--- title: So verwenden Sie die Zeiterfassungsfunktion description: Mit der Zeiterfassungsfunktion können Sie und Ihre Mitarbeiter erfassen, wann Sie zur Arbeit kommen, Pausen machen und Feierabend machen. Sie dient außerde --- [Zu Content springen](https://support.pabau.com/de/pabau2/how-to-use-the-time-tracking-feature-de#main-content) [![pabau logo white](https://support.pabau.com/hubfs/pabau%20logo%20white.svg)](https://support.pabau.com/en/pabau2?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Support kontaktieren](https://pabau.com/support-center/) [Support kontaktieren](https://pabau.com/support-center/) Pabau Knowledge Base - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Pabau Knowledge Base](https://support.pabau.com/de/pabau2?hsLang=de) 2. [Team](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de) 3. [Arbeitszeitnachweise und Löhne](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#arbeitszeitnachweise-und-l%C3%B6hne) # So verwenden Sie die Zeiterfassungsfunktion ## Mit der Zeiterfassungsfunktion können Sie und Ihre Mitarbeiter erfassen, wann Sie zur Arbeit kommen, Pausen machen und Feierabend machen. Sie dient außerdem als Grundlage für die Berechnung von Arbeitsstunden und Löhnen, sofern Sie diese Funktion nut ## In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie und Ihre Teammitglieder die für Arbeit und Pausen aufgewendete Zeit mit unserer Zeiterfassungsfunktion erfassen können. Mit der Zeiterfassungsfunktion können Sie und Ihre Mitarbeiter erfassen, wann Sie zur Arbeit kommen, Pausen machen und Feierabend machen. Sie dient außerdem als Grundlage für die Berechnung von Arbeitsstunden und Löhnen, sofern Sie diese Funktion nutzen möchten. **HINWEIS:** Bitte beachten Sie, dass die Zeiterfassungsfunktion Mitarbeitern nur zur Verfügung steht, wenn die Funktion Arbeitszeiten und Löhne für jeden Mitarbeiter einzeln aktiviert wurde. Um diese Funktion zu aktivieren, folgen Sie einfach den Schritten in [dieser Anleitung](https://support.pabau.com/en/pabau2/how-to-enable-the-timesheets-and-wages-feature?hsLang=en). ### Einstempeln **Schritt 1**: [Melden Sie sich bei Ihrem Pabau-Konto an](https://app.pabau.com/) und klicken Sie auf Ihren Avatar in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. ![How to Use the Time Tracking Feature1](https://support.pabau.com/hs-fs/hubfs/Team%20category/How%20to%20Use%20the%20Time%20Tracking%20Feature1.png?width=638&height=301&name=How%20to%20Use%20the%20Time%20Tracking%20Feature1.png) **Schritt 2**: Suchen Sie im Avatar-Menü den Bereich zum Einstempeln, der die verbleibende Zeit bis zum Beginn Ihrer Schicht basierend auf Ihrem Terminplan anzeigt. Klicken Sie auf "Einstempeln", um den Beginn Ihres Arbeitstages zu markieren. Wenn Sie für den Tag keine geplante Schicht haben, können Sie sich trotzdem einstempeln, und es wird ein Stundenzettel erstellt. ![How to Use the Time Tracking Feature 2](https://support.pabau.com/hs-fs/hubfs/Team%20category/How%20to%20Use%20the%20Time%20Tracking%20Feature%202.png?width=264&height=589&name=How%20to%20Use%20the%20Time%20Tracking%20Feature%202.png) **Schritt 3**: Nach dem Einstempeln beginnt der Timer, die seit dem Klick auf die Schaltfläche "Einstempeln" vergangene Zeit zu zählen. Er zeigt außerdem die verbleibende Zeit bis zum Ende Ihrer Schicht an, basierend auf der im Dienstplan festgelegten Endzeit der Schicht. ![How to Use the Time Tracking Feature 3](https://support.pabau.com/hs-fs/hubfs/Team%20category/How%20to%20Use%20the%20Time%20Tracking%20Feature%203.png?width=236&height=543&name=How%20to%20Use%20the%20Time%20Tracking%20Feature%203.png) Wenn Sie sich verspätet einstempeln, zeigt eine Warnung an, wie viel Zeit Sie zu spät sind. ### Pause machen **Schritt 1**: Klicken Sie auf "Pause starten", wenn Sie eine Pause einlegen oder an einer Besprechung/Schulung teilnehmen müssen. Wählen Sie im Pop-up-Fenster den entsprechenden Ereignistyp aus. ![How to Use the Time Tracking Feature 4](https://support.pabau.com/hs-fs/hubfs/Team%20category/How%20to%20Use%20the%20Time%20Tracking%20Feature%204.png?width=239&height=520&name=How%20to%20Use%20the%20Time%20Tracking%20Feature%204.png) **Schritt 2**: Die verfügbaren Pausentypen hängen von den von Ihnen erstellten [Blockierungsoptionen](https://app.pabau.com/setup/block-out-options) ab. Standardmäßig sind Optionen wie Mittagspause, Besprechung und Schulung verfügbar, sofern sie aktiv geschaltet sind, aber benutzerdefinierte Optionen können ebenfalls hinzugefügt werden, indem Sie den Schritten in [dieser Anleitung](https://support.pabau.com/en/pabau2/how-to-create-block-out-options?hsLang=en) folgen. ![How to Use the Time Tracking Feature\_5](https://support.pabau.com/hs-fs/hubfs/Team%20category/How%20to%20Use%20the%20Time%20Tracking%20Feature_5.webp?width=410&height=547&name=How%20to%20Use%20the%20Time%20Tracking%20Feature_5.webp) **Schritt 3**: Sobald ein Pausentyp ausgewählt ist: - Der Zähler stoppt, da er nur aktive Arbeitsstunden erfasst. - Der ausgewählte Blockierungstyp (z. B. "Mittagspause") wird angezeigt. - Die verbleibenden Minuten für die Pause werden angezeigt, berechnet aus der aktuellen Zeit abzüglich der Blockierungsdauer. - Eine Schaltfläche "Pause beenden" erscheint. ![How to Use the Time Tracking Feature\_6](https://support.pabau.com/hs-fs/hubfs/Team%20category/How%20to%20Use%20the%20Time%20Tracking%20Feature_6.webp?width=302&height=552&name=How%20to%20Use%20the%20Time%20Tracking%20Feature_6.webp) **HINWEIS:** Ob eine Pause bezahlt oder unbezahlt ist, hängt von den Einstellungen für diese Blockierungsoption ab. Wenn Sie bezahlte Pausen genommen haben, spiegelt der Stundenzettel dies wider, sodass Sie Anspruch auf Vergütung haben; andernfalls nicht. ### Pause beenden und Arbeit fortsetzen **Schritt 1**: Klicken Sie auf "Pause beenden", wenn Sie bereit sind, die Arbeit fortzusetzen. Der Timer startet dort neu, wo er vor Beginn der Pause aufgehört hat. **Schritt 2**: Sie können mehrere Pausen nehmen, auch wenn das Tageskontingent bereits aufgebraucht ist. Wenn Sie beispielsweise eine 20-minütige Mittagspause genommen haben und dann eine weitere Mittagspause möchten, zeigt der Timer 0 verbleibende Minuten an, aber der Stundenzettel gibt die gesamte Pausenzeit korrekt wieder. ### Ausstempeln **Schritt 1**: Klicken Sie auf "Ausstempeln", um Ihren Arbeitstag zu beenden. Wenn Ihre Schicht noch nicht beendet ist, müssen Sie das Ausstempeln in einem Pop-up bestätigen. Wenn Ihre Schicht beendet ist, erfolgt das Ausstempeln automatisch. ![How to Use the Time Tracking Feature 5](https://support.pabau.com/hs-fs/hubfs/Team%20category/How%20to%20Use%20the%20Time%20Tracking%20Feature%205.png?width=519&height=204&name=How%20to%20Use%20the%20Time%20Tracking%20Feature%205.png) **Schritt 2**: Nach dem Ausstempeln zeigt Ihr Stundenzettel für den Tag Folgendes an: - Den Standort, an dem Sie gearbeitet haben. - Die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden, einschließlich aller genommenen Pausen. ![How to Use the Time Tracking Feature 6](https://support.pabau.com/hs-fs/hubfs/Team%20category/How%20to%20Use%20the%20Time%20Tracking%20Feature%206.png?width=612&height=233&name=How%20to%20Use%20the%20Time%20Tracking%20Feature%206.png) **Schritt 3**: Wenn Sie versehentlich auf "Ausstempeln" klicken, anstatt eine Pause zu machen, und sich später wieder einstempeln, wird eine weitere Pause erstellt (unbezahlt und nicht als Arbeitszeit gezählt). Der endgültige Ausstempel-Wert des Stundenzettels sollte den Zeitpunkt widerspiegeln, an dem Sie Ihre Arbeit für den Tag tatsächlich beendet haben. **Schritt 4**: Auch nach dem Ausstempeln können Sie sich bei Bedarf erneut einstempeln. Das System zählt Ihre Schichtzeit ab diesem Zeitpunkt weiter. ### Wichtige Hinweise: - **Standortverfolgung**: Die Zeiterfassungsfunktion überwacht Ihren Standort unabhängig vom verwendeten Browser. Nur ein manuelles Klicken auf die Schaltfläche stoppt sie – Browser-Aktualisierungen oder das Löschen von Cache/Cookies haben keinen Einfluss darauf. - **Standortspeicherung**: Ihr aktueller Standort (basierend auf der IP-Adresse) wird gespeichert, wenn Sie auf Einstempeln klicken. Wenn Standortberechtigungen erteilt wurden, wird Ihr Standort bei jedem Ein- oder Ausstempeln protokolliert und ist für Audits abrufbar. - **Timer-Zurücksetzung**: Der Timer setzt sich um Mitternacht zurück. Wenn Sie beispielsweise 5 Stunden bis 11:59 Uhr abends arbeiten, werden diese Stunden im heutigen Stundenzettel angezeigt. Um Mitternacht setzt sich der Timer zurück. Wenn Sie vergessen, sich auszustempeln, oder nach Mitternacht weiterarbeiten, läuft der Zähler weiter, und für den nächsten Tag beginnt ab 00:00 Uhr ein neuer Stundenzettel. - **Zeitzone**: Die Zeitzone wird immer durch die in Ihren Geschäftsdetails unter Setup ausgewählte Zeitzone bestimmt. Mit den oben beschriebenen Schritten können Sie und Ihr Team Ihre Arbeitsstunden und Pausen ganz einfach erfassen und so für korrekte Stundenzettel und ein besseres Zeitmanagement sorgen.  --- Weitere [Anleitungen](https://support.pabau.com/en/pabau2?hsLang=en) finden Sie in den zugehörigen Artikeln unten, wählen Sie weitere Leitfäden aus oder verwenden Sie die Suchleiste oben auf der Seite. Diese Anleitungen helfen Ihnen dabei, das Beste aus Ihrem Pabau-Konto herauszuholen. Um Ihr Pabau-Konto vollständig zu nutzen und zu verstehen, empfehlen wir Ihnen außerdem, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der [Pabau Academy](http://academy.pabau.com/courses) zu erkunden. Sie bietet ausführliche Video-Tutorials und Lektionen sowie ein ganzheitliches Lernerlebnis, das Ihnen die wesentlichen Fähigkeiten für Ihren Erfolg mit Pabau vermittelt.  - [Konto und Abrechnung](https://support.pabau.com/de/pabau2/konto-und-abrechnung?hsLang=de#main-content) - [Zugriff auf das Konto](https://support.pabau.com/de/pabau2/konto-und-abrechnung?hsLang=de#zugriff-auf-das-konto) - [Kontoeinstellungen](https://support.pabau.com/de/pabau2/konto-und-abrechnung?hsLang=de#kontoeinstellungen) - [Rechnungsstellung](https://support.pabau.com/de/pabau2/konto-und-abrechnung?hsLang=de#rechnungsstellung) - [Team](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#main-content) - [Kontoeinstellungen](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#kontoeinstellungen) - [Terminplaner](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#terminplaner) - [Rollen](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#rollen) - [Provisionen](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#provisionen) - [Arbeitszeitnachweise und Löhne](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#arbeitszeitnachweise-und-l%C3%B6hne) - [Teams und Sichtbarkeit](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#teams-und-sichtbarkeit) - [Urlaubsverwaltung](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#urlaubsverwaltung) - [Rezepte](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#rezepte) - [Startseite](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#startseite) - [Team](https://support.pabau.com/de/pabau2/team?hsLang=de#team) - [Kalender](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#main-content) - [Erste Schritte](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#erste-schritte) - [Termine vereinbaren](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#termine-vereinbaren) - [Termine](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#termine) - [Verwendung des Kalenders](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#verwendung-des-kalenders) - [Sicherheitseinstellungen](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#sicherheitseinstellungen) - [Konfiguration](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#konfiguration) - [Zahlungen über den Kalender verwalten](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#zahlungen-%C3%BCber-den-kalender-verwalten) - [Blockierungen](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#blockierungen) - [Erstellung einer Klinikliste](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#erstellung-einer-klinikliste) - [Warteliste](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#warteliste) - [Integrationen](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#integrationen) - [Voreinstellungen](https://support.pabau.com/de/pabau2/kalender?hsLang=de#voreinstellungen) - [Kunden](https://support.pabau.com/de/pabau2/kunden?hsLang=de#main-content) - [Allgemeines](https://support.pabau.com/de/pabau2/kunden?hsLang=de#allgemeines) - [Kundenkarte](https://support.pabau.com/de/pabau2/kunden?hsLang=de#kundenkarte) - [Termine](https://support.pabau.com/de/pabau2/kunden?hsLang=de#termine) - 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