In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Pabau-Kalender mit Ihrer bevorzugten Kalenderanwendung synchronisieren, damit Sie und Ihr Team stets über Terminänderungen informiert sind.
Inhaltsverzeichnis:
1. Zugriff auf die Kalendersynchronisierung
2. Synchronisierung mit Google Kalender
3. Synchronisierung mit Outlook Kalender
4. Synchronisierung mit anderen Kalendern
HINWEIS: Diese Integration funktioniert nur in eine Richtung. Änderungen, die Sie in Pabau vornehmen, werden in Ihrem externen Kalender angezeigt, aber Änderungen in Ihrem externen Kalender werden nicht mit Pabau synchronisiert.
Zugriff auf die Kalendersynchronisierung
Schritt 1: Zur Kalendersynchronisierung navigieren
Melden Sie sich bei Ihrem Pabau-Konto an und navigieren Sie zur Seite Setup. Klicken Sie im Bereich Integrationen auf Kalendersynchronisierung, um die Synchronisierungsseite zu öffnen.
Schritt 2: Neue Synchronisierung starten
Auf der Startseite der Kalendersynchronisierung sehen Sie folgende Nachricht:
„Klüger synchronisieren. Organisiert bleiben. Behalten Sie die Kontrolle über Ihren Terminplan, indem Sie Ihre Kalender mit Pabau synchronisieren."
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Synchronisierung, um den Einrichtungsprozess zu starten.
Schritt 3: Kalender auswählen
Nachdem Sie auf Neue Synchronisierung geklickt haben, werden Sie zunächst gefragt, mit welcher Kalenderanwendung Sie synchronisieren möchten. Es gibt drei Optionen:
- Google Kalender — Integration mit Google Kalender
- Outlook Kalender — Integration mit Outlook Kalender
- Anderer Kalender — Integration mit anderen Kalendern (iCal, Mac Kalender, iPhone, iPad und jeder andere Kalender, der ICS-Feeds unterstützt)
Wählen Sie die Option, die Ihrer bevorzugten Kalender-App entspricht, und klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Schritt 4: Mitarbeiter auswählen
Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie eine Liste aller Teammitglieder in Ihrem Konto. Wählen Sie aus, für welche Mitarbeiterkalender Sie Feeds erstellen möchten.
- Verwenden Sie die Suchleiste, um einen bestimmten Mitarbeiter schnell zu finden.
- Klicken Sie auf den Namen eines Mitarbeiters, um ihn auszuwählen — ein blaues Häkchen erscheint rechts zur Bestätigung der Auswahl.
- Verwenden Sie Alle auswählen, um das gesamte Team auszuwählen, oder Auswahl aufheben, um neu zu beginnen.
- Klicken Sie auf Gesamtes Unternehmen, um automatisch alle aktuellen Teammitglieder auszuwählen.
Sobald Sie die relevanten Mitarbeiter ausgewählt haben, klicken Sie oben rechts auf Weiter, um fortzufahren.
Schritt 5: Feed-URL kopieren und exportieren
Nach der Auswahl Ihrer Mitarbeiter gelangen Sie zum Bildschirm Export. Hier sehen Sie eine eindeutige Kalender-ICS-Feed-URL, die für jeden ausgewählten Mitarbeiter generiert wurde.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren neben der URL des jeweiligen Mitarbeiters. Anschließend fügen Sie diese URL in die von Ihnen gewählte Kalenderanwendung ein, indem Sie den folgenden Schritten folgen.
Synchronisierung mit Google Kalender
Schritt 1: Google Kalender-Einstellungen öffnen
Öffnen Sie Google Kalender in Ihrem Browser. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie Einstellungen.
Schritt 2: Kalender über URL hinzufügen
Klicken Sie in der linken Seitenleiste unter Einstellungen auf Kalender hinzufügen, um das Menü zu erweitern, und wählen Sie dann Über URL.
Schritt 3: URL einfügen
Fügen Sie im Feld Über URL die kopierte Pabau-ICS-Feed-URL ein. Klicken Sie auf Kalender hinzufügen.
Ihre Pabau-Termine werden nun in Google Kalender angezeigt und automatisch aktualisiert, wenn Änderungen in Pabau vorgenommen werden.
HINWEIS: Es kann einige Stunden dauern, bis Google Kalender Änderungen aus Pabau widerspiegelt. Aktualisierungen erfolgen in der Regel alle paar Stunden, können in manchen Fällen aber auch bis zu 24 Stunden dauern.
Synchronisierung mit Outlook Kalender
Wichtig: Die Schritte unterscheiden sich je nach Ihrer Outlook-Version. Falls Sie nicht sicher sind, welche Version Sie verwenden, gehen Sie in der oberen Menüleiste auf Hilfe → Info über Outlook.
Option A — Neues Outlook für Windows (Microsoft 365 / Outlook 2024+)
Schritt 1: Outlook öffnen und zum Kalender navigieren
Öffnen Sie Outlook und navigieren Sie über die Symbole in der linken Seitenleiste zur Ansicht Kalender.
Schritt 2: Auf Kalender hinzufügen klicken
Scrollen Sie im linken Bereich nach unten und klicken Sie auf Kalender hinzufügen.
Schritt 3: Abonnieren über das Web auswählen
Wählen Sie im sich öffnenden Bereich Abonnieren über das Web aus.
Schritt 4: Pabau-ICS-Feed-URL einfügen
Fügen Sie die Pabau-ICS-Feed-URL, die Sie vom Export-Bildschirm kopiert haben, in das vorgesehene Feld ein.
Schritt 5: Kalender benennen und importieren
Geben Sie dem Kalender einen Namen — zum Beispiel Pabau – [Name des Mitarbeiters] — damit er leicht zu identifizieren ist. Klicken Sie auf Importieren.
Ihre Pabau-Termine werden nun in Outlook angezeigt und automatisch aktualisiert, wenn Änderungen in Pabau vorgenommen werden.
HINWEIS: Synchronisierungen können bis zu 24 Stunden dauern, bis sie in Outlook aktualisiert werden, nachdem eine Änderung in Pabau vorgenommen wurde, wobei Aktualisierungen in der Regel innerhalb weniger Stunden erfolgen.
Option B — Klassisches Outlook für Windows (Outlook 2016, 2019, 2021)
Schritt 1: Outlook öffnen und zum Kalender navigieren
Öffnen Sie Outlook und navigieren Sie über die Symbole unten links im Bildschirm zur Ansicht Kalender.
Schritt 2: Menü „Kalender hinzufügen" öffnen
Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Start und dann auf Kalender hinzufügen.
Schritt 3: Aus dem Internet auswählen
Wählen Sie im Dropdown-Menü Aus dem Internet aus.
Schritt 4: Pabau-ICS-Feed-URL einfügen
Fügen Sie im erscheinenden Dialogfeld Neues Internetkalenderabonnement die Pabau-ICS-Feed-URL in das vorgesehene Feld ein.
Klicken Sie auf OK. Outlook fragt Sie, ob Sie diesen Kalender hinzufügen und Aktualisierungen abonnieren möchten — klicken Sie auf Ja.
Ihr Pabau-Kalender wird nun unter Andere Kalender im linken Bereich angezeigt und automatisch synchronisiert.
HINWEIS: Synchronisierungen können bis zu 24 Stunden dauern, bis sie in Outlook aktualisiert werden, nachdem eine Änderung in Pabau vorgenommen wurde, wobei Aktualisierungen in der Regel innerhalb weniger Stunden erfolgen.
Option C — Outlook im Web (outlook.com / Microsoft 365 Web-App)
Schritt 1: Anmelden und Kalender öffnen
Melden Sie sich bei outlook.com oder Ihrer Microsoft 365 Web-App an und öffnen Sie Kalender über die linke Navigationsleiste.
Schritt 2: Auf Kalender hinzufügen klicken
Klicken Sie im linken Bereich auf Kalender hinzufügen.
Schritt 3: Abonnieren über das Web auswählen
Wählen Sie im sich öffnenden Bereich Abonnieren über das Web aus.
Schritt 4: Pabau-ICS-Feed-URL einfügen
Fügen Sie die Pabau-ICS-Feed-URL, die Sie vom Export-Bildschirm kopiert haben, in das vorgesehene Feld ein.
Schritt 5: Kalender benennen und importieren
Geben Sie dem Kalender einen Namen — zum Beispiel Pabau – [Name des Mitarbeiters] — und klicken Sie auf Importieren.
Ihre Pabau-Termine werden nun in Ihrem Outlook-Web-Kalender angezeigt und automatisch aktualisiert, wenn Änderungen in Pabau vorgenommen werden.
HINWEIS: Kalenderaktualisierungen können bis zu 24 Stunden dauern, bis sie in Outlook im Web angezeigt werden, wobei die meisten Änderungen innerhalb weniger Stunden synchronisiert werden.
Synchronisierung mit anderen Kalendern
Wählen Sie auf dem Bildschirm zur Kalenderauswahl Anderer Kalender, wenn Sie mit Mac Kalender, iCal, iPhone, iPad oder einer anderen Anwendung synchronisieren möchten, die ICS-Feeds unterstützt.
Sobald Sie Ihre ICS-Feed-URL vom Export-Bildschirm kopiert haben:
Der allgemeine Ablauf für jeden ICS-kompatiblen Kalender lautet:
- Kopieren Sie die Feed-URL aus Pabau, indem Sie auf die Schaltfläche Kopieren klicken
- Öffnen Sie die Kalender-App, mit der Sie synchronisieren möchten
- Suchen Sie den Bereich der App, in dem ICS- oder Internetkalender-Feeds hinzugefügt werden können
- Fügen Sie die Feed-URL in das entsprechende Feld ein und speichern Sie
Spezifische Schritte für gängige Apps:
Mac Kalender:
-
Gehen Sie zu Ablage → Neues Kalenderabonnement, fügen Sie die URL ein und klicken Sie auf Abonnieren.
iPhone / iPad:
-
Gehen Sie zu Einstellungen → Kalender → Accounts
-
Account hinzufügen →
-
Anderen Account hinzufügen →
-
Abonnierten Kalender hinzufügen
-
Fügen Sie die URL ein und tippen Sie auf Weiter → Sichern.
HINWEIS: Die ICS-Feed-URL ist für jeden Mitarbeiter eindeutig. Wenn Sie Synchronisierungen für mehrere Teammitglieder einrichten, achten Sie darauf, für jede Person die richtige URL zu kopieren und zu verwenden.
Für weitere Anleitungen beachten Sie bitte die unten aufgeführten verwandten Artikel, wählen Sie zusätzliche Anleitungen aus oder nutzen Sie die Suchleiste oben auf der Seite. Diese Anleitungen helfen Ihnen, Ihr Pabau-Konto optimal zu nutzen.
Um Ihr Pabau-Konto zudem umfassend zu nutzen und zu verstehen, empfehlen wir Ihnen, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Sie bietet ausführliche Video-Tutorials und Lektionen für ein umfassendes Lernerlebnis, das Sie mit den wesentlichen Fähigkeiten für den Erfolg mit Pabau ausstattet.