Dieser Artikel erklärt, wie Sie das Echo AI-Transkriptionstool in Behandlungsnotizen verwenden können, um Gespräche zwischen einem Behandler und einem Patienten zu erfassen und zu transkribieren.
Echo AI bietet automatische Transkriptionen von Gesprächen während Beratungen und Behandlungen und erfasst jedes Wort in Echtzeit. Diese Transkriptionsfunktion enthält außerdem Zeitstempel und kennzeichnet die Sprecher für jeden Satz oder Absatz als Sprecher A und Sprecher B.
Schritt 1: Zur Kundenkarte navigieren
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Pabau-Konto mit Ihren Anmeldedaten an. Verwenden Sie anschließend die Suchleiste oben auf der Seite, um den Kunden zu finden, für den Sie eine Behandlungsnotiz erstellen möchten.
Schritt 2: Eine Behandlungsnotiz schreiben
Sobald Sie sich in der Kundenkarte befinden, navigieren Sie zur Schaltfläche „Erstellen“, dargestellt durch ein blaues Pluszeichen, unten rechts auf dem Bildschirm. Die Option zum Schreiben einer Behandlungsnotiz wird angezeigt.
Sie können ein Behandlungsformular auch direkt über das Termin-Menü im Kalender erstellen. Klicken Sie einfach auf den Termin, wählen Sie „Schnellaktionen“ und dann „Behandlungsnotiz hinzufügen“ und wählen Sie das entsprechende Formular aus Ihrer Liste aus.
Schritt 3: Die Formularvorlage auswählen
Achten Sie darauf, eine Behandlungsnotiz-Vorlage auszuwählen, die eine Komponente „Lange Antwort“ enthält, da das KI-Tool nur innerhalb dieser Art von Komponente funktioniert, die detaillierte Antworten generiert.
Weitere Informationen dazu, wie Sie eine Komponente „Lange Antwort“ zu Ihren Formularen hinzufügen, finden Sie in diesem Artikel.
Schritt 4: Den Audioeingang auswählen
Klicken Sie zunächst auf das graue Mikrofonsymbol unten rechts im Feld „Lange Antwort“.
Sie werden aufgefordert, Ihren Audioeingang und Ihre Sprache auszuwählen. Wählen Sie im Feld „Audioeingang“ das Mikrofon aus, das Sie für die Aufnahme verwenden möchten. Im Abschnitt „Ausgabesprache“ können Sie auswählen, ob das Audio in eine andere Sprache übersetzt werden soll. Wählen Sie im Feld „Audio speichern“ aus, ob Sie die aufgenommene Audiodatei speichern möchten.
HINWEIS: Für die beste Erfahrung empfehlen wir die Verwendung eines USB-Mikrofons, um die Klarheit zu verbessern und jedes Mal eine hochwertige, zuverlässige Audioqualität zu gewährleisten.
Klicken Sie nach Abschluss der Auswahl auf „Schließen“.
Schritt 5: Den Sprachmodus auswählen
Klicken Sie nach dem Einrichten der Audioeingangs- und Ausgabesprache-Einstellungen auf das rote Mikrofonsymbol, um einen Sprachmodus auszuwählen – Diktat, Transkription oder Beratung. Wählen Sie für diesen Vorgang Transkription.
Schritt 6: Die Aufnahme starten
Nach der Auswahl des Sprachmodus beginnt das System mit der Aufnahme. Das KI-Tool nimmt Ihr Gespräch auf und wandelt es in Text um.
Wenn Sie während des Sprechens eine Pause einlegen müssen, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Pause“. Wenn Sie bereit sind, die Aufnahme fortzusetzen, klicken Sie einfach erneut auf „Wiedergabe“.Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf „Stopp“, um die Aufnahme zu beenden.
Wenn Sie Änderungen an der Transkription vornehmen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über den zu bearbeitenden Satz, klicken Sie auf das Stiftsymbol, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und speichern Sie diese.
Um die Aufnahme erneut abzuspielen, klicken Sie auf die Wiedergabe-Schaltfläche der erzeugten Audiodatei.
HINWEIS: Die Wiedergabe wird nur im Chrome-Browser unterstützt und ist in Safari nicht verfügbar.
Klicken Sie auf „Formular speichern“, um das Formular in der Kundenkarte zu speichern.
Schritt 7: Die Behandlungsnotiz überprüfen
Um die Behandlungsnotiz zu überprüfen, erweitern Sie den Bereich Chart/EMR in der Kundenkarte und wechseln Sie zum Tab Behandlungsnotizen. Ihre Behandlungsnotiz wird hier angezeigt.
HINWEIS: Bei jeder Verwendung des KI-Tools zur Transkription werden 5 Guthaben von Ihrem Pabau-Kontostand abgezogen. Zusätzlich fallen für Änderungen am generierten Text über die Chatbox weitere 5 Guthaben pro Prompt an.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie das KI-Transkriptionstool nutzen, um Behandlungsnotizen in Pabau zu erstellen.
Weitere Anleitungen finden Sie in den verwandten Artikeln unten, wählen Sie zusätzliche Anleitungen aus oder verwenden Sie die Suchleiste oben auf der Seite. Diese Anleitungen helfen Ihnen, das Beste aus Ihrem Pabau-Konto herauszuholen.
Um Ihnen zudem zu helfen, Ihr Pabau-Konto vollständig zu nutzen und zu verstehen, empfehlen wir Ihnen, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Sie bietet ausführliche Video-Tutorials und Lektionen, die eine umfassende Lernerfahrung ermöglichen und Sie mit den wesentlichen Fähigkeiten ausstatten, um mit Pabau erfolgreich zu sein.