Dieser Artikel erklärt alles, was Sie über Standorte in Pabau wissen müssen.
Inhaltsverzeichnis:
1. Wie Sie einen neuen Standort erstellen
2. Wie Sie einen Standort bearbeiten
3. Wie Sie einen Standort deaktivieren
4. Wie Sie Teammitglieder zu einem Standort hinzufügen
Wie Sie einen neuen Standort erstellen
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie einen neuen Standort in Pabau einrichten. Eine korrekte Einrichtung sorgt für genaue Schichten und korrekte Termindetails für Kunden.
Schritt 1: Zugriff auf die Standort-Einrichtung
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Pabau-Konto an. Navigieren Sie im linken Seitenmenü zu Einstellungen und klicken Sie dann im Bereich „Unternehmen" auf ''Standorte''.
HINWEIS: Sie können sich auch zu diesem Thema eine Lektion in der Pabau Academy ansehen.
Schritt 2: Einen neuen Standort erstellen
Sobald Sie sich im Bereich „Standorte" befinden, klicken Sie oben rechts auf „Standort erstellen".
HINWEIS: Die Schaltfläche „Standort erstellen" kann ausgegraut sein, wenn Sie das aktuelle Standortlimit Ihres Abonnements erreicht haben. In diesem Fall müssen Sie ein Upgrade Ihres Abonnements durchführen, um weitere Standorte hinzuzufügen.
Schritt 3: Standortdetails konfigurieren
Registerkarte Allgemein: Geben Sie den Standortnamen, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse ein. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Optionen, um festzulegen, ob dieser Standort Termine und Online-Buchungen akzeptiert und ob er online angezeigt werden soll. Wählen Sie außerdem eine Farbe aus, mit der dieser Standort im Kalender dargestellt wird.
Registerkarte Standort: Geben Sie die Geschäftsadresse ein, markieren Sie diese im Google-Maps-Widget und wählen Sie optional ein Bild für den Standort aus. Die hier hinterlegte Adresse wird in Kundenbenachrichtigungen angezeigt.
HINWEIS: Die Eingabe der Standortadresse ist obligatorisch und muss erfolgen, bevor Sie die Einstellungen speichern können.
Registerkarte Mitarbeiter: Legen Sie auf der Registerkarte Mitarbeiter fest, welche Teammitglieder an diesem Standort arbeiten.
Registerkarte Badges: Wählen Sie Badges für den Standort aus, um Kunden bei der Online-Buchung wichtige Informationen zu vermitteln.
Optional können Sie individuelle Badges erstellen, indem Sie auf „Badge auswählen" klicken.
Schritt 4: Den Standort aktivieren
Stellen Sie sicher, dass der Schalter „Aktiv" oben rechts eingeschaltet ist. Klicken Sie auf „Erstellen", um die Erstellung des neuen Standorts zu bestätigen und abzuschließen.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie einen neuen Standort in Ihrem Pabau-Konto effizient einrichten und so eine genaue Terminplanung und Kundenkommunikation sicherstellen.
Wie Sie einen Standort bearbeiten
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Standorte in Ihrem Pabau-Konto bearbeiten. Von der Aktualisierung der Kontaktdaten bis zur Anpassung von Einstellungen – korrekte Standortdaten helfen dabei, Ihre Geschäftsabläufe zu optimieren.
Schritt 1: Zugriff auf die Standort-Einrichtung
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Pabau-Konto an. Navigieren Sie im linken Seitenmenü zu Einstellungen und klicken Sie dann im Bereich Unternehmen auf Standorte.
Schritt 2: Den zu bearbeitenden Standort auswählen
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Standort, den Sie bearbeiten möchten. Dadurch wird auf der rechten Seite des Standorts die Schaltfläche „Bearbeiten" angezeigt. Klicken Sie darauf, um fortzufahren.
Schritt 3: Änderungen vornehmen
Im Bearbeitungsmodus können Sie die gewünschten Änderungen an den Standortdetails vornehmen. Der Bearbeitungsprozess entspricht dem Erstellen eines neuen Standorts.
Registerkarte Allgemein: Bearbeiten Sie den Standortnamen, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Optionen, um festzulegen, ob dieser Standort Termine und Online-Buchungen akzeptiert und ob er online angezeigt werden soll. Wählen Sie außerdem eine Farbe aus, mit der dieser Standort im Kalender dargestellt wird.
Registerkarte Standort: Bearbeiten Sie die Geschäftsadresse, markieren Sie diese im Google-Maps-Widget und wählen Sie optional ein Bild für den Standort aus. Die hier hinterlegte Adresse wird in Kundenbenachrichtigungen angezeigt.
HINWEIS: Die Eingabe der Standortadresse ist obligatorisch und muss erfolgen, bevor Sie Änderungen speichern können.
Registerkarte Mitarbeiter: Legen Sie auf der Registerkarte Mitarbeiter fest, welche Teammitglieder an diesem Standort arbeiten.
Registerkarte Badges: Wählen Sie Badges für den Standort aus, um Kunden bei der Online-Buchung wichtige Informationen zu vermitteln. Optional können Sie individuelle Badges erstellen, indem Sie auf „Badge auswählen" klicken.
Schritt 4: Änderungen speichern
Nachdem Sie die erforderlichen Anpassungen vorgenommen haben, klicken Sie oben rechts auf „Speichern", um die Änderungen zu bestätigen und zu speichern.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Standorte in Ihrem Pabau-Konto effektiv bearbeiten und sicherstellen, dass die Informationen aktuell bleiben und Ihre Geschäftsabläufe korrekt widerspiegeln.
Wie Sie einen Standort deaktivieren
Schritt 1: Zugriff auf die Standort-Einrichtung
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Pabau-Konto an. Navigieren Sie im linken Seitenmenü zu Einstellungen und klicken Sie dann im Bereich Unternehmen auf Standorte.
Schritt 2: Den zu deaktivierenden Standort auswählen
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Standort, den Sie deaktivieren möchten. Dadurch wird auf der rechten Seite des Standorts die Schaltfläche „Bearbeiten" angezeigt. Klicken Sie darauf, um fortzufahren.
Schritt 3: Den Standort deaktivieren
Suchen Sie in der Bearbeitungsansicht oben rechts den Schalter „Aktiv". Deaktivieren Sie diesen Schalter, um den Standort zu deaktivieren.
HINWEIS: Das System lässt eine Deaktivierung nicht zu, wenn dieser Standort bei Teammitgliedern als Hauptstandort festgelegt ist.
Schritt 4: Änderungen speichern
Nachdem Sie den Standort durch Deaktivieren des Schalters „Aktiv" deaktiviert haben, klicken Sie oben rechts auf „Speichern", um die Änderungen zu bestätigen und zu speichern.
Wie Sie Teammitglieder zu einem Standort hinzufügen
Schritt 1: Zugriff auf die Standort-Einrichtung
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Pabau-Konto an. Navigieren Sie im linken Seitenmenü zu ''Einstellungen'' und klicken Sie dann im Bereich Unternehmen auf ''Standorte''.
Schritt 2: Einen Standort auswählen
Suchen Sie in der Liste der Standorte den Standort, dem Sie Teammitglieder hinzufügen möchten. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten", die rechts angezeigt wird.
Schritt 3: Die Registerkarte Mitarbeiter öffnen
Navigieren Sie in der Bearbeitungsansicht zur Registerkarte ''Mitarbeiter''. Diese Registerkarte listet alle Teammitglieder auf, die dem Standort zugewiesen werden können.
Schritt 4: Teammitglieder hinzufügen
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Teammitgliedern, die Sie diesem Standort zuweisen möchten.
-
Ein Teammitglied kann mehr als einem Standort zugeordnet werden.
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Nur hier hinzugefügte Mitarbeiter stehen für Terminbuchungen an diesem Standort zur Verfügung.
Nachdem Sie die Teammitglieder ausgewählt haben, stellen Sie sicher, dass der Standort aktiv ist, indem Sie überprüfen, ob der „Aktiv"-Schalter oben rechts eingeschaltet ist. Klicken Sie dann auf „Speichern", um Ihre Änderungen zu bestätigen und zu übernehmen.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Teammitgliedern problemlos einem Standort zuweisen und so einen reibungslosen Ablauf Ihrer Terminplanung und Ihres Betriebs sicherstellen.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Standorte in Ihrem Pabau-Konto effektiv deaktivieren und so mehr Flexibilität bei der Verwaltung Ihres Betriebs erhalten.
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Um Ihr Pabau-Konto zudem vollständig zu nutzen und zu verstehen, empfehlen wir Ihnen, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Sie bietet ausführliche Video-Tutorials und Lektionen für eine ganzheitliche Lernerfahrung, die Ihnen die wesentlichen Fähigkeiten für den Erfolg mit Pabau vermitteln kann.