Umstieg auf ein papierloses System

Dieser Artikel beschreibt die Schritte, die für den Übergang zu einer papierlosen Praxis erforderlich sind.

Wenn Sie neu in der Praxissoftware sind und sich erstmals bei Pabau anmelden, erfahren Sie hier, was Sie während des Übergangsprozesses erwartet.

Inhaltsverzeichnis:

1. Ein Onboarding-Meeting vereinbaren
2. Senden Sie uns Ihre Daten
3. Teilen Sie uns alle medizinischen Formulare mit, die Sie weiterhin verwenden möchten
4. Überprüfen Sie die importierten Daten
5. Die Live-Schaltung Ihres Pabau-Kontos

Ein Onboarding-Meeting vereinbaren

Sie können ein 15-minütiges Onboarding-Gespräch mit einem unserer Implementierungsspezialisten vereinbaren, um die Daten durchzugehen, die Sie in die Software importieren möchten. Der Datenmigrationsprozess wird dabei besprochen und alle Ihre Fragen beantwortet.

Sie können ein Onboarding-Gespräch über den Link in Ihrer E-Mail vereinbaren, der auf Ihren Abonnementtyp zugeschnitten ist.
Wenn wir innerhalb von 48 Stunden nichts von Ihnen hören, melden wir uns bei Ihnen, um das Gespräch zu vereinbaren.

Senden Sie uns Ihre Daten

Falls Sie keine Daten haben, die in unser System importiert werden müssen, füllen Sie bitte die von Pabau bereitgestellten Tabellen aus, damit wir alle Informationen zu Ihrer Praxis erhalten. Um die Tabellen herunterzuladen und loszulegen, klicken Sie hier.

In den Tabellen können Sie Folgendes ausfüllen:

Benutzer (jeder, der Pabau nutzen wird)
Leistungen (von Ihnen angebotene Behandlungen)
Pakete (von Ihnen angebotene Pakete)
Lagerbestand
Kunden
Termine
Finanzen (Rechnungen und Zahlungen)

Wenn Sie Patientenakten in Papierform haben, scannen Sie diese und senden Sie sie uns während der Onboarding-Phase als Bilder oder PDFs.

Falls es Anhänge oder Bilder gibt, die Sie den Kundenkarten in Pabau hinzufügen möchten, teilen Sie diese bitte mit uns über WeTransfer oder Google Drive.

HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass alle gesendeten Anhänge mit dem Namen und der Patienten-ID des Patienten beschriftet sind, damit sie korrekt zugeordnet werden können.

Teilen Sie uns alle medizinischen Formulare mit, die Sie weiterhin verwenden möchten

Sie können Ihre eigenen bestehenden Vorlagen für medizinische Formulare in Pabau übernehmen – senden Sie sie uns einfach im Word-oder PDF-Format zu, und unser Team erstellt sie für Sie im System.

Sie haben außerdem die Flexibilität, bestehende Vorlagen anzupassen oder neue von Grund auf zu erstellen. Folgen Sie diesem Artikel, um mehr über die medizinischen Formularvorlagen von Pabau zu erfahren.

Überprüfen Sie die importierten Daten

Unser Onboarding-Team erhält Ihre Daten und markiert eventuelle Probleme. Je nach Datenmenge dauert der Importvorgang in der Regel 7–10 Werktage.

Bei Bedarf können Sie die Daten in einem kurzen Validierungsgespräch durchgehen. In diesem Datenvalidierungsgespräch mit Ihrem Implementierungsspezialisten können Sie die importierten Daten überprüfen und deren Richtigkeit bestätigen.

Die Live-Schaltung Ihres Pabau-Kontos

Nachdem Ihre Daten in Pabau importiert wurden, erhalten Sie eine Abnahmeumfrage. Sobald Sie die Umfrage abgesendet haben, aktiviert Ihr Implementierungsspezialist Ihr Konto, und Sie erhalten Ihre Anmeldedaten per E-Mail.
In diesem Stadium empfehlen wir Ihnen dringend, sich für den Kurs „Get Started" in der Pabau Academy anzumelden.

Wenn Sie ein Erfolgspaket erworben haben, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, um ein Meeting mit unseren Customer-Success-Vertretern zu buchen, die Ihnen bei der Einrichtung Ihres Kontos behilflich sind.

Wir sind bestrebt, den Übergang für Sie so reibungslos wie möglich zu gestalten. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind jederzeit gerne für Sie da!

Weitere Anleitungen finden Sie in den verwandten Artikeln unten, wählen Sie zusätzliche Anleitungen aus, oder nutzen Sie die Suchleiste oben auf der Seite. Diese Anleitungen helfen Ihnen, das Beste aus Ihrem Pabau-Konto herauszuholen.

Um Ihr Pabau-Konto darüber hinaus optimal zu nutzen und zu verstehen, empfehlen wir Ihnen außerdem, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Dort finden Sie ausführliche Video-Tutorials und Lektionen, die ein ganzheitliches Lernerlebnis bieten und Ihnen die notwendigen Fähigkeiten vermitteln, um mit Pabau erfolgreich zu sein.