In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie und Ihre Teammitglieder die für Arbeit und Pausen aufgewendete Zeit mit unserer Zeiterfassungsfunktion erfassen können.
Mit der Zeiterfassungsfunktion können Sie und Ihre Mitarbeiter erfassen, wann Sie zur Arbeit kommen, Pausen machen und Feierabend machen. Sie dient außerdem als Grundlage für die Berechnung von Arbeitsstunden und Löhnen, sofern Sie diese Funktion nutzen möchten.
HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass die Zeiterfassungsfunktion Mitarbeitern nur zur Verfügung steht, wenn die Funktion Arbeitszeiten und Löhne für jeden Mitarbeiter einzeln aktiviert wurde. Um diese Funktion zu aktivieren, folgen Sie einfach den Schritten in dieser Anleitung.
Einstempeln
Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Pabau-Konto an und klicken Sie auf Ihren Avatar in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Schritt 2: Suchen Sie im Avatar-Menü den Bereich zum Einstempeln, der die verbleibende Zeit bis zum Beginn Ihrer Schicht basierend auf Ihrem Terminplan anzeigt. Klicken Sie auf "Einstempeln", um den Beginn Ihres Arbeitstages zu markieren. Wenn Sie für den Tag keine geplante Schicht haben, können Sie sich trotzdem einstempeln, und es wird ein Stundenzettel erstellt.
Schritt 3: Nach dem Einstempeln beginnt der Timer, die seit dem Klick auf die Schaltfläche "Einstempeln" vergangene Zeit zu zählen. Er zeigt außerdem die verbleibende Zeit bis zum Ende Ihrer Schicht an, basierend auf der im Dienstplan festgelegten Endzeit der Schicht.
Wenn Sie sich verspätet einstempeln, zeigt eine Warnung an, wie viel Zeit Sie zu spät sind.
Pause machen
Schritt 1: Klicken Sie auf "Pause starten", wenn Sie eine Pause einlegen oder an einer Besprechung/Schulung teilnehmen müssen. Wählen Sie im Pop-up-Fenster den entsprechenden Ereignistyp aus.
Schritt 2: Die verfügbaren Pausentypen hängen von den von Ihnen erstellten Blockierungsoptionen ab. Standardmäßig sind Optionen wie Mittagspause, Besprechung und Schulung verfügbar, sofern sie aktiv geschaltet sind, aber benutzerdefinierte Optionen können ebenfalls hinzugefügt werden, indem Sie den Schritten in dieser Anleitung folgen.
Schritt 3: Sobald ein Pausentyp ausgewählt ist:
- Der Zähler stoppt, da er nur aktive Arbeitsstunden erfasst.
- Der ausgewählte Blockierungstyp (z. B. "Mittagspause") wird angezeigt.
- Die verbleibenden Minuten für die Pause werden angezeigt, berechnet aus der aktuellen Zeit abzüglich der Blockierungsdauer.
- Eine Schaltfläche "Pause beenden" erscheint.
HINWEIS: Ob eine Pause bezahlt oder unbezahlt ist, hängt von den Einstellungen für diese Blockierungsoption ab.
Wenn Sie bezahlte Pausen genommen haben, spiegelt der Stundenzettel dies wider, sodass Sie Anspruch auf Vergütung haben; andernfalls nicht.
Pause beenden und Arbeit fortsetzen
Schritt 1: Klicken Sie auf "Pause beenden", wenn Sie bereit sind, die Arbeit fortzusetzen. Der Timer startet dort neu, wo er vor Beginn der Pause aufgehört hat.
Schritt 2: Sie können mehrere Pausen nehmen, auch wenn das Tageskontingent bereits aufgebraucht ist. Wenn Sie beispielsweise eine 20-minütige Mittagspause genommen haben und dann eine weitere Mittagspause möchten, zeigt der Timer 0 verbleibende Minuten an, aber der Stundenzettel gibt die gesamte Pausenzeit korrekt wieder.
Ausstempeln
Schritt 1: Klicken Sie auf "Ausstempeln", um Ihren Arbeitstag zu beenden. Wenn Ihre Schicht noch nicht beendet ist, müssen Sie das Ausstempeln in einem Pop-up bestätigen. Wenn Ihre Schicht beendet ist, erfolgt das Ausstempeln automatisch.
Schritt 2: Nach dem Ausstempeln zeigt Ihr Stundenzettel für den Tag Folgendes an:
- Den Standort, an dem Sie gearbeitet haben.
- Die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden, einschließlich aller genommenen Pausen.
Schritt 3: Wenn Sie versehentlich auf "Ausstempeln" klicken, anstatt eine Pause zu machen, und sich später wieder einstempeln, wird eine weitere Pause erstellt (unbezahlt und nicht als Arbeitszeit gezählt). Der endgültige Ausstempel-Wert des Stundenzettels sollte den Zeitpunkt widerspiegeln, an dem Sie Ihre Arbeit für den Tag tatsächlich beendet haben.
Schritt 4: Auch nach dem Ausstempeln können Sie sich bei Bedarf erneut einstempeln. Das System zählt Ihre Schichtzeit ab diesem Zeitpunkt weiter.
Wichtige Hinweise:
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Standortverfolgung: Die Zeiterfassungsfunktion überwacht Ihren Standort unabhängig vom verwendeten Browser. Nur ein manuelles Klicken auf die Schaltfläche stoppt sie – Browser-Aktualisierungen oder das Löschen von Cache/Cookies haben keinen Einfluss darauf.
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Standortspeicherung: Ihr aktueller Standort (basierend auf der IP-Adresse) wird gespeichert, wenn Sie auf Einstempeln klicken. Wenn Standortberechtigungen erteilt wurden, wird Ihr Standort bei jedem Ein- oder Ausstempeln protokolliert und ist für Audits abrufbar.
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Timer-Zurücksetzung: Der Timer setzt sich um Mitternacht zurück. Wenn Sie beispielsweise 5 Stunden bis 11:59 Uhr abends arbeiten, werden diese Stunden im heutigen Stundenzettel angezeigt. Um Mitternacht setzt sich der Timer zurück. Wenn Sie vergessen, sich auszustempeln, oder nach Mitternacht weiterarbeiten, läuft der Zähler weiter, und für den nächsten Tag beginnt ab 00:00 Uhr ein neuer Stundenzettel.
- Zeitzone: Die Zeitzone wird immer durch die in Ihren Geschäftsdetails unter Setup ausgewählte Zeitzone bestimmt.
Mit den oben beschriebenen Schritten können Sie und Ihr Team Ihre Arbeitsstunden und Pausen ganz einfach erfassen und so für korrekte Stundenzettel und ein besseres Zeitmanagement sorgen.
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