Diese Anleitung erklärt, wie Sie das Diktiertool verwenden, um Sprachnotizen mithilfe von KI in Behandlungsnotizen umzuwandeln.
Mit dem Diktiertool können Sie Sprachnotizen mithilfe von KI in Behandlungsnotizen umwandeln, indem Sie direkt in Pabau sprechen – sei es während oder nach der Behandlung.
Schritt 1: Navigieren Sie zur Kundenkarte
Beginnen Sie damit, sich mit Ihren Anmeldedaten in Ihr Pabau-Konto einzuloggen. Verwenden Sie dann die Suchleiste oben auf der Seite, um den Kunden zu finden, für den Sie eine Behandlungsnotiz erstellen möchten.
Schritt 2: Erstellen Sie eine Behandlungsnotiz
Sobald Sie sich in der Kundenkarte befinden, navigieren Sie zur Schaltfläche „Erstellen“, dargestellt durch ein blaues Plus-Symbol, in der unteren rechten Ecke des Bildschirms. Die Option zum Erstellen einer Behandlungsnotiz wird angezeigt.
Sie können ein Behandlungsformular auch direkt über das Terminmenü im Kalender erstellen. Klicken Sie einfach auf den Termin, wählen Sie „Schnellaktionen“ aus, dann „Behandlungsnotiz hinzufügen“ und wählen Sie das passende Formular aus Ihrer Liste aus.
Schritt 3: Wählen Sie die Formularvorlage
Achten Sie darauf, eine Behandlungsnotiz-Vorlage zu wählen, die eine „Lange Antwort“-Komponente enthält, da das KI-Tool nur innerhalb dieser Art von Komponente funktioniert, die detaillierte Antworten generiert.
Weitere Informationen zum Hinzufügen einer „Lange Antwort“-Komponente zu Ihren Formularen finden Sie in diesem Artikel.
Schritt 4: Wählen Sie den Audioeingang
Klicken Sie zunächst auf das graue Mikrofonsymbol in der unteren rechten Ecke des Felds „Lange Antwort“.
Sie werden aufgefordert, Ihren Audioeingang und Ihre Sprache auszuwählen. Wählen Sie im Feld „Audioeingang“ das Mikrofon aus, das Sie für die Aufnahme verwenden möchten. Im Bereich „Ausgabesprache“ können Sie wählen, ob das Audio in eine andere Sprache übersetzt werden soll. Legen Sie im Feld „Audio speichern“ fest, ob Sie die aufgenommene Audiodatei speichern möchten.
HINWEIS: Für die beste Erfahrung empfehlen wir die Verwendung eines USB-Mikrofons, um die Klarheit zu verbessern und jederzeit eine hochwertige, zuverlässige Audioqualität sicherzustellen.
Klicken Sie auf „Schließen“, nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben.
Schritt 5: Wählen Sie den Sprachmodus
Nachdem Sie die Einstellungen für Audioeingang und Ausgabesprache festgelegt haben, klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um Ihre bevorzugte KI-Verarbeitung für die Sprache auszuwählen:
- Wort für Wort: Es wird keine KI-Verarbeitung auf die diktierte Sprache angewendet.
- Intelligentes Diktat: Die KI verarbeitet die diktierte Sprache, damit sie professioneller klingt.
Klicken Sie anschließend auf das rote Mikrofonsymbol, um einen Sprachmodus auszuwählen – Diktat, Transkription oder Konsultation. Wählen Sie für diesen Vorgang „Diktat“.
Schritt 6: Beginnen Sie mit der Aufnahme
Durch Auswahl des Diktatmodus beginnt das System mit der Aufnahme. Das KI-Tool erfasst Ihre Sprachnotiz und wandelt sie in Text um.
Wenn Sie während des Sprechens eine Pause einlegen müssen, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Pause“. Wenn Sie bereit sind, die Aufnahme fortzusetzen, klicken Sie einfach erneut auf „Wiedergabe“. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Stopp“, um die Aufnahme zu beenden.
Um die Aufnahme erneut abzuspielen, klicken Sie auf die Wiedergabe-Schaltfläche der generierten Audiodatei.
HINWEIS: Die Wiedergabe wird nur im Chrome-Browser unterstützt und ist in Safari nicht verfügbar.
Klicken Sie auf „Formular speichern“, um das Formular in der Kundenkarte zu speichern.
Schritt 7: Überprüfen Sie die Behandlungsnotiz
Um die Behandlungsnotiz zu überprüfen, erweitern Sie den Bereich Chart/EMR in der Kundenkarte und wechseln Sie zum Tab „Behandlungsnotizen“. Ihre Behandlungsnotiz wird hier angezeigt.
HINWEIS: Jede Nutzung des KI-Diktiertools zieht 5 Guthaben von Ihrem Pabau-Konto ab. Zusätzlich werden Bearbeitungen des generierten Textes über die Chatbox mit weiteren 5 Guthaben pro Eingabe berechnet.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie das Diktiertool nutzen, um Behandlungsnotizen mithilfe von KI in Ihrem Pabau-Konto zu erstellen.
Weitere Anleitungen finden Sie in den verwandten Artikeln unten. Wählen Sie zusätzliche Anleitungen aus oder verwenden Sie die Suchleiste oben auf der Seite. Diese Anleitungen helfen Ihnen dabei, das Beste aus Ihrem Pabau-Konto herauszuholen.
Um Ihr Pabau-Konto vollständig zu nutzen und zu verstehen, empfehlen wir außerdem, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Dort finden Sie ausführliche Video-Tutorials und Lektionen, die ein umfassendes Lernerlebnis bieten und Ihnen die wesentlichen Fähigkeiten vermitteln, um mit Pabau erfolgreich zu sein.