Sobald Quest Diagnostics verbunden ist, gelangen die Ergebnisse von selbst in Pabau – Pabau durchsucht automatisch jede verbundene Klinik. Sie können sie jederzeit auch selbst abrufen, genau prüfen, was Quest bereithält, und auswählen, welche Ergebnisse in die Patientenakten übernommen werden.
Diese Anleitung behandelt den Bildschirm Ergebnisse synchronisieren: wie Sie eine Synchronisierung durchführen, wie Sie die zurückgegebenen Daten lesen und wie Sie Ergebnisse in Kundendatensätze importieren.
HINWEIS: Quest Diagnostics muss zunächst verbunden werden. Sehen Sie in So verbinden Sie Quest Diagnostics mit Pabau nach, falls die Karte noch Jetzt konfigurieren statt Verbunden anzeigt.
Schritt 1: Öffnen Sie den Synchronisierungsbildschirm
Gehen Sie zu Setup > Labore, suchen Sie Ihre Quest-Diagnostics-Karte unter Ihre Labore und wählen Sie Ergebnisse synchronisieren.
Pabau erklärt, was als Nächstes geschieht: Es ruft jede Laboranforderung und jedes Ergebnis aus Ihrem verbundenen Quest-Konto ab, bis zu drei Jahre zurückreichend. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Ergebnisse jetzt synchronisieren.
Schritt 2: Lassen Sie die Synchronisierung laufen
Eine Synchronisierung dauert etwa eine halbe Minute. Pabau durchläuft dabei vier Phasen, die Ihnen währenddessen angezeigt werden:
- Verbindung zu Quest Diagnostics wird hergestellt — eine sichere Anmeldung, genau wie bei der ersten Verbindung.
- Ergebnisse werden abgerufen — die in den letzten drei Jahren ausgestellten Berichte.
- Aufträge werden abgerufen — die aufgegebenen Anforderungen.
- Abschluss.
Wenn Ihre Klinik über eine umfangreiche Historie verfügt, ruft Pabau diese in Jahresabschnitten ab und führt sie zusammen, sodass kein arbeitsreiches Jahr unbemerkt herausfällt.
HINWEIS: Während dieses Vorgangs wird bei Quest nichts geändert – Pabau liest nur. Am Ende meldet sich Pabau wieder ab, sodass es keine Sitzung blockiert, die Ihr eigenes Team benötigen könnte. Da Quest pro Benutzer nur eine aktive Sitzung zulässt, wird jeder, der mit demselben Login bei Quanum angemeldet ist, während der Synchronisierung abgemeldet.
Schritt 3: Lesen Sie die Ergebnisse
Nach Abschluss der Synchronisierung erhalten Sie oben eine Zusammenfassung – die Gesamtzahl der Ergebnisse, wie viele davon außerhalb des Referenzbereichs lagen, wie viele im Referenzbereich lagen, wie viele nicht durchgeführt wurden und wie viele Aufträge noch offen sind.
Die Zeilen sind auf zwei Tabs aufgeteilt:
- Ergebnisse — die vom Labor bereits ausgestellten Berichte.
- Offene Aufträge — aufgegebene Anforderungen, deren Ergebnisse noch nicht vorliegen.
Jede Ergebniszeile enthält den Namen des Patienten, die angeforderten Tests, den Ergebnistyp, den Status, wer die Anforderung aufgegeben hat, das Berichtsdatum und die Anforderungsnummer. Alles außerhalb des Referenzbereichs oder als Priorität markiert wird bernsteinfarben hervorgehoben, sodass es sofort auffällt, bevor Sie auch nur einen einzigen Wert lesen. Aufträge zeigen stattdessen ihren Fortschritt an – in Bearbeitung, ausstehend oder abgeschlossen –, sodass Sie auf einen Blick erkennen, was noch aussteht.
Nutzen Sie Patient, Test oder Anforderungs-Nr. suchen und den Datumsfilter, um eine lange Liste einzugrenzen, sowie die Spalte Vorschau, um das PDF eines Berichts zu öffnen, ohne Pabau zu verlassen.
Schritt 4: Prüfen Sie die Spalte „Pabau-Abgleich“
Jede Zeile wird mit den Kunden abgeglichen, die Sie bereits in Pabau haben. Die Spalte Pabau-Abgleich zeigt Ihnen, was Pabau gefunden hat:
- Übereinstimmung gefunden — eine exakte Übereinstimmung bei Name und Geburtsdatum. Klicken Sie auf die Zeile, um die Kundenakte einzublenden.
- Keine exakte Übereinstimmung — kein Kunde in Pabau stimmt sowohl im Namen als auch im Geburtsdatum überein.
- Mögliche Übereinstimmung (bernsteinfarben) — eine knappe Abweichung, entweder ein abweichendes Geburtsdatum oder ein anders geschriebener Name. Klicken Sie, um den möglichen Datensatz vor dem Import zu prüfen.
WICHTIG: Der Abgleich erfolgt bewusst streng – exakter Name und Geburtsdatum –, sodass eine knappe Abweichung niemals als dieselbe Person behandelt wird. Prüfen Sie bernsteinfarbene Zeilen selbst, statt sie blind zu importieren.
Schritt 5: Sehen Sie, was bereits in Pabau vorhanden ist
Die Spalte Synchronisiert zeigt an, ob Pabau die jeweilige Zeile bereits enthält. Bereits zuvor importierte Einträge werden als bereits synchronisiert markiert, ihr Kontrollkästchen ist deaktiviert, und sie werden von Alle auswählen ausgeschlossen – so kann dasselbe Ergebnis niemals zweimal in einer Akte landen.
Schritt 6: Importieren Sie Ergebnisse in Kundendatensätze
Markieren Sie die gewünschten Zeilen und wählen Sie Importieren. Pabau zeigt Ihnen genau, was der Import bewirken wird, bevor er beginnt:
- Ein Ergebnis für einen Auftrag, den Pabau bereits enthält, füllt diesen Auftrag aus.
- Jedes andere Ergebnis erstellt einen neuen Laboreintrag beim zugeordneten Kunden.
- Ein ausgewählter offener Auftrag wird als angeforderter Laborauftrag erstellt, der später durch sein erstes Ergebnis ausgefüllt wird.
- Eine Zeile ohne Pabau-Abgleich erstellt zunächst den Kunden anhand der Labordaten.
Pabau lädt jeden ausgewählten Bericht herunter, analysiert ihn und schreibt die Ergebnisse ein. Das Panel schätzt vor der Bestätigung, wie lange dies dauern wird, und der Abschlussbericht listet die pro Zeile durchgeführte Aktion sowie die geschriebenen Labordatensatz-IDs auf.
WICHTIG: Ein Import schreibt in echte Kundendatensätze – das Panel kennzeichnet ihn als Live-Import und gibt an, wie viele Zeilen geschrieben werden. Berichte werden von Pabaus KI-Laborparser gelesen, der KI-Guthaben verbraucht. Importieren Sie daher nur die benötigten Ergebnisse und nicht die gesamte Historie.
TIPP: Möchten Sie sehen, was ein Import tun würde, ohne etwas zu schreiben? Nutzen Sie Testlauf. Dabei durchläuft Pabau den vollständigen Ablauf – Patientenabgleich, Duplikatprüfung, Berichts-Download und -Analyse – und meldet anschließend das Ergebnis pro Zeile mit einem Qualitätswert, ohne etwas in Pabau zu schreiben. Dies ist die sicherste Methode, eine umfangreiche Historie vor einem echten Import zu überprüfen.
Schritt 7: Lassen Sie die automatische Synchronisierung die Arbeit erledigen
Sie müssen dies nicht manuell erledigen. Pabau führt denselben Abgleich automatisch etwa alle halbe Stunde für jede verbundene Klinik durch – sodass Ergebnisse eintreffen, ohne dass jemand einen Knopf drücken muss.
Öffnen Sie das Uhrsymbol im Kopfbereich des Synchronisierungsbildschirms, um den Synchronisierungsverlauf zu sehen. Jeder Durchlauf wird aufgelistet mit:
- Wann er ausgeführt wurde und ob es sich um Automatisch oder Manuell handelte.
- Wie lange er gedauert hat.
- Wie viele Zeilen importiert wurden, wie viele bereits in Pabau vorhanden waren, wie viele nicht zugeordnet werden konnten und wie viele fehlgeschlagen sind.
Testläufe werden entsprechend gekennzeichnet, sodass ein Probelauf niemals mit echter klinischer Aktivität verwechselt wird.
HINWEIS: Ergebnisse, die keinem Kunden zugeordnet werden können, werden zurückgehalten statt geraten zuzuordnen, damit nichts in der falschen Akte landet. Prüfen Sie diese und ordnen Sie sie manuell aus Ihrem Labor-Posteingang zu.
TIPP: Um eine neue Quest-Anforderung zu stellen, statt vorhandene abzurufen, siehe So bestellen Sie einen Quest-Diagnostics-Test aus einer Kundenakte.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre gesamte Quest-Historie in Pabau abrufen und jedes Ergebnis in den passenden Kundendatensatz importieren, während die automatische Synchronisierung sie danach fortlaufend aktuell hält.
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