In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Bestandsbewegungsbericht nutzen, um jede Produktbewegung an Ihren Klinikstandorten nachzuverfolgen.
Der Bestandsbewegungsbericht gibt Ihnen vollständige Transparenz darüber, wie sich der Bestand in Ihrer Klinik bewegt – sei es durch Verkauf, Rückgabe, Wareneingang oder Anpassung. So können Sie Überbestände leichter vermeiden, Verschwendung reduzieren und intelligentere Einkaufsentscheidungen auf Grundlage realer Nutzungsdaten treffen.
Ohne Tabellen exportieren zu müssen, können Sie jede Bewegung nach Produkt, Standort und Zeitraum nachverfolgen.
Schritt 1: Navigieren Sie zu Bestandsbewegung
Beginnen Sie, indem Sie sich mit Ihren Anmeldedaten in Ihr Pabau-Konto einloggen. Um den Bericht zu öffnen, klicken Sie im linken Navigationsmenü auf „Lager" und wählen Sie anschließend „Bestandsbewegung".
Hier sehen Sie eine detaillierte Tabelle mit jeder Bestandsbewegung, einschließlich Produktname, Datum, Menge sowie Herkunft und Ziel des Bestands.
Schritt 2: Verwenden Sie Filter, um Ihren Bericht zu erstellen
Am oberen Rand der Seite können Sie mithilfe von Filtern einen Bericht erstellen, der Ihren Anforderungen entspricht. Sie können filtern nach:
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Produkt – zeigt ein einzelnes oder mehrere Produkte an
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Bewegungstyp – z. B. Verkauf, Rückerstattung, Bestellung erhalten oder Anpassung usw.
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Standort – wählen Sie einen oder mehrere Klinikstandorte aus
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Zeitraum – wählen Sie einen bestimmten Zeitraum über den Kalender aus
Sobald Sie Ihre Filter ausgewählt haben, klicken Sie auf „Ausführen", um die Ergebnisse zu erzeugen.
Schritt 3: Verstehen Sie den Aufbau des Berichts
Jede Zeile im Bericht zeigt eine andere Bestandsbewegung, wobei die aktuellsten Bewegungen zuerst angezeigt werden. Sie sehen die folgenden Spalten:
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Datum wann die Bewegung stattfand, einschließlich der Uhrzeit
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Bewegung die Art der Bewegung (z. B. Verkauf, Rückerstattung, Bestellung erhalten)
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ID eine Referenznummer, wie z. B. Rechnungs-ID oder Bestell-ID
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Produktname der Name des betroffenen Produkts
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Von woher der Bestand verschoben wurde
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Nach wohin der Bestand verschoben wurde
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Anfangsmenge Bestandsstand vor der Bewegung
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Endmenge Bestandsstand nach der Bewegung
Mengen sind farblich gekennzeichnet:
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🔴 Rot = Menge verringert
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🟢 Grün = Menge erhöht
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⚪ Grau = Ausgangswert
Schritt 4: Verwenden Sie erweiterte Filter für tiefere Einblicke
Jede Spalte im Bericht enthält ein Filter-Dropdown, mit dem Sie Ihre Ergebnisse verfeinern können. Sie können filtern nach:
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Exakten Werten (z. B. „Gleich" oder „Ungleich")
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Teilweisen Übereinstimmungen (z. B. „Enthält" oder „Beginnt mit")
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Leeren oder ausgefüllten Feldern (z. B. „Leer" oder „Nicht leer")
Dies hilft Ihnen, schnell tiefer in die Daten einzutauchen und bestimmte Bestandsänderungen zu finden.
So sehen die Filteroptionen aus:
Sie können diese Filter auf jede Spalte anwenden, wie z. B. Bewegung, Produktname, Von oder Nach, um individuelle, detaillierte Berichte zu erstellen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Schritt 4: Bewegungstypen erklärt
Hier sind einige der häufigsten Bewegungstypen, die Sie im Bericht sehen werden:
Schritt 5: Stellen Sie sicher, dass die richtigen Teammitglieder Zugriff haben
Nur Mitarbeiter mit der entsprechenden Berechtigung können den Bestandsbewegungsbericht einsehen.
Um den Zugriff zu aktivieren, gehen Sie im linken Navigationsmenü zu „Team", öffnen Sie das Profil des betreffenden Mitarbeiters und navigieren Sie zum Tab „Mitarbeiterberechtigungen". Aktivieren Sie im Bereich Bestand die Option „Kann auf die Bestandsseite zugreifen".
Sobald dies aktiviert ist, kann das Teammitglied den Bestandsbewegungsbericht öffnen und nutzen.
Die Verwendung des Bestandsbewegungsberichts ist eine wirkungsvolle Möglichkeit, die Kontrolle über den Bestand Ihrer Klinik zu übernehmen. Indem Sie sich langsam bewegende oder ungenutzte Produkte identifizieren, können Sie Verschwendung reduzieren und unnötige Käufe vermeiden. Er hilft Ihnen, intelligentere Kaufentscheidungen zu treffen, indem er genau zeigt, was verwendet oder verkauft wird, während er gleichzeitig Muster bei Rückgaben und Rückerstattungen aufdeckt. Am wichtigsten ist, dass er Zeit spart, indem die manuelle Nachverfolgung entfällt, und die Verantwortlichkeit im gesamten Team und an allen Standorten stärkt – alles an einem Ort.
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