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Wie man Briefköpfe und Fußzeilen als Vorlage erstellt

Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Pabau-Konto an. Sobald Sie angemeldet sind, navigieren Sie in der linken Seitenleiste zu „Setup" und wählen Sie „Unternehmensdetails" unter dem Abschnitt „Unternehmen".

Dieser Artikel erklärt, wie Sie Kopf- und Fußzeilen zu Ihren Briefen hinzufügen können, sowie einige nützliche Tipps.

Schritt 1: Zu Kopf- & Fußzeile navigieren

Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Pabau-Konto an. Sobald Sie angemeldet sind, navigieren Sie zu "Setup" in der linken Seitenleiste und wählen Sie "Unternehmensdetails" unter dem Abschnitt "Unternehmen" aus. 

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 Klicken Sie in den Unternehmensdetails auf den Tab "Kopf- & Fußzeile"

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Schritt 2: Kopf- & Fußzeile bearbeiten

Sobald Sie sich im Menü befinden, können Sie die Kopfzeile im Bereich "Briefkopf" bearbeiten und anpassen. Darunter können Sie die Fußzeile des Briefes bearbeiten.

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    Schritt 3: Tipps zur Erstellung der Vorlagen

    Abstände

    Beim Schreiben im Text-Editor können Sie zwei verschiedene Zeilenabstände verwenden:

    • Drücken Sie Enter auf Ihrer Tastatur für einen Absatzumbruch
    • Drücken Sie Umschalt + Enter für einen Zeilenumbruch

    Vorformulierten Text übertragen

    Wenn Sie Text aus einer anderen Anwendung übertragen, ist es am besten, ihn als reinen Text einzufügen und ihn anschließend mit den Optionen im Brief-Text-Editor zu formatieren.

    Um den Text in die Zwischenablage Ihres Geräts zu kopieren, markieren Sie den Text und verwenden Sie den Tastaturbefehl:

    • Windows: Strg + C
    • macOS: Cmd + C

    Um ihn als reinen Text einzufügen, klicken Sie in den Text-Editor und verwenden Sie dann den Tastaturbefehl:

    • Windows: Strg + Alt + V
    • macOS: Cmd + Umschalt + V

    Schreib-Erweiterungen

    Der Text-Editor ist mit Schreibwerkzeugen kompatibel. Laden Sie sich also eine kostenlose Browser-Erweiterung wie Grammarly herunter, um Rechtschreib- oder Grammatikfehler in Ihren Briefen zu vermeiden. 


    Wichtige Merge-Tags

    Alle Ihre Briefe sollten idealerweise das Empfänger-Merge-Tag & das Absender-Merge-Tag enthalten. Auf diese Weise müssen Sie keine mehreren Briefvorlagen erstellen.  

    How to Template Letter Headers and Footers_2

     

    HINWEIS: Wir empfehlen Ihnen, unseren Artikel  Letters zu lesen, um dieses Thema noch genauer zu verstehen.

    Für weitere Anleitungen, schauen Sie sich die unten stehenden verwandten Artikel an, wählen Sie zusätzliche Anleitungen aus oder nutzen Sie die Suchleiste oben auf der Seite. Diese Anleitungen helfen Ihnen, das Beste aus Ihrem Pabau-Konto herauszuholen.

    Um Ihr Pabau-Konto zusätzlich voll auszuschöpfen und besser zu verstehen, empfehlen wir Ihnen außerdem, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Dort finden Sie ausführliche Video-Tutorials und Lektionen, die ein umfassendes Lernerlebnis bieten und Ihnen die wesentlichen Fähigkeiten vermitteln, um mit Pabau erfolgreich zu sein.