In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mit dem Diktiertool und der KI schnell und einfach Briefe erstellen können.
Schritt 1: Öffnen Sie die Kundenkarte
Melden Sie sich bei Ihrem Pabau-Konto an und navigieren Sie zur Kundenkarte des Kunden, für den Sie mithilfe des Diktiertools und der KI einen Brief erstellen möchten.
Schritt 2: Öffnen Sie das Diktiertool
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen (ein blaues Plus-Symbol) unten rechts auf der Kundenkarte. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü Diktat aus.
Schritt 3: Nehmen Sie Ihre Notiz auf
Um die Aufnahme zu starten, klicken Sie auf das rote Mikrofonsymbol. Wenn Sie eine Pause benötigen, verwenden Sie die Schaltfläche Pause, und wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Stopp-Symbol.
HINWEIS: Achten Sie darauf, dass Ihre Sprachnotiz nicht länger als 20 Sekunden ist, wenn Sie sie zum Verfassen eines Briefes verwenden möchten.
Schritt 4: Wählen Sie „Brief verfassen“
Entscheiden Sie nach der Aufnahme Ihrer Sprachnotiz, was Sie damit tun möchten. Wählen Sie im Feld „Was möchten Sie tun?“ die Option Brief verfassen aus.
Wählen Sie die gewünschte Briefvorlage aus und klicken Sie anschließend auf das Pabau-Logo-Symbol.
Schritt 5: Überprüfen und finalisieren Sie Ihren Brief
Das KI-gestützte Sprache-zu-Text-Tool erstellt basierend auf Ihren aufgenommenen Worten einen Brief. Überprüfen Sie den Brief und nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor. Sobald Sie zufrieden sind:
- Speichern Sie den Brief.
- Entscheiden Sie, ob Sie ihn per E-Mail an den Empfänger senden oder eine physische Kopie ausdrucken möchten.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie mit dem Diktiertool im Handumdrehen professionelle Briefe erstellen und dabei Aufwand sparen sowie Genauigkeit und Personalisierung sicherstellen.
Weitere Anleitungen finden Sie in den unten stehenden verwandten Artikeln. Sie können auch weitere Anleitungen auswählen oder die Suchleiste oben auf der Seite verwenden. Diese Anleitungen helfen Ihnen, das Beste aus Ihrem Pabau-Konto herauszuholen.
Um Ihr Pabau-Konto zudem optimal zu nutzen und besser zu verstehen, empfehlen wir Ihnen, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Sie bietet ausführliche Video-Tutorials und Lektionen für ein ganzheitliches Lernerlebnis, mit dem Sie sich die wesentlichen Fähigkeiten für den Erfolg mit Pabau aneignen können.