das benutzerdefinierte Kundenfeld und verknüpft es in einem Schritt. Felder, deren Namen mit der obigen Liste übereinstimmen, werden automatisch vorgeschlagen.
HINWEIS: Konten, die sich aus den VAE registriert haben, verfügen automatisch über diese zehn benutzerdefinierten Kundenfelder. Bestehende Konten, die NABIDH später hinzufügen, erstellen sie hier einmalig – danach erscheinen sie auf jeder Kundenkarte wie jedes andere benutzerdefinierte Feld.
WICHTIG: Die Emirates-ID ist die wichtigste Verknüpfung überhaupt. NABIDH verlangt sie für jeden Patienten, der als in Dubai ansässig gemeldet wird (eine mit 784 beginnende, 15-stellige Nummer). Ein ansässiger Patient ohne diese Nummer besteht die Validierung nicht, und seine Nachrichten werden nicht gesendet. Touristen sind davon ausgenommen – sie werden automatisch mit der Standard-Platzhalter-ID gesendet.
Das Kennzeichen VIP/eingeschränkt (ZSC.2) funktioniert anders – es wird durch ein Kunden-Label gesteuert, nicht durch ein benutzerdefiniertes Feld: Wählen Sie das Label in der Zuordnungszeile aus, und jeder Kunde, der dieses Label trägt, wird gegenüber NABIDH gekennzeichnet.
Schritt 2: Legen Sie die NABIDH-Fachrichtung für Ihre Dienstleistungen fest
Jede Besuchsnachricht muss einen DHA-Krankenhausdienstcode enthalten (den NAB008-Codesatz, gesendet als PV1.10). Pabau liest ihn aus der Dienstleistung, für die der Termin gebucht wurde:
- Gehen Sie zu Setup > Dienstleistungen und bearbeiten Sie eine Dienstleistung.
- Auf dem Tab Allgemein, direkt unter dem Dienstleistungscode, finden Sie das Dropdown-Menü NABIDH-Fachrichtung (es erscheint, sobald eine NABIDH-Verbindung besteht).
- Wählen Sie die zur Dienstleistung passende Fachrichtung aus – z. B. DER — Dermatologie oder LAS — Laser-Haarentfernung. Die Auswahl wird sofort gespeichert.
HINWEIS: Legen Sie die Fachrichtung für jede Dienstleistung fest, für die Kunden Termine buchen. Ein Besuch, dessen Dienstleistung keine NABIDH-Fachrichtung besitzt, besteht die Validierung nicht, bis eine festgelegt wurde.
Schritt 3: Erfassen Sie die Sheryan-Lizenznummern Ihrer Fachkräfte
Besuchsnachrichten identifizieren außerdem die behandelnde Fachkraft anhand ihrer individuellen 8-stelligen DHA-Sheryan-Lizenz (PV1.7). Diese finden Sie im Tab 1. Einstellungen der Verbindung, in der Karte Ihr Team:
- Öffnen Sie Sheryan-Anbieter-IDs des Personals. Falls das Teamfeld noch nicht existiert, klicken Sie auf Teamfeld einrichten – dies erstellt ein benutzerdefiniertes Teamfeld „Sheryan-Anbieter-ID" (es erscheint auch auf der Seite mit den persönlichen Daten jedes Teammitglieds).
- Geben Sie die 8-stellige Lizenznummer jeder Fachkraft ein und klicken Sie auf IDs speichern.
- Legen Sie eine praxisweite Ausweich-Lizenz für Personen ohne eigene Nummer fest und klicken Sie auf Ausweichwert speichern.
Bei der Übermittlung verwendet Pabau zunächst die eigene Nummer der gebuchten Fachkraft und greift andernfalls auf die praxisweite Nummer zurück; existiert keine von beiden, besteht der Besuch die Validierung nicht.
Schritt 4: Überprüfen Sie Ihren Diagnose-Codesatz
Falls Sie planen, Kundenprobleme zu synchronisieren, erwartet NABIDH ICD-10-Problemcodes. Falls der standardmäßige Diagnose-Codesatz Ihres Kontos ein anderer ist, zeigt die Zuordnungsgruppe „Kundenprobleme" einen Hinweis mit der Ein-Klick-Lösung ICD-10 als Standard festlegen an. Probleme, die ohne ICD-10-Code erfasst wurden, werden weiterhin als Freitext gesendet.
Schritt 5: Speichern Sie Ihre Zuordnung
Änderungen an der Zuordnung werden zwischengespeichert, nicht sofort angewendet – die Kopfzeile zeigt ein Etikett Nicht gespeicherte Änderungen. Gehen Sie zu 4. Überprüfen und klicken Sie oben rechts auf Speichern, um sie zu veröffentlichen. Wenn Sie die Verbindung schließen, ohne zu speichern, werden die zwischengespeicherten Änderungen nach einer Bestätigungsabfrage verworfen.
TIPP: Nachdem die Zuordnung abgeschlossen ist, legen Sie in Teil 4: Wählen Sie, welche Ereignisse an NABIDH gesendet werden genau fest, welche Ereignisse an NABIDH übermittelt werden.