--- title: Best Practices für medizinische Formulare description: Best Practices für medizinische Formulare --- [Zu Content springen](https://support.pabau.com/de/pabau2/medical-form-best-practices-de#main-content) [![pabau logo white](https://support.pabau.com/hubfs/pabau%20logo%20white.svg)](https://support.pabau.com/en/pabau2?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Support kontaktieren](https://pabau.com/support-center/) [Support kontaktieren](https://pabau.com/support-center/) Pabau Knowledge Base - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Pabau Knowledge Base](https://support.pabau.com/de/pabau2?hsLang=de) 2. [Bewährte Verfahren](https://support.pabau.com/de/pabau2/bew%C3%A4hrte-verfahren?hsLang=de) # Best Practices für medizinische Formulare ## Medizinische Formulare in Pabau sind mehr als nur Aufnahmefragen – sie sind ein zentraler Bestandteil der Dokumentation, Compliance und Kundenerfahrung Ihrer Praxis.   Ob Einverständniserklärung, SOAP-Notiz oder vollständige Krankengeschichte – ein gut strukturiertes Formular spart Zeit und schützt Ihr Unternehmen. Im Folgenden finden Sie Best Practices für die Erstellung intelligenter, professioneller und effizienter Formulare, die Ihr Team und Ihre Kunden gerne verwenden werden. **HINWEIS:**  Benötigen Sie Hilfe beim Erstellen oder Bearbeiten von Formularen? [Hier starten](https://support.pabau.com/en/pabau2/medical-forms?hsLang=en). ### Allgemeine Best Practices für die Einrichtung #### 1. Fügen Sie Ihr Praxislogo auf jedem Formular ein Ihr Logo sollte auf **allen Formularen** sichtbar sein, unabhängig davon, ob es von einem Kunden oder einem Mitarbeiter ausgefüllt wird. ![](https://support.pabau.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-02-2025-02-47-16-1862-PM.png?width=631&height=299&name=image-png-Jul-02-2025-02-47-16-1862-PM.png) Dies gewährleistet ein einheitliches Branding auf allen herunterladbaren Formularen und Dokumenten. **TIPP:** Kopieren Sie dieses Tag, um das Firmenlogo, das Sie im System hochgeladen haben, mit diesem Formular zu verknüpfen. \<-\> Firmenlogo (company) #### 2. Verknüpfen Sie jedes Formular mit einer Dienstleistung Jedes Formular sollte mit mindestens einer Behandlung oder Beratungsleistung verknüpft sein – auch wenn Sie es nicht an den Kunden senden. ![](https://support.pabau.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-02-2025-03-01-41-2286-PM.png?width=588&height=277&name=image-png-Jul-02-2025-03-01-41-2286-PM.png) Warum? So erscheint das Formular automatisch im Verlauf, sobald die Leistung gebucht wird. **HINWEIS:** Lesen Sie [diesen Artikel](https://support.pabau.com/en/pabau2/how-to-link-services-in-medical-form-templates?hsLang=en) dazu, wie Sie Formulare mit Dienstleistungen verknüpfen. ### Intelligenter Einsatz von Feldern #### 3. Verwenden Sie Kundenfelder mit Standardwerten Standardwerte reduzieren manuelle Eingaben und helfen, die Datenerfassung zu standardisieren. **Beispiel:** Frage: Was ist Ihr Geschlecht? Feldtyp: Dropdown Standardwert: Keine Angabe ![image-png-Feb-17-2025-10-51-59-1386-AM](https://support.pabau.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-17-2025-10-51-59-1386-AM.webp?width=508&height=309&name=image-png-Feb-17-2025-10-51-59-1386-AM.webp) **HINWEIS:**  Erfahren Sie hier mehr über Standardwerte [hier](https://support.pabau.com/en/pabau2/how-to-use-default-values-in-medical-forms?hsLang=en). #### 4. Verwenden Sie verknüpfte Felder Verknüpfte Felder übertragen Daten automatisch zurück in das Kundenprofil – das spart Zeit und reduziert Doppeleingaben. **Beispiel:** Frage: Wie lautet Ihre aktuelle E-Mail-Adresse? Feldtyp: E-Mail Verknüpft mit: Feld „E-Mail des Kunden“ **HINWEIS:** Erfahren Sie hier, wie Sie verknüpfte Felder verwenden [hier](https://support.pabau.com/en/pabau2/how-to-use-linked-fields-in-medical-forms?hsLang=en). #### 5. Verwenden Sie die richtigen Feldtypen Die Verwendung der richtigen Eingabetypen hält Formulare übersichtlich, leicht ausfüllbar und kompatibel mit Auswertungen und Exporten. ### Best Practices für Aufnahme- und Einverständnisformulare #### 6. Erstellen Sie ein Aufnahmeformular, das mit allen Dienstleistungen verknüpft ist Anstatt Fragen zu wiederholen, erstellen Sie ein Aufnahmeformular mit allgemeinen Gesundheitsfragen und verknüpfen Sie es mit allen Dienstleistungen. **Beispielhafte Abschnitte:** - Persönliche Angaben (verknüpfte Felder) - Fragen zum Lebensstil - Schwangerschaftsstatus - Allergien & Medikamente - Relevante Krankengeschichte #### 7. Erstellen Sie separate Einverständniserklärungen für jede Behandlung Jede Art von Behandlung sollte über eine **eigene Einverständniserklärung** verfügen, die in einfacher Sprache verfasst ist. > **Beispiel:** > **Formularname**: Botox-Einverständnis > **Einverständnistext**: > > - Mir ist bekannt, dass Botox ein verschreibungspflichtiges Medikament ist, das zur Reduzierung von Falten eingesetzt wird. > - Ich habe alle Allergien, Medikamente oder Erkrankungen angegeben, die die Behandlung beeinträchtigen könnten. > - Mir sind die Risiken und die zu erwartenden Ergebnisse der Botox-Behandlung bekannt. > Unterschriftsfeld: Erforderlich > Checkbox: \[✓\] Ich stimme der Botox-Behandlung zu #### 8. Fügen Sie ein DSGVO-Einverständnisformular hinzu Wenn Sie personenbezogene Daten erfassen, wird eine **DSGVO-/Datenschutzeinwilligung** dringend empfohlen. **Beispieltext:** „Ihre Daten werden gemäß DSGVO sicher gespeichert. Sie werden ohne Ihre Zustimmung nicht weitergegeben.“ \[✓\] Ich stimme den Bedingungen der Datenspeicherung und -verarbeitung zu. #### 9. Fügen Sie ein Fotoeinverständnisformular hinzu Wenn Ihre Praxis Vorher-/Nachher-Fotos macht, lassen Sie Kunden zustimmen, wie diese Bilder verwendet werden dürfen. **Beispieloptionen:** \[✓\] Ich stimme der internen Nutzung meiner Behandlungsfotos zu \[✓\] Ich stimme der Nutzung von Fotos in der Werbung zu (soziale Medien, Website usw.) ### Best Practices für Behandlungsnotizen ### 10. Erstellen Sie eine Behandlungsnotiz pro Behandlung Erstellen Sie Behandlungsnotizen, die spezifisch für jede Dienstleistung sind, um die Dokumentation zu erleichtern. Beispiel: **Botox-Behandlungsnotiz** - Verwendetes Produkt: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ - Dosierung (Einheiten): \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ - Behandelte Bereiche: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ - Notizen: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ #### 11. Erstellen Sie eine allgemeine Notiz (SOAP-Format) Verwenden Sie eine **allgemeine Behandlungsnotiz** wie eine SOAP-Notiz, wenn kein behandlungsspezifisches Formular zutrifft. **Beispiel: Formularname**: Allgemeine Notiz – SOAP - **Subjektiv**: Was der Kunde berichtet - **Objektiv**: Beobachtungen des Behandlers - **Bewertung**: Einschätzung des Behandlers - **Plan**: Nächste Schritte / Behandlungsansatz #### Profi-Tipp: Nutzen Sie Komponenten mit Bedacht - Verwenden Sie die **Komponente „Medizinische Erkrankungen“**, um häufige Erkrankungen wie Diabetes, Asthma oder Herzprobleme auszuwählen - Verwenden Sie den **Datei-Upload**, damit Kunden frühere Ergebnisse oder Überweisungsschreiben hochladen können - Verwenden Sie das **Zeichentool**, um Behandlungsbereiche zu markieren (ideal für Injektionen oder Laser) ### Abschließende Best-Practice-Checkliste Gut aufgebaute medizinische Formulare sammeln nicht nur Informationen – sie optimieren die Abläufe Ihrer Praxis, schützen Sie rechtlich und schaffen ein reibungsloseres Erlebnis für Ihre Kunden. Indem Sie diese Best Practices befolgen, stellen Sie sicher, dass jedes Formular, das Sie versenden, klar, konform und auf Ihre Dienstleistungen zugeschnitten ist. Selbst wenn Sie bereits Formulare eingerichtet haben, lohnt es sich, diese von Zeit zu Zeit zu überprüfen, um veraltete Formulierungen, fehlende Felder oder Verbesserungen in der Struktur zu erkennen. Eine kleine Anpassung kann Ihrem Team später viel Zeit sparen. Wenn Sie unsicher sind, wie Sie ein Formular strukturieren oder welche Inhalte Sie einbeziehen sollten, sind wir für Sie da. Kontaktieren Sie uns einfach, und unser Team hilft Ihnen gerne weiter. Ihre Formulare sollten die gleiche Qualität und Professionalität widerspiegeln, die Sie auch bei Ihren Behandlungen bieten. --- Weitere [Anleitungen](https://support.pabau.com/en/pabau2?hsLang=en) finden Sie in den unten stehenden verwandten Artikeln. Wählen Sie zusätzliche Anleitungen aus oder nutzen Sie die Suchleiste oben auf der Seite. Diese Anleitungen helfen Ihnen, das Beste aus Ihrem Pabau-Konto herauszuholen. Um Ihr Pabau-Konto noch besser zu nutzen und zu verstehen, empfehlen wir Ihnen außerdem, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der [Pabau Academy](http://academy.pabau.com/courses) zu erkunden. Dort finden Sie ausführliche Video-Tutorials und Lektionen, die ein umfassendes Lernerlebnis bieten und Sie mit den wesentlichen Fähigkeiten für den Erfolg mit Pabau ausstatten.    - [Konto und Abrechnung](https://support.pabau.com/de/pabau2/konto-und-abrechnung?hsLang=de#main-content) - [Zugriff auf das Konto](https://support.pabau.com/de/pabau2/konto-und-abrechnung?hsLang=de#zugriff-auf-das-konto) - [Kontoeinstellungen](https://support.pabau.com/de/pabau2/konto-und-abrechnung?hsLang=de#kontoeinstellungen) - [Rechnungsstellung](https://support.pabau.com/de/pabau2/konto-und-abrechnung?hsLang=de#rechnungsstellung) - [Team](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#main-content) - [Kontoeinstellungen](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#kontoeinstellungen) - [Terminplaner](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#terminplaner) - [Rollen](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#rollen) - [Provisionen](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#provisionen) - [Arbeitszeitnachweise und Löhne](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#arbeitszeitnachweise-und-l%C3%B6hne) - [Teams und Sichtbarkeit](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#teams-und-sichtbarkeit) - [Urlaubsverwaltung](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#urlaubsverwaltung) - [Rezepte](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#rezepte) - [Startseite](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#startseite) - [Team](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#team) - [Kalender](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#main-content) - [Erste Schritte](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#erste-schritte) - [Termine vereinbaren](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#termine-vereinbaren) - [Termine](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#termine) - [Verwendung des Kalenders](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#verwendung-des-kalenders) - [Sicherheitseinstellungen](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#sicherheitseinstellungen) - [Konfiguration](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#konfiguration) - [Zahlungen über den Kalender verwalten](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#zahlungen-%C3%BCber-den-kalender-verwalten) - [Blockierungen](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#blockierungen) - [Erstellung einer Klinikliste](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#erstellung-einer-klinikliste) - [Warteliste](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#warteliste) - [Integrationen](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#integrationen) - [Voreinstellungen](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#voreinstellungen) - [Kunden](https://support.pabau.com/de/pabau2/kunden?hsLang=de#main-content) - [Allgemeines](https://support.pabau.com/de/pabau2/kunden?hsLang=de#allgemeines) - [Kundenkarte](https://support.pabau.com/de/pabau2/kunden?hsLang=de#kundenkarte) - [Termine](https://support.pabau.com/de/pabau2/kunden?hsLang=de#termine) - 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