So verwenden Sie verknüpfte Felder in medizinischen Formularen

In diesem Leitfaden erklären wir, wie Sie verknüpfte Felder in medizinischen Formularen verwenden.

Mit verknüpften Feldern können Sie Kundenantworten in Ihrem gesamten System spiegeln, sodass alle in einem medizinischen Formular angegebenen Antworten automatisch in der Kundenkarte aktualisiert werden – für eine spätere Bezugnahme. Diese Funktion hilft dabei, genaue Kundendaten zu pflegen und die Datenverwaltung zu vereinfachen.

Schritt 1: Zu Formularen navigieren

Melden Sie sich bei Ihrem Pabau-Konto an und gehen Sie zu Einstellungen. Klicken Sie dort im Bereich Klinisch auf Formulare.

Schritt 2: Auf ein Formular zugreifen

In Formulare können Sie ein neues Formular erstellen oder ein bestehendes bearbeiten. Um ein Formular zu bearbeiten, gehen Sie zum Bereich Formular bearbeiten und öffnen Sie die Registerkarte Komponenten.

HINWEIS: Falls Sie Unterstützung beim Erstellen oder Bearbeiten von Formularen benötigen, lesen Sie bitte diesen Artikel.

Schritt 3: Eine Komponente auswählen

Fügen Sie im Komponenten-Modul die gewünschte Komponente per Drag-and-drop dem Baukastenmenü hinzu, an der Stelle, an der Sie verknüpfte Felder anwenden möchten. Verknüpfte Felder können folgenden Komponenten hinzugefügt werden:

• Lange Antwort
• Kurze Antwort
• Mehrfachauswahl
• Dropdown

Schritt 4: Ein verknüpftes Feld hinzufügen

Klicken Sie auf die Komponente, der Sie ein verknüpftes Feld hinzufügen möchten. In diesem Fall wählen wir „Mehrfachauswahl“ als Beispiel.

Rechts auf der Seite erscheint ein Einstellungsfenster.

Geben Sie die Frage für dieses Feld ein, zum Beispiel Geschlecht, füllen Sie ebenfalls die Optionen aus und klicken Sie dann auf „Erweiterte Einstellungen anzeigen“, um die Option für verknüpfte Felder anzuzeigen.

Klicken Sie im Abschnitt Verknüpftes Feld auf „Hinzufügen“.

Klicken Sie anschließend auf das Dropdown-Menü „Feld auswählen“ und wählen Sie das verknüpfte Feld aus, das zu Ihrer Frage passt. In diesem Beispiel würden Sie Geschlecht aus der Liste auswählen und darauf klicken.

Schritt 5: Die Komponente speichern

Nachdem Sie das verknüpfte Feld hinzugefügt haben, klicken Sie auf „Komponente speichern“. 

Sie können verknüpfte Felder auf mehrere Komponenten innerhalb desselben Formulars anwenden. Nachdem Sie die Gestaltung Ihres Formulars abgeschlossen haben, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf „Formular speichern“.

Wenn Sie ein Formular mit verknüpften Feldern versenden, werden die Antworten des Kunden automatisch in dessen Kundenkarte übertragen. Enthält das Formular beispielsweise ein Feld für das Geschlecht, wird die ausgewählte Antwort im Bereich Details der Kundenkarte gespeichert.

Verknüpfte Felder verbessern die Kundenverwaltung, da wichtige Informationen automatisch in der Kundenkarte gespeichert werden. Sie können sie für verschiedene Felder verwenden, um die Speicherung von Kundendaten zu zentralisieren und zu vereinfachen.

TIPP: Sie können verknüpfte Felder und Standardwerte kombinieren, um Daten nahtlos zu aktualisieren.

Wenn eine Komponente eines Formulars ein Feld für den Nachnamen mit sowohl einem Standardwert als auch einem verknüpften Feld enthält, werden alle Änderungen, die der Kunde vornimmt, automatisch in dessen Kundenkarte aktualisiert.

Wenn ein Kunde beispielsweise seinen Nachnamen im Formular aktualisiert, wird die Änderung ohne manuelle Eingabe in seinem Datensatz gespiegelt.

Weitere Informationen darüber, wie Sie Standardwerte erstellen, finden Sie in diesem Artikel. 

Wenn Sie diese Schritte befolgen, fügen Sie Ihrem medizinischen Formular erfolgreich Standardwerte hinzu und gestalten den Prozess sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden effizienter.

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